Email-Signatur für Gmail/Google Apps erstellen

WICHTIG: Bevor Sie anfangen, vergewissern Sie sich, dass der Plain text mode nicht aktiviert ist. Wenn Sie erfahren möchten, wie das geht, klicken Sie hier.

1. Sobald Sie sich zu Ihrem Account in Gmail / Google Apps eingeloggt haben, klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der rechten oberen Ecke (Abb. 1) und gehen Sie auf Settings:

Settings-Gear-icon
Abb. 1: Settings/Zahnradsymbol in Gmail/Google Apps.

2. Im Tab General scrollen Sie nach unten bis zur Sektion Signature (Abb. 2).

General-Signature-674
Abb. 2: Sektion Signature im Tab General. Die Option Insert this signature before quoted text… lässt Sie entscheiden, ob die Signatur direkt unterhalb Ihrer Antworten/Weiterleitungen angefügt werden soll (Option eingecheckt), oder am Ende des Konversations-Threads (Option ausgecheckt).

3. Erstellen Sie Ihre Signatur. Der Editor verfügt über einige Formatierungsoptionen wie Schriftart, Schriftgröße (klein, normal, groß und sehr groß), Hyperlinks, Bilder, Ausrichtung etc.

4. Wenn Sie mit dem Template fertig sind, scrollen Sie bis nach ganz unten und klicken Sie auf Save Changes (Abb. 3).

Save-changesAbb. 3: Button Save Changes unten im Tab General.

WICHTIG: Wenn Sie in dem Gmail Message Composer die Option Plain text mode (Abb. 4) ausgewählt haben, sind die Optionen unter Signature (Abb. 2): No signature und Plain text (d.h. Sie werden den Text nicht formatieren können). Für Rich Text-Signatur wie in Abb. 2 klicken Sie auf Inbox, um zu der Inbox-Ansicht zu wechseln. Klicken Sie auf Compose, um den Message Composer zu öffnen. Gehen Sie auf More options in der unteren rechten Ecke und checken Sie die Option Plain text mode aus. Warten Sie einen Moment und gehen Sie nun wieder auf Settings, General, Signature (Abb. 2).

Plain-text-mode
Abb. 4: Plain text mode und der Pfeil More options in dem Gmail Message Composer.

Nach Abschluss der Prozedur erscheint Ihre Signatur in jeder neuen Email, Antwort oder Weiterleitung, an der im Schritt 2 definierten Stelle.

Für weitere Infos zu Gmail/Google Apps-Signaturen lesen Sie diesen Google Support-Artikel.

Unternehmensweite Email-Signaturen in Google Apps

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