[Update]: Dieser Beitrag wurde am 25. September 2020 aktualisiert.
Hinweis: Dieser Beitrag erklärt, wie Sie eine HTML-E-Mail-Signatur mit Bildern auf einem iPhone erstellen. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie eine HTML-Signatur für mehrere iPhones einrichten, die an Office 365- oder Microsoft Exchange-Konten angeschlossen sind, gehen Sie auf dieser Seite.
Die standardmäßige iPhone-Signatur – ‘sent from my iPhone’ – liefert immer wieder Stoff für lustige Wortspiele. Für einige Benutzer ist das eine gute Idee, weil sie mögliche Tippfehler erklärt und darauf hindeutet, dass der Absender außer Haus ist. Eins ist aber wahr: E-Mail-Signaturen bieten so viel mehr. Mit einer gut gestalteten HTML-E-Mail-Signatur können Sie nämlich für Ihre Marke werben, die Empfänger über Ihre neuesten Angebote informieren und ein Höchstmaß an Professionalität bewahren. Fügen Sie also keinen Einzeiler wie “Entschuldigung für meine fetten Finger” Ihrer Standardsignatur hinzu. Lesen Sie weiter und erfahren Sie, wie Sie eine geschickte E-Mail-Signatur mit Bildern in der Standard-E-Mail-App auf Ihrem iPhone erstellen.
HTML-E-Mail-Signatur mit Links und Bildern erstellen
Im ersten Schritt erstellen Sie Ihre eigene HTML-E-Mail-Signatur. Am schnellsten geht es mit diesem kostenlosen E-Mail-Signaturgenerator.
Im Generator bleiben Sie bei der Default-Plattform. Nächstens wählen Sie eine beliebige Signaturvorlage und führen Sie alle Schritte aus, um Kontaktdaten, Social Media Links und Grafiken zu personalisieren. Dann klicken Sie auf Apply your signature:
Anschließend kopieren Sie Ihre Signatur in die Zwischenablage:
Jetzt verwenden Sie einen beliebigen E-Mail-Client, um Ihre neue E-Mail-Signatur an Ihr iPhone zu senden. Fügen Sie dazu einfach die kopierte Signatur ein und senden Sie sie. Im folgenden Beispiel verwende ich Gmail:
HTML-E-Mail-Signatur auf iPhone erstellen
Nachdem Sie die E-Mail mit Ihrer neuen Signatur gesendet haben, öffnen Sie sie in Ihrer Apple Mail-App. Halten Sie einen Textteil gedrückt (aber kein Link) und wählen Sie im Kontextmenü die Option Select All und Copy:
Gehen Sie zu den iPhone-Einstellungen (Settings App > Mail > Signature). Wenn Sie dort bereits eine konfigurierte E-Mail-Signatur haben, löschen Sie sie. Als nächstens fügen Sie die neue Signatur aus dem Kontextmenü ein, indem Sie Paste anklicken. An dieser Stelle bemerken Sie, dass die Signatur ihre ursprüngliche Formatierung verloren und sich etwas geändert hat. Dies liegt daran, dass Ihr iPhone der HTML-Quelle der Signatur automatisch eine eigene Codierung hinzugefügt hat. Schütteln Sie Ihr iPhone, um das Kontextmenü Undo Change Attributes auszulösen, und wählen Sie Undo.
Gehen Sie zu Ihrer iPhone Mail-App und erstellen Sie eine neue Nachricht (sie sollte bereits die neue Signatur enthalten).
Denken Sie daran, die neue E-Mail-Signatur intern zu testen, bevor Sie geschäftliche E-Mails senden!
Unternehmensweite E-Mail-Signaturen erstellen
Die beschriebene Methode ist für persönliche E-Mail-Signaturen geeignet. Sie erweist sich jedoch als sehr aufwändig, wenn Sie Signaturen für alle Benutzer und deren Geräte in ganzem Unternehmen verwalten müssen.
Unsere Tools zur Signaturverwaltung ermöglichen Ihnen, Signaturen automatisch für alle Benutzer einzufügen, und zwar unabhängig von dem E-Mail-Client oder Gerät, die sie nutzen.
Hallo, die Grafik in der Signatur wird nicht “verschickt”. Ich kann sie in den Einstellungen sehen, jedoch nicht in den Emails und auch nicht der Empfänger. Sie ist lokal eingebettet und wird/soll nicht von einem externen Server geladen.
Lässt sich das Problem lösen?
Danke und Gruß
Martin
Hallo Martin,
Als ich das letzte Mal geprüft habe, unterstützte die Apple Mail-App keine eingebetteten Grafiken in E-Mail-Signaturen. Um das Problem zu lösen, muss man entweder gehostete Bilder oder eine Drittanbieter-Lösung verwenden, die eingebettete Grafiken auf Serverebene hinzufügt.
Gruß,
Tomek
Hallo Pawel,
wenn auf eine mit meiner Signatur gesendete E-Mail beantwortet wird, explodiert mein E-Mail Footer und es ist nichts mehr lesbar, weil alles übereinander liegt. (ich nehme an es hat mit der HTML Struktur zu tun)
Hast Du eine Idee wie ich das beheben kann?
Liebe Grüße
katja
Hallo Katja,
In den meisten Fällen sollte dieses Problem durch die Verwendung von Tabellen und getesteten HTML-Signaturen verhindert werden. Versuchen Sie, eine der Signaturen aus unserem kostenlosen E-Mail-Signaturgenerator zu verwenden.
Grüße,
Tomek
Hallo,
ich habe den Teil mit iPhone schütteln vergessen und jetzt einen Riesen Html Code in der Signatur. Beim Versuch das wieder zu löschen hängt sich die Einstellungen App immer wieder auf aufgrund der Riesen Datenmenge des Codes….Weiß nicht was ich jetzt machen soll. Kann mir jemand helfen?
Hallo Lisa,
Leider dieses Problem kenne ich gar nicht. Das Einzige, was ich vorschlagen kann: die App ausschalten, iPhone neu starten und dann wieder mal versuchen, die fehlerhafte Signatur zu löschen. Wenn dies nicht funktioniert, kannst Du mal bei https://discussions.apple.com/ fragen.
Grüße,
Pawel
Hallo! Danke für den Artikel.
Allerdings funktioniert es leider trotzdem auf all meinen Geräten nicht, trotz mehrfacher und korrekter Ausführung.
Haben Sie noch Ratschläge?
Hallo Lena,
Was funktioniert genau nicht? Geht es um das Bild oder die Formatierung? Haben Sie unsere Signaturvorlage angewendet?
MfG,
Pawel
Hallo!
Danke für deine super Beschreibung.
Allerdings werden bei mir leider keine Bilder angezeigt. Im Outlook funktioniert alles super, am Iphone leider nicht. Hast du einen Tipp für mich?
Glg
Hallo Ines,
wenn ich gut verstanden habe: Du schickst die Signatur mit Outlook (wo Bilder korrekt angezeigt werden) an den iPhone, öffnest die E-Mail mit der Signatur in der Mail-App von Apple, und die Bilder sind verschwunden. Ist das richtig?
Grüße,
Pawel
Ja genau das Problem haben wir auch.
Trotz deiner und auch anderen Anleitungen.
Hallo Janne,
schau mal, ob die Option Entfernte Bilder laden auf deinem iPhone eingecheckt ist: Einstellungen > Mail > Entfernte Bilder laden. Wenn dies nicht hilft, dann bräuchte ich den HTML-Code deiner Signatur, um etwas mehr sagen zu können.
Grüße,
Paweł
Hallo,
danke für den Tipp. Hat noch jemand eine Idee, wie ich die automatische Verlinkung z. B. von der Postanschrift entfernen kann (x-apple-data-detectors)? Die fügt das iPhone immer selbständig wieder ein, auch bei Schritt 7… 🙁
Schöne Grüße
Ralf
Hallo Ralf,
bin auf diesen Artikel im Netz gestoßen. Ob die dort beschriebenen Methoden wirklich funktionieren weiß ich aber nicht, da ich sie selber nicht getestet habe.
https://www.guru-20.info/automatische-links-in-ios-entfernen/
Grüße,
Pawel
Hallo.
Danke für die gute Beschreibung. Zwei Fragen hierzu:
Bitte erläutern Sie, warum der Schritt 7 mit dem erneuten Kopieren und Einfügen nötig ist. Wird hierdurch die Formatierung von iOS doch (unschädlich) überarbeitet/validiert?
Ist es möglich die Grafik selbst nicht zu kopieren, sondern nur per href von einer URL nachzuladen? Dies, damit nicht jede Mail mit x Grafiken im Anhang versendet wird.
Hallo,
das stimmt, ohne den letzten Schritt (7) könnten Sie Probleme mit Ihrer E-Mail-Signatur haben. Wenn es um die Grafik geht, sollen Sie verlinkte (d.h. Online-) Bilder verwenden. Das href-Attribut definiert, wohin der Link führt, daher müssen Sie das src-Attribut eines img-Elements verwenden.