Werkzeuge für das zentrale E-Mail-Signaturmanagement

E-Mail-Signaturen können zentral zu Exchange- und Office 365-E-Mails mit Hilfe von E-Mail-Flow-Regeln hinzugefügt werden. Bei diesem Ansatz fehlen jedoch einige grundlegende Funktionen, die diese Methode oftmals im wirklichen Leben unmöglich machen. Diese Einschränkungen sind vor allem:

Keine Möglichkeit E-Mail-Signaturen unter der letzten Antwort/weiter in der Konversation einzufügen
Empfänger erhalten Bilder von E-Mail-Signaturen als Anhänge
Das Fehlen eines HTML-Editors macht die E-Mail-Signaturen Gestaltung schwierig
E-Mail-Signaturen sind im Ordner Gesendete Objekte nicht sichtbar
Und mehr.

Die oben aufgeführten Einschränkungen können leicht durch die Verwendung von E-Mail-Signatur-Management-Tools überwunden werden. Welches Programm Sie auswählen hängt von der benutzten Plattform ab und von Funktionen, die Sie benötigen.

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CodeTwo Email Signatures for Office 365

Kompatibel mit: Office 365 (Exchange Online) und allen E-Mail-Clients

Zentrale Verwaltung von Office 365 E-Mail-Signaturen und Haftungsausschlüssen in Nachrichten, die von jedem Mail-Client oder Gerät gesendet werden. Diese komplementäre Cloud-Lösung lässt Sie sich für das E-Mail-Branding der Benutzer zuständig machen, ohne dass Sie auf den Client-Rechnern etwas tun müssen. Die Hauptfunktionen des Programms sind:

  • Zentrale Verwaltung von E-Mail-Signaturen unabhängig von E-Mail-Client oder Gerät
  • Vollständige Unterstützung für mobile Geräte
  • Einfache Implementierung von Grafiken und Social Media Links in E-Mail-Signaturen
  • Hilfe bei E-Mail-Marketing-Kampagnen
  • Signaturen sichtbar unter letzten Antwort/Weiterleitung
  • Signaturen sichtbar in Gesendeten Objekten
  • Automatische Implementierung von Office 365 Benutzerfotos in Signaturen
  • Sichere Cloud-Technologie auf Basis von Microsoft Azure
  • Mehrere Service-Geolokationen zur Verfügung
  • Und mehr.

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CodeTwo Exchange Rules

Kompatibel mit: Exchange Server und allen E-Mail-Clients

Verwalten von E-Mail-Signaturen und Haftungsausschlüssen für die gesamte Exchange-Organisation von einem Ort aus. Das Programm ermöglicht die volle Kontrolle über E-Mail-Signaturen, egal welchen E-Mail-Client Sie verwenden. Sobald die Software direkt auf dem Server installiert ist, steuert sie jede Nachricht, die über den Server geht und fügt E-Mail-Signaturen nach Regeln hinzu. Die Hauptfunktionen des Programms sind:

  • Zentrale Verwaltung von E-Mail-Signaturen und Haftungsausschlüssen auf Exchange 2016/2013/2010/2007
  • Unterstützung für alle E-Mail-Clients und Mobilgeräte
  • Einfache Verwaltung durch E-Mail-Regeln
  • Signaturen sichtbar in Gesendeten Objekten
  • Unterstützung von Social Media Links in Signaturen
  • Signaturen sichtbar unter letzten Antwort/Weiterleitung
  • Bilder in Signaturen sofort sichtbar (nicht als Anhänge)
  • Delegierung von E-Mail-Signatur-Management-Rechten an Nicht-IT-Mitarbeiter
  • Und mehr.

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CodeTwo Exchange Rules Pro

Kompatibel mit: Exchange Server und allen E-Mail-Clients

Das Programm bietet alle Funktionen der Standard-Version, fügt aber auch einige E-Mail-Flow-Management-Funktionen hinzu, die jeder Exchange Server-Administrator benötigt. Die Hauptfunktionen des Programms sind:

  • Zentrale Verwaltung von E-Mail-Signaturen und Haftungsausschlüssen
  • Unterstützung für alle E-Mail-Clients und Mobilgeräte
  • Einfache Verwaltung durch E-Mail-Regeln
  • Verwaltung und Kompression von Anhängen
  • Erweiterte E-Mail-Weiterleitung, Umleitung und automatische Antworten
  • Datenverlustschutzfunktionen
  • Und mehr.

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