Signatur-Tools

zum Verwalten unternehmensweiter Signaturen

Tools zur zentralen Verwaltung von E-Mail-Signaturen

Sie können E-Mail-Signaturen in Ihrem Unternehmen für jeden Benutzer manuell einfügen oder den ganzen Prozess automatisieren lassen. In E-Mail-Plattformen wie Exchange Online (Office 365) und der lokale Exchange Server besteht auch die Möglichkeit, sie über E-Mail-Flussregeln einzurichten. Diese systemeigenen Methoden erweisen jedoch einige Mängel, und zwar:

E-Mail-Signaturen nicht direkt unter der letzten Antwort eingefügt
Die E-Mail-Signaturen werden nicht unter der letzten Antwort / Weiterleitung in einer E-Mail-Konversation eingefügt.
Bilder gesendet als Nachrichtenanhänge
Die Bilder in E-Mail-Signaturen werden von Empfängern als Anhänge erhalten.
 
Kein HTML-Editor vorhanden
Es gibt keinen HTML-Editor zum Entwerfen, Testen und zur Vorschau Ihrer Signatur.
E-Mail-Signaturen nicht sichtbar unter Gesendeten Elementen
Die E-Mail-Signaturen werden unter Gesendeten Elementen in Ihrem E-Mail-Client nicht angezeigt.
 

Beste Alternative: E-Mail-Signatursoftware

Tools zur Verwaltung von E-Mail-Signaturen können Ihnen dabei helfen, diese Einschränkungen zu überwinden, und sie fügen auch einige zusätzliche Funktionen hinzu. Sehen Sie sich ein 2-minütiges Video mit den 10 wichtigsten Gründen an, warum Unternehmen E-Mail-Signatursoftware verwenden:

Mit dem richtigen Signaturmanager können Sie die von Ihrem Unternehmen verwendeten E-Mail-Signaturen so ändern, dass sie nicht länger ein Element sind, das grundlegende Kontaktinformationen bereitstellt, sondern stattdessen zu einem leistungsstarken Branding- und Marketinginstrument werden.

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Office 365 (Exchange Online)
 
Symbol für den Exchange Server
Exchange Server
 

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CodeTwo Email Signatures for Office 365

Kompatibel mit: Office 365 (Exchange Online) und allen E-Mail-Clients

Verwalten Sie zentral E-Mail-Signaturen und Haftungsausschlüsse in Office 365. Unterstützt werden Nachrichten gesendet von jedem E-Mail-Client und Gerät. Diese umfassende Cloud-Lösung lässt Sie sich für das E-Mail-Branding Ihres Unternehmens zuständig machen, ohne dass Sie auf die Rechner einzelner Benutzer zugreifen müssen. Die Hauptfunktionen des Programms sind:

CodeTwo Email Signatures for Office 365
Zentrale Verwaltung von E-Mail-Signaturen unabhängig von E-Mail-Client oder Gerät
Vollständige Unterstützung für mobile Geräte
Signaturen serverseitig oder direkt in Outlook eingefügt
Einfaches Einbetten von Grafiken und Social Media Buttons in E-Mail-Signaturen
Hilfe beim Ankurbeln von E-Mail-Marketingkampagnen
Signaturen eingefügt direkt unter der letzten Antwort / Weiterleitung
Serverseitige Signaturen sichtbar beim Tippen und in Gesendeten Elementen
Automatisches Einbetten von Office 365-Benutzerfotos in Signaturen
Delegation von E-Mail-Signaturerwaltungsrechten an Nicht-IT-Personal
Sichere Cloud-Technologie auf Basis von Microsoft Azure
Mehrere Service zur Verfügung
Und vieles mehr.

CodeTwo Exchange Rules Pro

Kompatibel mit: Exchange Server und allen E-Mail-Clients

Das Programm bietet alle Funktionen der Standard-Version, fügt aber dazu noch einige Funktionen zum E-Mail-Flow-Management hinzu, die jeder Exchange Server-Administrator schätzen wird. Die Hauptfunktionen des Programms sind:

CodeTwo Exchange Rules Pro
Zentrale Verwaltung von E-Mail-Signaturen und Haftungsausschlüssen
Unterstützung für alle E-Mail-Clients und Mobilgeräte
E-Mail-Flusskontrolle auf Basis von Signaturregeln
Verwaltung und Kompression von Anhängen
Erweiterte E-Mail-Weiterleitung, -Umleitung und automatische Antworten
Schutz vor Datenverlust
Funktion zum Löschen, Ausblenden und Ersetzen sensibler Inhalte
Und vieles mehr.

CodeTwo Exchange Rules

Kompatibel mit: Exchange Server und allen E-Mail-Clients

Verwalten Sie E-Mail-Signaturen und Haftungsausschlüsse für die gesamte Exchange-Organisation von einem Ort aus. Das Programm ermöglicht die volle Kontrolle über E-Mail-Signaturen in E-Mails, egal welchen E-Mail-Client oder welches Gerät Ihre Benutzer verwenden. Sobald die Software direkt auf dem Server installiert ist, fügt sie E-Mail-Signaturen nach entsprechenden Regeln hinzu. Die Hauptfunktionen des Programms sind:

CodeTwo Exchange Rules
Zentrale Verwaltung von E-Mail-Signaturen und Haftungsausschlüssen auf Exchange 2019/2016/2013/2010/2007
Unterstützung für alle E-Mail-Clients und Mobilgeräte
Einfache Verwaltung durch E-Mail-Signaturregeln
Signaturen sichtbar in Gesendeten Elementen
Eingebettete Social Media Buttons in Signaturen
Signaturen sichtbar direkt unter der letzten Antwort / Weiterleitung
Delegation von E-Mail-Signaturverwaltungsrechten an Nicht-IT-Personal
Und vieles mehr.