Signatur-Tools

zum Verwalten unternehmensweiter Signaturen

Tools zur zentralen Verwaltung von E-Mail-Signaturen

Sie können E-Mail-Signaturen in Ihrem Unternehmen für jeden Benutzer manuell einfügen oder den ganzen Prozess automatisieren lassen. In E-Mail-Plattformen wie Exchange Online (Office 365) und der lokale Exchange Server, besteht auch die Möglichkeit sie über E-Mail-Flussregeln einzurichten. Diese systemeigenen Methoden erweisen jedoch einige Mängel, und zwar:

  • Die E-Mail-Signaturen werden nicht unter der letzten Antwort / Weiterleitung in einer E-Mail-Konversation eingefügt;
  • Die Bilder in E-Mail-Signaturen werden von Empfängern als Anhänge erhalten;
  • Es gibt keinen HTML-Editor zum Entwerfen, Testen und Vorschau Ihrer Signatur;
  • Die E-Mail-Signaturen werden unter Gesendeten Objekten in Ihrem E-Mail-Client nicht angezeigt.

Die aufgeführten Einschränkungen machen die Signaturverwaltung mit Boardmitteln etwas mangelhaft. Es gibt aber Tools, dank denen Ihre E-Mail-Signaturen zum nächsten Level gebracht werden. Mit dem richtigen Signaturmanager wandeln Sie Ihre E-Mail-Signaturen in ein mächtiges Branding- und Marketing-Tool um, das nicht nur als Visitenkarte mit Kontaktangeben gilt.

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CodeTwo Email Signatures for Office 365

Kompatibel mit: Office 365 (Exchange Online) und allen E-Mail-Clients

Verwalten Sie zentral E-Mail-Signaturen und Haftungsausschlüsse in Office 365. Unterstützt werden Nachrichten gesendet von jedem E-Mail-Client und Gerät. Diese umfassende Cloud-Lösung lässt Sie sich für das E-Mail-Branding Ihres Unternehmens zuständig machen, ohne dass Sie auf die Rechner einzelner Benutzer zugreifen müssen. Die Hauptfunktionen des Programms sind:

  • Zentrale Verwaltung von E-Mail-Signaturen unabhängig von E-Mail-Client oder Gerät
  • Vollständige Unterstützung für mobile Geräte
  • Einfaches Einbetten von Grafiken und Social Media Buttons in E-Mail-Signaturen
  • Hilfe beim Ankurbeln von E-Mail-Marketing-Kampagnen
  • Signaturen eingefügt direkt unter der letzten Antwort / Weiterleitung
  • Serverseitige Signaturen sichtbar beim Tippen und in Gesendeten Objekten
  • Automatisches Einbetten von Office 365-Benutzerfotos in Signaturen
  • Delegation von E-Mail-Signatur-Verwaltungsrechten an Nicht-IT-Personal
  • Sichere Cloud-Technologie auf Basis von Microsoft Azure
  • Mehrere Service-Geolokationen zur Verfügung
  • Und vieles mehr.

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CodeTwo Exchange Rules

Kompatibel mit: Exchange Server und allen E-Mail-Clients

Verwalten Sie E-Mail-Signaturen und Haftungsausschlüsse für die gesamte Exchange-Organisation von einem Ort aus. Das Programm ermöglicht die volle Kontrolle über E-Mail-Signaturen in E-Mails, egal welchen E-Mail-Client oder welches Gerät Ihre Benutzer verwenden. Sobald die Software direkt auf dem Server installiert ist, fügt sie E-Mail-Signaturen nach entsprechenden Regeln hinzu. Die Hauptfunktionen des Programms sind:

  • Zentrale Verwaltung von E-Mail-Signaturen und Haftungsausschlüssen auf Exchange 2019/2016/2013/2010/2007
  • Unterstützung für alle E-Mail-Clients und Mobilgeräte
  • Einfache Verwaltung durch E-Mail-Signaturregeln
  • Signaturen sichtbar in Gesendeten Objekten
  • Eingebettete Social Media Buttons in Signaturen
  • Signaturen sichtbar direkt unter der letzten Antwort / Weiterleitung
  • Delegierung von E-Mail-Signatur-Verwaltungsrechten an Nicht-IT-Personal
  • Und vieles mehr.

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CodeTwo Exchange Rules Pro

Kompatibel mit: Exchange Server und allen E-Mail-Clients

Das Programm bietet alle Funktionen der Standard-Version, fügt aber dazu noch einige Funktionen zum E-Mail-Flow-Management hinzu, die jeder Exchange Server-Administrator schätzen wird. Die Hauptfunktionen des Programms sind:

  • Zentrale Verwaltung von E-Mail-Signaturen und Haftungsausschlüssen
  • Unterstützung für alle E-Mail-Clients und Mobilgeräte
  • E-Mail-Flusskontrolle auf Basis von Signaturregeln
  • Und alle andere Funktionen von CodeTwo Exchange Rules
  • Verwaltung und Kompression von Anhängen
  • Erweiterte E-Mail-Weiterleitung, -Umleitung und automatische Antworten
  • Schutz vor Datenverlust
  • Funktion zum Löschen, Ausblenden und Ersetzen sensibler Inhalte
  • Und vieles mehr.

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