Zentrale Verwaltung von E-Mail-Signaturen in Office 365 und Exchange

Anstatt E-Mail-Signaturen einzeln für jeden Benutzer in Ihrem Unternehmen hinzuzufügen, können Sie den Prozess für die gesamte Organisation automatisieren lassen. E-Mail-Plattformen wie Exchange Online (Office 365) und der lokale Exchange Server ermöglichen Administratoren die Erstellung unternehmensweiter E-Mail-Signaturen über E-Mail-Flussregeln. Diese nativen Lösungen weisen jedoch einige Einschränkungen auf, und zwar:

E-Mail-Signaturen nicht direkt unter der letzten Antwort eingefügt

E-Mail-Signaturen werden nicht direkt unter der letzten Antwort/Weiterleitung in einem E-Mail-Konversationsthread eingefügt.

Bilder in E-Mail-Signaturen werden von Empfängern als Anhänge erhalten.

Es gibt keinen HTML-Editor zum Entwerfen, Testen und zur Vorschau Ihrer Signatur.

E-Mail-Signaturen nicht sichtbar unter Gesendeten Elementen

E-Mail-Signaturen werden unter Gesendeten Elementen in Ihrem E-Mail-Client nicht angezeigt.

Beste Alternative: E-Mail-Signatursoftware

Tools zur Verwaltung von E-Mail-Signaturen können Ihnen dabei helfen, diese Einschränkungen zu überwinden, und sie fügen auch einige zusätzliche Funktionen hinzu. Sehen Sie sich ein 2-minütiges Video mit den 10 wichtigsten Gründen an, warum Unternehmen E-Mail-Signatursoftware verwenden:

Mit dem richtigen Signaturmanager können Sie die von Ihrem Unternehmen verwendeten E-Mail-Signaturen so ändern, dass sie nicht länger ein Element sind, das grundlegende Kontaktinformationen bereitstellt, sondern zu einem leistungsstarken Branding- und Marketinginstrument werden.

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CodeTwo Email Signatures 365

Kompatibel mit: Microsoft 365 / Office 365 (Exchange Online) und allen E-Mail-Clients

Zentral verwaltete E-Mail-Signaturen und Haftungsausschlüsse in Microsoft 365. Unterstützt werden Nachrichten gesendet von jedem E-Mail-Client und Gerät. Diese umfassende Cloud-Lösung ist die einzige von Microsoft zertifizierte Signaturverwaltungssoftware. Damit behalten Sie die Kontrolle über das E-Mail-Branding Ihres Unternehmens, ohne dass Sie auf die Rechner einzelner Benutzer zugreifen müssen. Die Hauptfunktionen des Programms sind:

Zentrale Verwaltung von E-Mail-Signaturen unabhängig vom E-Mail-Client oder Gerät

Vollständige Unterstützung für mobile Geräte

Signaturen hinzugefügt in der Cloud oder direkt in Outlook

Signaturen hinzugefügt direkt unter der letzten Antwort/Weiterleitung in einem Konversationsthread

Einfache Einrichtung von Grafiken und Social Media Links in E-Mail-Signaturen

Automatisierung von E-Mail-Marketingkampagnen

Integrierte Messung und Analyse der Kundenzufriedenheit

(Serverseitige) Cloud-Signaturen sichtbar beim Verfassen von E-Mails und in Gesendeten Elementen

Automatisches Einbetten von Microsoft 365-Benutzerfotos in Signaturen

Delegation von E-Mail-Signaturverwaltungsrechten an Nicht-IT-Personal

Sichere Cloud-Technologie (ISO 27001, 27018 und Microsoft 365-zertifiziert); mehrere Regionen weltweit

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CodeTwo Exchange Rules Pro

Kompatibel mit: Exchange Server und allen E-Mail-Clients

Das Programm bietet alle erweiterten Funktionen der Standard-Version, fügt aber dazu noch einige Funktionen zum E-Mail-Flow-Management hinzu, die jeder Exchange Server-Administrator schätzen wird. Zu den Funktionalitäten des Programms gehören:

Zentrale Verwaltung von E-Mail-Signaturen und Haftungsausschlüssen

Unterstützung für alle E-Mail-Clients und Mobilgeräte

E-Mail-Flusskontrolle auf Basis von Regeln

Verwaltung und Kompression von Anhängen

Erweiterte E-Mail-Weiterleitung, -Umleitung und automatische Antworten

Schutz vor Datenverlust

Funktion zum Löschen, Ausblenden und Ersetzen sensibler Inhalte

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CodeTwo Exchange Rules

Kompatibel mit: Exchange Server und allen E-Mail-Clients

Verwalten Sie E-Mail-Signaturen und Haftungsausschlüsse für die gesamte Exchange-Organisation von einem Ort aus. Das Programm ermöglicht die volle Kontrolle über E-Mail-Signaturen in E-Mails, egal welchen E-Mail-Client oder welches Gerät Ihre Benutzer verwenden. Sobald die Software direkt auf dem Server installiert ist, fügt sie E-Mail-Signaturen nach entsprechenden Regeln hinzu. Die Hauptfunktionen des Programms sind: