Die Verwendung von Bildern war schon immer eine instinktive Art der Kommunikation für Menschen – egal, ob Sie an 30.000 Jahre alte Höhlenmalereien oder an Schmierereien von Fußball-Hooligans in Ihrer Nachbarschaft denken. Seien wir ehrlich: Menschen sind von Natur aus visuelle Tiere.
Das ist auch der Grund dafür, dass das Web immer visueller wird. Gleiches gilt für E-Mail-Signaturen. Während im Zeitalter von 56-kbit/s-Verbindungen eine Signatur aus einer oder zwei Zeilen eines Textes bestehen konnte, kann sie heute weitaus mehr sein. Banner, Social Media Links, Ein-Klick-Umfragen – alles ist möglich. Und ein Foto? Ein Foto oder ein Portrait ist auf jeden Fall eine gute Idee! Lesen Sie weiter, wenn Sie erfahren möchten, warum.
Die 3 wichtigsten Gründe für das Hinzufügen von Fotos zu Signaturen
Kommunizieren Sie auf moderne Weise
Wir leben in einer Welt, die von Bildern besessen ist. Mit der Entwicklung von Technologien wird die Kommunikation immer mehr bildhaft. Wer den Trends folgen möchte, sollte unbedingt auf eine E-Mail-Signatur mit Foto setzen. Dadurch werden Ihre Empfänger Ihre Kommunikation als modern, ästhetisch und attraktiv wahrnehmen. Folglich wird es wahrscheinlicher sein, dass sie mit Ihnen in Kontakt treten.
Psychologie kommt ins Spiel
Ein Text kann natürlich Ihren Charakter und Ihre Emotionen ausdrücken, aber er muss ausführlicher sein als beispielsweise Ihr Vor- und Nachname sowie Ihre Position. Ein Foto (oder jedes andere visuelle Element) kann dagegen all das sofort hervorrufen. Wie heißt es so schön: „Ein Bild sagt mehr als tausend Worte“.
Aus psychologischer Sicht kann ein Foto in Ihrer Signatur eine Art Verbindung oder Intimität zwischen Ihnen und Ihrem Empfänger herstellen. Beim Betrachten bekommt der Empfänger sofort eine Vorstellung von Ihnen – ob Sie ansprechbar oder unnahbar, locker oder verklemmt sind und so weiter. Also, ja, Ihr Foto sagt Ihren Empfängern mehr als tausend Worte.
Und wenn Sie Ihr Foto sorgfältig aufnehmen und auswählen, können Sie viel gewinnen – von der Überzeugung eines Kunden, das Produkt Ihres Unternehmens auszuprobieren, bis hin zur Auswahl als geeigneter Kandidat für eine bestimmte Position. Wenn Sie beispielsweise im Front-Office tätig sind, Produkte verkaufen oder Ihr eigenes Geschäft führen, ist die Verwendung einer E-Mail-Signatur mit Foto definitiv eine gute Idee. Aber das sind nicht die einzigen möglichen Szenarien. Der Aufbau einer gewissen Intimität zwischen Ihnen und Ihren Kollegen in einem 10.000 Mitarbeiter starken, multinationalen Unternehmen oder die Schaffung eines Gefühls der persönlichen Kommunikation während der Pandemie sind ebenfalls die begrüßenswerten Ergebnisse.
Konzentrieren Sie sich auf die Nachricht
Wenn Sie darüber nachdenken: wie lang ist Ihre Aufmerksamkeitsspanne, wenn Sie eine Standard-E-Mail lesen / Ihren Posteingang durchsuchen? 8 Sekunden? 10 Sekunden?
Wenn Ihre Unterschrift eine große Textwand wäre, könnte ein durchschnittlicher Webbenutzer (oder sogar ein Goldfisch mit einer Aufmerksamkeitsspanne von 9 Sekunden) das Interesse verlieren, nachdem er alles über Ihren Titel, ihre Vor- und Nachnamen, ihre Position, Firmenadresse und ihre genauen Social Media Profilnamen usw. erfahren hat (selbst das Lesen dieser obszön langen Liste ist anstrengend, nicht wahr?). Okay, seien wir ehrlich. Sogar ein Goldfisch würde die Unterschrift in 5 Millisekunden scannen, sie als „nicht sehenswert“ kennzeichnen und mit ihrem Leben weitermachen (und weiterschwimmen).
Auf der anderen Seite ist Ihr Foto etwas, das es einfacher macht, der Nachricht zu folgen, indem es die Aufmerksamkeitsspanne erhöht. Es ist eine Art attraktive und ästhetische Unterbrechung Ihres Textes, die es einfacher macht, ihm zu folgen. Schließlich möchten Sie beim Senden einer E-Mail Ihre Nachricht übermitteln, nicht wahr?
Beispielsignaturen mit Fotos
Nun, da Sie darüber nachdenken, wo Sie ein schönes Design einer E-Mail-Signatur mit einem Foto finden können, haben wir etwas für Sie bereit. Egal, ob Sie ein Einzelunternehmen führen, ein IT-Administrator in einer Organisation sind oder was auch immer Sie sonst tun, klicken Sie einfach hier, um Signaturdesigns anzuzeigen, die Platz für Ihr Foto enthalten. Die Vorlagen wurden von Profis erstellt, sodass Sie sich nicht um die Gestaltung bemühen müssen – Ihr Foto wird korrekt mit anderen Elementen ausgerichtet und sieht einfach genial aus.
Sobald Sie Ihre perfekte Signaturvorlage ausgewählt haben, passen Sie sie mit unserem kostenlosen E-Mail-Signaturgenerator an, um sie schließlich gemäß den bereitgestellten Anweisungen in Ihrem E-Mail-Client anzuwenden. Und wenn Sie ein HTML-Guru sind, können Sie die Vorlage herunterladen und mit dem Code spielen, um den gewünschten Effekt wie ein Boss zu erzielen.
Signaturen mit Photos, Bildern, usw. sind unerträglich.
Werden in Mailkonversationen zudem diese Signaturen/Bilder nicht gelöscht, ist der Signaturanteil oft mehrfach so lang wie der eigentliche Inhalt.
Zudem archiviere ich jede Mail – die Bilder verdoppeln locker den hierfür benötigten Speicherplatz. Eine ungeheure Verschwendung! Dieser Unsinn sollte schnellstens abgeschafft werden.
Die einzige Ausnahme hierfür sind rein werberische Emails.
Hallo Matthias,
Das Thema der Grafiken in Signaturen kann auf verschiedene Weisen angegangen werden. Es ist z. B. möglich, und sogar empfohlen (wie aus deinem Beispiel ersichtlich), kompakte Versionen von Signaturen für Antworten/Weiterleitungen vorzubereiten, die die Mailkonversationen erheblich verkürzen. Letztendlich findet die E-Mail-Kommunikation zwischen Menschen statt und es hängt von den Menschen ab, wie ihre Nachrichten aussehen werden.
Grüße,