[Update]: Dieser Beitrag wurde am 02. Oktober 2020 aktualisiert.
Anders als Web-basierte E-Mail-Clients wie Gmail oder OWA, bettet Microsoft Outlook standardmäßig Bilder in E-Mail-Signaturen ein, anstatt nur auf deren Speicherort im Internet zu verlinken.
Eins ist zu bemerken: Verlinkte Bilder haben einige Nachteile (mehr darüber hier). Sie finden jedoch Anwendung dort, wo die kleinere E-Mail-Größe Ihre Priorität ist. Folgen Sie die Anleitung unten, um das Standardverhalten von Outlook zu ändern und verlinkte Bilder / Bilder aus dem Internet zu nutzen.
Outlook 2019, 2016 und 2013
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein verlinktes Bild in Ihre E-Mail-Signatur in einer neueren Outlook-Version (Outlook 2019, 2016 oder 2013) einzufügen:
- Bearbeiten Sie Ihre E-Mail-Signatur im Outlook.
- Im Fenster Signatures and Stationery, Abschnitt Edit signature, setzen Sie den Cursor an die Stelle, wo Sie das Bild in die Signaturvorlage einfügen möchten, und gehen Sie auf Insert Picture.
- Im Fenster Insert Picture wechseln Sie zum File name und geben Sie die vollständige URL des im Internet gehosteten Bildes ein. Danach klicken auf den Pfeil neben dem Button Insert und wählen Sie Link to File aus dem Dropdown-Menü.
Outlook 2010 und 2007
Um verlinkte Bilder zu E-Mail-Signaturen in Outlook 2010 oder 2007 einzufügen, ist eine geringfügige Korrektur der Registry notwendig.
- Öffnen Sie den Registry-Editor und suchen Sie den folgenden Schlüssel (die Versionsnummer ist 12.0 für Outlook 2007 und 14.0 für Outlook 2010):
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\<version>\Outlook\Options\Mail
- Setzen Sie den Wert Send Pictures With Document auf 0.
Nächstens folgen Sie den oben beschriebenen Schritte für neuere Outlook-Versionen:
- Im Outlook-Signatur-Editor setzen Sie den Cursor an die Stelle, wo Sie das Bild in Ihre E-Mail-Signatur einfügen möchten.
- Klicken Sie auf Insert Picture und geben Sie die vollständige URL des Online-gehosteten Bildes.
- Im Dropdown-Menü neben dem Button Insert wählen Sie die Option Link to File.
Outlook 2003
Um verlinkte Bilder in E-Mail-Signaturen in Outlook 2003 einzufügen, tun Sie folgendes:
- Im Outlook gehen Sie auf Tools > Options > Mail Format > Internet Format und wählen Sie das folgende Kontrollkästchen ab:
- Speichern Sie die Änderungen mit OK.
- Öffnen Sie nun den E-Mail-Signatur-Editor, setzen Sie den Cursor an die Stelle, wo Sie das Bild einfügen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Insert Image.
- Geben Sie im resultierenden Fenster die vollständige URL Ihres Bildes in das Feld Picture Source ein und bestätigen Sie mit OK.
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