E-Mali-Signatur mit Bild unter Office 365

Der Editor für E-Mail-Signaturen, verfügbar unter Office 365 OWA, bietet keine integrierte Funktion (z.B. einen Button oder einen einfach zugänglichen HTML-Quellcode) zum Einfügen einer Grafik in die Fußzeile. Zum Glück lässt sich diese Einschränkung sehr einfach umgehen. Tun Sie einfach Folgendes:

1. Laden Sie das Bild, das Sie in Ihre Signatur einbauen möchten, in eine Web-Lokation hoch (wie in diesem Beispiel).

2. Öffnen Sie die Web-Lokation, klicken Sie das Bild mit der rechten Maustaste an und wählen Sie Kopieren aus (Abb. 1).

Grafik kopierenAbb. 1: Kopieren einer Grafik in Internet Explorer.

2. Öffnen Sie den Signaturen-Editor von Office 365 OWA, markieren Sie den Bereich, wo die Grafik eingefügt werden soll, und drücken Sie auf Strg+V. Anschließend können Sie die Größe des Bildes an Ihre Anforderungen anpassen (Abb. 2).

Signaturen-EditorAbb. 2: Grafik, eingefügt in den Signaturen-Editor von Office 365 OWA.

WICHTIG: Die Anzahl der Grafiken in einer E-Mail-Signatur unter Office 365 ist unbegrenzt.

GRAFIK MIT HYPERLINK: Um zu der Grafik ein Hyperlink hinzuzufügen, klicken Sie sie an (Sie erkennen es an der schwarzen Umrahmung, wie in Abb. 2), klicken Sie auf das Hyperlink-Symbol (Abb. 3) und in dem angezeigten Fenster geben Sie die Hyperlink-URL an.

Hyperlink-ButtonAbb. 3: Hyperlink-Button in Office 365 OWA.

3. Klicken Sie auf den Button save unten im Einstellungspanel von Office 365 OWA.

Im Fall, dass Sie die Option Automatically include my signature on messages I send angeklickt haben (falls nicht, kann die Signatur mit Hilfe des Buttons INSERT eingefügt werden; lesen Sie diesen Artikel, um mehr zu erfahren), wird die Signatur mitsamt der eingefügten Grafik in jeder neuen Nachricht angezeigt (Abb. 4).

TestAbb. 4: Signatur mit Grafik in Office 365 OWA.

Abschließend machen Sie einen schnellen Test. Ihre Signatur sollte dann ungefähr so aussehen:

Test2Abb. 5: Signatur mit Grafik in einer E-Mail gesendet von Office 365 OWA.

Mehr über E-Mail-Signaturen unter Office 365 erfahren Sie in diesem Artikel.

Um die Signatur zentral für alle Anwender von Office 365 zu erstellen, müssen Sie sich nicht zwingend in die Transportregeln von Office 365 vertiefen. CodeTwo Email Signatures schafft in dem Fall Abhilfe. Erfahren Sie mehr über das Programm.

3 thoughts on “E-Mali-Signatur mit Bild unter Office 365

  1. Simon

    Sorry, aber das funktioniert nur im Ausgang bzw. Gesendet Ordner. Beim Empfänger kommt es ohne Bilder an. Oder übersehe ich etwas?

    Reply
    1. Piotr Nürnberg

      Hallo,
      welchen Mailclient setzt der Empfänger denn ein? So aus dem Stand tippe ich auf Outlook – der Client blockiert nämlich die Grafik.
      Viele Grüße,
      PWN

      Reply

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