E-Mail-Signatur in Outlook – Speicherort und Back-up

Standardmäßig werden E-Mail-Signaturen aus MS Outlook unter folgenden Lokationen gespeichert:

Windows XP:
C:\Documents and Settings\%username%\Application Data\Microsoft\Signatures

Windows 8 /7 / Vista:
C:\User\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Den Ordner erreichen Sie entweder, indem Sie den o.g. Pfad in die Adressleiste von Windows‘ Datei-Explorer (in Abb.1 rot markiert ) eingeben…

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Datei-Explorer

Abb. 1: Ordner mit Signaturen in Windows 8.

…oder wenn Sie die Strg-Taste gedrückt halten und in Outlook unter Options auf den Button Signatures klicken:

Outlook-Optionen

Abb. 2: Button Signatures… in der Mail-Sektion in den Optionen von Outlook 2013.

Um ein Back-up Ihrer E-Mail-Signaturen aus MS Outlook anzulegen, kopieren Sie einfach den Ordner Signatures und dessen Inhalt in eine sichere Lokation.

Zum Einspielen des Back-ups fügen Sie den Ordner Signatures und dessen Inhalt unter C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures ein.

Weitere Informationen über das Kopieren von Windows-Ordnern finden Sie in diesem Artikel.

Empfohlene Links

Mail-signatures.com: Erstellung / Bearbeitung einer E-Mail-Signatur in Outlook 2010 und 2013 (Engl.)
Mail-signatures.com: Kostenlose HTML-Templates für E-Mail-Signaturen (Engl.)
Lösung für Unternehmen – zentrale Verwaltung der E-Mail-Signatur in Outlook