Standardmäßig werden E-Mail-Signaturen aus MS Outlook unter folgenden Lokationen gespeichert:
Windows XP:C:\Documents and Settings\%username%\Application Data\Microsoft\Signatures
Windows 8 /7 / Vista:C:\User\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
Den Ordner erreichen Sie entweder, indem Sie den o.g. Pfad in die Adressleiste von Windows‘ Datei-Explorer (in Abb.1 rot markiert ) eingeben…
Abb. 1: Ordner mit Signaturen in Windows 8.
…oder wenn Sie die Strg-Taste gedrückt halten und in Outlook unter Options auf den Button Signatures klicken:
Abb. 2: Button Signatures… in der Mail-Sektion in den Optionen von Outlook 2013.
Um ein Back-up Ihrer E-Mail-Signaturen aus MS Outlook anzulegen, kopieren Sie einfach den Ordner Signatures und dessen Inhalt in eine sichere Lokation.
Zum Einspielen des Back-ups fügen Sie den Ordner Signatures und dessen Inhalt unter C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures ein.
Weitere Informationen über das Kopieren von Windows-Ordnern finden Sie in diesem Artikel.
Empfohlene Links
Mail-signatures.com: Erstellung / Bearbeitung einer E-Mail-Signatur in Outlook 2010 und 2013 (Engl.)
Mail-signatures.com: Kostenlose HTML-Templates für E-Mail-Signaturen (Engl.)
Lösung für Unternehmen – zentrale Verwaltung der E-Mail-Signatur in Outlook
