{"id":870,"date":"2019-10-17T14:22:16","date_gmt":"2019-10-17T12:22:16","guid":{"rendered":"https:\/\/www.mail-signatures.com\/de\/?p=870"},"modified":"2024-06-06T14:46:57","modified_gmt":"2024-06-06T12:46:57","slug":"tipps-zur-e-mail-signatur-wie-erstellt-man-einen-guten-signaturblock","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.mail-signatures.com\/de\/articles\/tipps-zur-e-mail-signatur-wie-erstellt-man-einen-guten-signaturblock\/","title":{"rendered":"Das Entwerfen einer E-Mail-Signatur kommt Ihnen schwer? Nutzen Sie diese Profi-Tipps"},"content":{"rendered":"\n

In diesem Artikel finden Sie eine Reihe n\u00fctzlicher Tipps und bew\u00e4hrter Methoden zum Erstellen einer perfekten modernen gesch\u00e4ftlichen E-Mail-Signatur. Hier erfahren Sie, welche Elemente Sie in Ihre E-Mail-Signatur aufnehmen sollten, welche Elemente besser zu vermeiden sind und wie Sie Ihre E-Mail-Signatur etwas aufr\u00fcsten k\u00f6nnen. Es werden auch Beispiele f\u00fcr kostenlose E-Mail-Signaturvorlagen gezeigt, die sofort anwendbar sind. <\/p>\n\n\n\n

\"Guter<\/figure>\n\n\n\n\n\n\n\n

Wichtiger Hinweis:<\/strong> Bitte beachten Sie, dass Sie bei der Erstellung von E-Mail-Signaturen und -Bannern sowie bei der Versendung von Gesch\u00e4fts-E-Mails dies in \u00dcbereinstimmung mit der in Deutschland geltenden Rechtsvorschriften tun. Daher, wenn Sie sich f\u00fcr die Nutzung der in diesem Artikel angegebenen Beispiele entscheiden, sollen sie von Ihnen dementsprechend angepasst werden. <\/p>\n\n\n\n

Elemente einer professionellen Signatur f\u00fcr neue E-Mails <\/h2>\n\n\n\n

In der Gesch\u00e4ftskommunikation ist es \u00fcblich, zwei Versionen einer E-Mail-Signatur zu haben. Die erste Version verwenden Sie beim Versenden neuer E-Mails w\u00e4hrend die zweite, viel einfachere, beim Antworten und in internen E-Mails. Konzentrieren wir uns zun\u00e4chst auf die Signatur, die Sie am Anfang eines Online-Gesch\u00e4ftsgespr\u00e4chs zu neuen E-Mails hinzuf\u00fcgen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

Eine gute E-Mail-Signatur f\u00fcr neue E-Mails sollte die folgenden Elemente enthalten: <\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Vorname und Nachname<\/li>\n\n\n\n
  2. Titel und Abteilung<\/li>\n\n\n\n
  3. E-Mail-Adresse und Telefonnummer<\/li>\n\n\n\n
  4. Firmenlogo und Firmenname<\/li>\n\n\n\n
  5. Physische Adresse des Unternehmens<\/li>\n\n\n\n
  6. Social-Media-Symbole, die mit offiziellen Unternehmensprofilen verkn\u00fcpft sind<\/li>\n\n\n\n
  7. Haftungsausschluss<\/li>\n\n\n\n
  8. Banner (optional) <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Hier ein Beispiel einer professionellen Signatur f\u00fcr neue E-Mails: <\/p>\n\n\n

    \n
    \"Professionelle<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

    Schauen wir uns nun all diese Elemente genauer an. <\/p>\n\n\n\n

    Vorname und Nachname<\/h3>\n\n\n\n

    Dies ist ein so offensichtlicher Bestandteil jeder E-Mail-Signatur, dass ich es vielleicht gar nicht erw\u00e4hnen sollte. Aber wenn von einer guten Signatur die Rede ist, soll dies das allererste Element sein \u2013 Ihr Vor- und Nachname. Heutzutage scheint es, dass immer mehr Unternehmen darauf setzen, im t\u00e4glichen Gesch\u00e4ftsgespr\u00e4ch l\u00e4ssiger zu sein. M\u00f6glicherweise werden sie sich daher in einer Lage befinden, wo Ihre Empf\u00e4nger das kalte \u201eHallo Herr Doe\u201c durch ein freundliches \u201eHallo John\u201c ersetzt. <\/p>\n\n\n\n

    Titel und Abteilung<\/h3>\n\n\n\n

    Obwohl dieses Detail als\nnicht immer notwendig scheinen kann, habe ich festgestellt, dass es den\nEmpf\u00e4ngern oft hilft, sich zu orientieren, mit wem sie zu tun haben. Gegebenenfalls\nk\u00f6nnen sie darum bitten, mit jemand anderem zu sprechen, z. B. aus einer\nanderen Abteilung (um einen Vertriebsmitarbeiter zu erreichen, w\u00e4hrend sie ein\nGespr\u00e4ch mit einem Supportmitarbeiter f\u00fchren) oder mit einer anderen Position\n(mit dem Manager und nicht mit einem Junior-Spezialisten, wenn eine Sache zum\nStillstand kommt).<\/p>\n\n\n\n

    E-Mail-Adresse und Telefonnummer<\/h3>\n\n\n\n

    Ich wei\u00df, was einige jetzt denken: “Wozu zum Teufel brauche ich eine\nE-Mail-Adresse in der E-Mail-Signatur?” \u2013 na ja, es gibt einen guten Grund\ndaf\u00fcr. Ihre E-Mail wird nicht immer im Posteingang des Empf\u00e4ngers ihre Reise\nbeenden. Sie kann einfach an andere Personen weitergeleitet werden. Und dann\nnochmal. Der endg\u00fcltige Empf\u00e4nger kann sich dann m\u00f6glicherweise nur schwer mit\nIhnen in Verbindung setzen. Insbesondere, wenn der Anzeigename nur Ihren Vor-\nund Nachnamen und keine E-Mail-Adresse anzeigt. Und wenn Ihr Beruf mit h\u00e4ufigen\nAnrufen bei Ihren Gesch\u00e4ftspartnern verbunden ist, kann die Angabe Ihrer\nTelefonnummer im Signaturblock von entscheidender Bedeutung sein.<\/p>\n\n\n\n

    Firmenlogo und Firmenname<\/h3>\n\n\n\n

    Der Firmenname ist ein fast so offensichtliches Element einer soliden\nE-Mail-Signatur wie Ihr Name. Ihr Empf\u00e4nger m\u00f6chte wissen, mit wem er spricht. Und\nwenn Sie es noch direkter machen m\u00f6chten, haben Sie keine Angst davor, Ihr\nFirmenlogo in E-Mail-Signaturen einzubetten. Ihre E-Mails werden dadurch\nattraktiver und der Empf\u00e4nger wird auch Sie und Ihr Unternehmen schneller\nidentifizieren k\u00f6nnen. Dies ist ein sehr wichtiges Element, insbesondere beim\nAustausch von gesch\u00e4ftlichen E-Mails.<\/p>\n\n\n\n

    Physische Adresse des Unternehmens<\/h3>\n\n\n\n

    Wenn Sie die erste E-Mail senden, wird es empfohlen, die Signatur mit den\nAngaben zur physischen Adresse Ihres Unternehmens zu verwenden. Es gibt sogar\nbestimmte Gesetze, die diesen Aspekt von E-Mail-Konversationen regeln und\nUnternehmen dazu verpflichten, ihre physischen Adressen in E-Mail-Signaturen\nanzugeben. Und wenn Sie ein Gesch\u00e4ft an einem physischen Standort betreiben (z.\nB. ein Laden oder ein Restaurant), ist dies f\u00fcr Ihre potenziellen Kunden\nm\u00f6glicherweise noch einfacher, Sie zu finden.<\/p>\n\n\n\n

    Social-Media-Symbole verlinkt mit offiziellen Unternehmensprofilen<\/h3>\n\n\n\n

    In der heutigen Welt\nkenne ich kein Unternehmen, das \u00fcber ein offizielles Profil in sozialen Medien\nnicht verf\u00fcgt. Nat\u00fcrlich spreche ich von seri\u00f6sen Firmen. Es gibt jedoch immer\nnoch die ohne soziale Pr\u00e4senz, was zu ihren Ungunsten wirkt. Wenn ich\npers\u00f6nlich nach einem Unternehmen suche, mit dem ich gesch\u00e4ftlich in Kontakt\ntreten m\u00f6chte, \u00fcberpr\u00fcfe ich seine Glaubw\u00fcrdigkeit bei seinen Facebook- oder\nTwitter-Konten. Wenn die Firma da ist und regelm\u00e4\u00dfig postet, dann vertraue ich\neher einer solchen Firma. Und wenn sie aktiv in den sozialen Communities ist\nund auf Benutzerfragen antwortet, ist dies sogar noch besser. Versuchen Sie\nalso, das Leben Ihrer potenziellen Kunden zu vereinfachen und\nSocial-Media-Symbole in Ihre E-Mail-Signatur einzuf\u00fcgen. Nat\u00fcrlich sollte jedes\nSymbol mit Ihrem offiziellen Profil verlinkt sein.<\/p>\n\n\n\n

    Haftungsausschluss<\/h3>\n\n\n\n

    Kurz gesagt ist Haftungsausschluss\nein Block eines Rechtstextes, den Sie jeder neuen E-Mail hinzuf\u00fcgen sollten,\ndie Sie au\u00dferhalb Ihrer Organisation senden. Informationen, die Sie dort\neinf\u00fcgen, k\u00f6nnen Ihr Unternehmen bei rechtlichen Schritten retten. Bevor Sie\nein Disclaimer in Ihre Signatur einbetten, machen Sie sich diesbez\u00fcglich mit\nden in Deutschland geltenden Rechtsvorschriften vertraut.<\/p>\n\n\n\n

    Banner (optional) <\/h3>\n\n\n\n

    Banner sind eine gro\u00dfartige Gelegenheit, um zus\u00e4tzliche Informationen \u00fcber Ihre Unternehmensprodukte, Erfolge, wichtige Ank\u00fcndigungen usw. zu verbreiten. Es kann die Aufmerksamkeit des Empf\u00e4ngers auf sich ziehen und Ihre Signatur vom Hintergrund abheben. Wenn Sie es anklickbar machen, kann die Signatur in ein billiges Tool f\u00fcr Marketingkampagnen umgewandelt werden. Ein Banner kann jedoch auch Ihr Signatur-Design beeintr\u00e4chtigen, wenn es nicht mit der visuellen Identit\u00e4t des Unternehmens \u00fcbereinstimmt, zu gro\u00df, zu klein oder von schlechter Qualit\u00e4t ist. <\/p>\n\n\n\n

    Elemente einer einfachen Signatur f\u00fcr Antworten <\/h2>\n\n\n\n

    Eine einfache E-Mail-Signatur wird besonders beim Austausch von E-Mails in langen Konversationen gesch\u00e4tzt. Sie m\u00f6chten nicht jedes Mal, wenn Sie auf den Antwort-Button klicken, eine Signatur mit vollst\u00e4ndiger Komposition hinzuf\u00fcgen. Um das Leben aller zu erleichtern und Ihre E-Mails zu verschlanken (niemand m\u00f6chte durch Online-Konversationen scrollen), sollten Sie Ihre Antwort-Signatur so kurz wie m\u00f6glich halten. Dazu reichen folgende Elemente aus: <\/p>\n\n\n\n

      \n
    1. Vorname und Nachname<\/li>\n\n\n\n
    2. Titel und Abteilung<\/li>\n\n\n\n
    3. Name der Firma<\/li>\n\n\n\n
    4. Direkte Handynummer und E-Mail-Adresse<\/li>\n\n\n\n
    5. Firmenlogo oder Benutzerfoto (optional)<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

      Wenn Sie antworten, m\u00fcssen Sie keine Signatur mit vollst\u00e4ndigen Kontaktdaten anh\u00e4ngen. Ihr Empf\u00e4nger hat dies bereits beim erster Kontaktaufnahme erhalten. Bei Antworten reicht es, wenn Sie einfach die grundlegenden Informationen wie Vorname, Nachname, Titel und Abteilung, Firmenname und direkte Handynummer oder E-Mail-Adresse hinzuf\u00fcgen. <\/p>\n\n\n\n

      Hier ist ein Beispiel einer einfachen Signatur, die Sie f\u00fcr Antworten verwenden k\u00f6nnen: <\/p>\n\n\n

      \n
      \"Einfache<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

      Ihre Empf\u00e4nger werden bestimmt das einfache und minimalistische Design der E-Mail-Signatur sch\u00e4tzen. Dank dessen wird es f\u00fcr sie (und Sie selbst) viel einfacher sein, dem Gespr\u00e4ch zu folgen und sich nicht von massiven Signaturbl\u00f6cken ablenken zu lassen. <\/p>\n\n\n\n

      Komposition<\/h2>\n\n\n\n

      Mit Komposition wird die Art und Weise gemeint, in der Sie alle Signaturelemente zusammenf\u00fcgen, um bestimmte visuelle und \u00e4sthetische Ergebnisse zu erzielen. Eine gute Komposition ist keine leichte Aufgabe und es ist ganz in Ordnung, sich einige gute Beispiele f\u00fcr E-Mail-Signaturen<\/a> anzusehen, bevor Sie mit dem Entwerfen Ihrer eigenen Signaturvorlage beginnen. Auf diese Weise erhalten Sie einfach weitere Ideen, wie Sie die Elemente der Signatur so anordnen k\u00f6nnen, dass sie geschmackvoll aussehen und sich nicht \u00fcberw\u00e4ltigend anf\u00fchlen. <\/p>\n\n\n\n

      Was ist bei E-Mail-Signaturen zu vermeiden? <\/h3>\n\n\n\n

      Vermeiden<\/strong> Sie Folgendes, wenn Sie eine attraktive und professionelle E-Mail-Signatur erstellen m\u00f6chten: <\/p>\n\n\n\n

        \n
      1. Verschiedene Schriftarten in demselben Signaturblock<\/li>\n\n\n\n
      2. Mehrere Farben in derselben Signatur<\/li>\n\n\n\n
      3. Zu gro\u00dfe oder zu kleine Werbebanner<\/li>\n\n\n\n
      4. Zu viele grafische Elemente in verschiedenen Gr\u00f6\u00dfen und Stilen<\/li>\n\n\n\n
      5. \u00dcberw\u00e4ltigende Mengen an Kontaktdaten<\/li>\n\n\n\n
      6. Unprofessionelle Benutzerfotos<\/li>\n\n\n\n
      7. Zu viele Daten, Bilder und Texte, die das Lesen der Signatur und das Auffinden relevanter Informationen erschweren<\/li>\n\n\n\n
      8. Inspirierende Zitate<\/li>\n\n\n\n
      9. Zu viele Social-Media-Buttons einschlie\u00dflich der Portale, die nicht mehr vorhanden sind (z. B. Google+)<\/li>\n<\/ol>\n\n\n
        \n
        \"Schlechte<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

        Tipps f\u00fcr eine ausgewogene Komposition der E-Mail-Signatur<\/h3>\n\n\n\n

        Mit dieser Tipps und Tricks erstellen Sie eine auff\u00e4llige und professionelle Komposition f\u00fcr Ihre E-Mail-Signatur:<\/p>\n\n\n\n

          \n
        1. Verwenden Sie nur eine Schriftart. Vergewissern Sie sich, dass es sich um eine sichere Schriftart<\/a> handelt.<\/li>\n\n\n\n
        2. Minimieren Sie die Farbpalette Ihrer Signatur auf nur 2-3 Farben. Benutzen Sie Ihre Unternehmensfarben.<\/li>\n\n\n\n
        3. Halten Sie die Gr\u00f6\u00dfe des Banners gering und passen Sie die Abmessungen an andere Signaturelemente an, z. B. an die Breite des Textblocks.<\/li>\n\n\n\n
        4. Vereinheitlichen Sie visuell die Social-Media-Symbole (Gr\u00f6\u00dfe, Farbe, Stil, Form usw.).<\/li>\n\n\n\n
        5. Versuchen Sie, max. 3-4 Social-Media-Buttons in einem Signaturblock zu verwenden.<\/li>\n\n\n\n
        6. Verwenden Sie Benutzerfotos, die gleichen Charakter und Stil haben und in einem professionellen Umfeld oder mit einem ruhigem Hintergrund aufgenommen wurden.<\/li>\n\n\n\n
        7. Verwenden Sie nur die Kontaktdaten, die unbedingt erforderlich sind (z. B. gesetzlich vorgeschrieben).<\/li>\n\n\n\n
        8. Richten Sie die Signatur so ein, dass sie auf Mobilger\u00e4ten gut aussieht.<\/li>\n\n\n\n
        9. F\u00fcgen Sie den Disclaimer-Text unter dem Signaturblock ein.<\/li>\n\n\n\n
        10. Verwenden Sie auch vertikale und horizontale Trennlinien, um logische Teile der Signatur zu trennen.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n
          \n
          \"Beispiel<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

          Weitere Beispiele f\u00fcr eine gute E-Mail-Signatur-Komposition finden Sie in den Vorlagen dieses kostenlosen <\/a>Signatur<\/a>-Generators<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

          Technische Hinweise f\u00fcr E-Mail-Signaturen<\/h2>\n\n\n\n

          Bei E-Mail-Signaturen geht es nicht nur um ihre visuelle Seite. Es gibt auch einen technischen Aspekt, der ebenso wichtig ist und den Sie ber\u00fccksichtigen sollten. Beachten Sie Folgendes, um sicherzustellen, dass Ihre gesch\u00e4ftliche E-Mail-Signatur auf verschiedenen E-Mail-Clients und Mobilger\u00e4ten korrekt angezeigt wird: <\/p>\n\n\n\n

            \n
          1. Richtige Gr\u00f6\u00dfe und Abmessungen der Bilder<\/a><\/li>\n\n\n\n
          2. Schriftfamilie und Schriftgr\u00f6\u00dfe<\/a><\/li>\n\n\n\n
          3. Testen vor der Bereitstellung<\/a><\/li>\n\n\n\n
          4. Optimierung f\u00fcr mobile Ger\u00e4te<\/a><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

            Die Gr\u00f6\u00dfe und L\u00e4nge der E-Mail-Signatur<\/h3>\n\n\n\n

            Die Signatur sollte kurzgefasst sein und aus leichten (aber qualitativ hochwertigen) Grafiken und kleinen Textbl\u00f6cken bestehen. Es wird empfohlen, Bilder und Banner mit einer maximalen Breite von ca. 500px und einer maximalen H\u00f6he von ca. 150-190px zu verwenden. Gr\u00f6\u00dfere Bilder k\u00f6nnen f\u00fcr den Empf\u00e4nger \u00fcberw\u00e4ltigend sein und die Gr\u00f6\u00dfe der Nachricht unn\u00f6tig erh\u00f6hen. Wenn es um die L\u00e4nge geht, erlauben einige E-Mail-Clients einfach nicht, zu lange E-Mail-Signaturen zu verwenden. Gmail<\/a> l\u00e4sst beispielsweise keine E-Mail-Signaturen zu, die mehr als 10.000 Zeichen enthalten.<\/p>\n\n\n\n

            Schriftfamilie und Schriftgr\u00f6\u00dfe<\/h3>\n\n\n\n

            Bei der Auswahl einer Schriftart f\u00fcr Ihre E-Mail-Signatur sollten Sie nicht nur die \u00e4sthetische Seite, sondern auch die technischen Eigenschaften ber\u00fccksichtigen. Mit anderen Worten sollen Sie nur sichere Schriftarten<\/a> verwenden, die in den meisten g\u00e4ngigen E-Mail-Clients (z. B. Outlook, Gmail, Outlook.com) und Ger\u00e4ten (z. B. iOS, Android, MAC, PC) verf\u00fcgbar sind. Andernfalls stellen Sie m\u00f6glicherweise fest, dass Ihre E-Mail-Signatur in Ihrem E-Mail-Client perfekt aussieht, aber es herrscht ein Durcheinander, wenn der Empf\u00e4nger sie \u00f6ffnet. Es ist so weil die ausgefallenen Schriftarten, die Sie benutzt haben, nicht unterst\u00fctzt werden. <\/p>\n\n\n\n

            Die Schriftgr\u00f6\u00dfe sollte\nnicht zu gro\u00df oder zu klein sein. Gro\u00dfe Buchstaben in der Signatur k\u00f6nnen den\nEindruck eines schlechten Geschmacks erwecken und zu selbstorientiert sein. Kleinbuchstaben\nsind dagegen schwer zu entziffern, insbesondere auf kleinen Bildschirmen. Es\nist eine gute Idee, eine Standardschriftgr\u00f6\u00dfe von 10-12 Punkten zu verwenden.<\/p>\n\n\n\n

            Testen der Signatur vor der Bereitstellung<\/h3>\n\n\n\n

            Ganz offensichtlich, aber\ntrotzdem erw\u00e4hnenswert. Alle \u00c4nderungen, die Sie an Ihren gesch\u00e4ftlichen\nE-Mail-Signaturen vornehmen, sollten gr\u00fcndlich getestet werden, bevor Sie sie\nin der realen Umgebung bereitstellen. Sie sollten \u00fcberpr\u00fcfen, wie sich die\nSignatur in verschiedenen E-Mail-Clients, Ger\u00e4ten, Browsern usw. verh\u00e4lt. Dies\ngarantiert nat\u00fcrlich nicht, dass die Signatur in 100% der Situationen korrekt\naussehen wird. Aber zumindest k\u00f6nnen Sie sie so einstellen, dass sie in den\nmeisten g\u00e4ngigen E-Mail-Clients und -Ger\u00e4ten wie erwartet funktioniert.<\/p>\n\n\n\n

            Optimierung f\u00fcr mobile Ger\u00e4te<\/h3>\n\n\n\n

            Ein moderner B\u00fcroangestellter ist in den meisten F\u00e4llen ein mobiler Mitarbeiter. Dies bedeutet, dass der Gro\u00dfteil ihrer Online-Korrespondenz sie auf Smartphones empfangen und lesen. Aus diesem Grund sollten Sie sicherstellen, dass Ihre E-Mail-Signatur f\u00fcr Handys geeignet ist \u2013 mit anderen Worten, dass sie \u201eresponsive\u201c ist. Stellen Sie au\u00dferdem sicher, dass Ihre E-Mail-Signaturen Bilder mit hoher Aufl\u00f6sung<\/a> enthalten. Anschlie\u00dfend k\u00f6nnen Sie das Bild mithilfe von HTML- und CSS-Codierung verkleinern. Dank dessen sollten die Bilder auf mobilen Ger\u00e4ten nicht unscharf werden.<\/p>\n\n\n\n

            Ideen f\u00fcr Ihre E-Mail-Signatur<\/h2>\n\n\n\n

            Es ist nicht notwendig, das Rad neu zu erfinden, wenn es um das Design von E-Mail-Signaturen geht. Sie k\u00f6nnen andere beobachten und sich inspirieren lassen, um Ihre eigenen professionellen E-Mail-Signaturen zu erstellen. Sie m\u00fcssen Ihre E-Mail-Signatur jedoch nicht von Grund auf selbst bilden. Laden Sie einfach eine dieser kostenlosen E-Mail-Signaturvorlagen<\/a> herunter oder verwenden einen kostenlosen E-Mail-Signaturgenerator<\/a>, um eine solide Basis f\u00fcr Ihre HTML-Signatur zu erhalten. Alle Signaturvorlagen aus den obigen Links k\u00f6nnen sowohl f\u00fcr private als auch f\u00fcr gesch\u00e4ftliche Zwecke verwendet werden. <\/p>\n\n\n\n

            \"Vorlagen<\/a><\/figure>\n\n\n\n

            Holen Sie sich einige Tipps zur Nutzung der kostenlosen E-Mail-Signaturgenerator<\/a>. <\/p>\n\n\n\n

            Zentrale E-Mail-Signatur-Verwaltung<\/h2>\n\n\n\n

            Hoffentlich wissen Sie nicht, wie schwierig es ist, E-Mail-Signaturen in Organisationen von Hunderten oder Tausenden von Mitarbeitern zu verwalten. Ohne eine zentrale L\u00f6sung kann dies ein Albtraum sein, insbesondere wenn Sie Ihre Signaturen regelm\u00e4\u00dfig aktualisieren m\u00fcssen. Hier k\u00f6nnen Sie sehen, was f\u00fcr Nervens\u00e4ge es sein kann, E-Mail-Signaturen in einem Unternehmen mit 250 Mitarbeitern bereitzustellen<\/a>. <\/p>\n\n\n\n

            Aus diesem Grund suchen Unternehmen aller Gr\u00f6\u00dfen und Arten nach L\u00f6sungen von Drittanbietern wie CodeTwo Email Signatures 365<\/a> oder CodeTwo Email Signatures On-prem<\/a>, mit denen sie die Erstellung, Bereitstellung und Verwaltung von E-Mail-Signaturen in Office 365- und Exchange-Umgebungen zentralisieren, vereinfachen und beschleunigen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

            Jede CodeTwo-L\u00f6sung wird\nmit einer kostenlosen Testversion geliefert, sodass Sie sie jederzeit\nausprobieren k\u00f6nnen, ohne irgendwelche Verpflichtungen einzugehen. Es lohnt\nsich, Erfahrungen aus erster Hand zu sammeln und eine eigene Meinung zu haben.<\/p>\n\n\n\n

            Warum die Verwaltung von E-Mail-Signaturen mit\nCodeTwo zentralisieren?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

            Ganz einfach, weil Sie viel\nmehr Kontrolle \u00fcber die Signaturen in Ihrem Unternehmen haben. F\u00fcr\nGrundbed\u00fcrfnisse sind die native Signaturen v\u00f6llig ausreichend. Wenn sie jedoch\nnicht gen\u00fcgend sind, um die Unternehmensstandards zu erf\u00fcllen, ist es an der\nZeit, in professionelle Software zur E-Mail-Signaturverwaltung zu investieren. Mit\nden CodeTwo-L\u00f6sungen k\u00f6nnen Sie beispielsweise:<\/p>\n\n\n\n

              \n
            1. Das Signaturdesign f\u00fcr alle Mitarbeiter vereinheitlichen und globale Updates mit wenigen Klicks implementieren.<\/li>\n\n\n\n
            2. Signaturen unter der neuesten Antwort und nicht am Ende des E-Mail-Threads hinzuf\u00fcgen.<\/li>\n\n\n\n
            3. HTML-E-Mail-Signaturen in E-Mails gesendet von E-Mail-Clients und Mobilger\u00e4ten haben.<\/li>\n\n\n\n
            4. Logos, Banner, Benutzerfotos und andere Grafiken in E-Mail-Signaturen einbetten (nicht als Anh\u00e4nge).<\/li>\n\n\n\n
            5. Und viele mehr. <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
              \"CodeTwo<\/figure>\n\n\n\n

              Weitere Informationen finden Sie auch in diesem Vergleich von CodeTwo-Produkten und systemeigenen Nachrichtenflussregeln<\/a>. Auf diese Weise k\u00f6nnen Sie die gesch\u00e4ftlichen Anforderungen \u00fcberpr\u00fcfen und die richtige L\u00f6sung f\u00fcr Ihr Unternehmen finden. Viel Spa\u00df beim Erstellen eindrucksvoller E-Mail-Signaturen!<\/p>\n\n\n\n

              Vielleicht finden Sie auch interessant:<\/strong><\/p>\n\n\n\n