{"id":790,"date":"2018-12-07T13:07:08","date_gmt":"2018-12-07T11:07:08","guid":{"rendered":"https:\/\/www.mail-signatures.com\/de\/?p=790"},"modified":"2024-04-26T14:52:00","modified_gmt":"2024-04-26T14:52:00","slug":"wie-erstellt-man-serverseitige-e-mail-signaturen-in-exchange-2019","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.mail-signatures.com\/de\/articles\/wie-erstellt-man-serverseitige-e-mail-signaturen-in-exchange-2019\/","title":{"rendered":"Serverseitige E-Mail-Signaturen in Exchange 2019: Schrittweise Anleitung mit Bildern"},"content":{"rendered":"\n

Dieser Artikel enth\u00e4lt eine schrittweise Anleitung zum Erstellen einer zentralen E-Mail-Signatur in Exchange 2019 mithilfe einer systemeigenen Methode. Obwohl die native Methode nicht frei von Einschr\u00e4nkungen ist, erf\u00fcllt sie die grundlegenden Anforderungen hinsichtlich der E-Mail-Signaturverwaltung f\u00fcr Unternehmen.<\/p>\n\n\n\n

\"Wie<\/figure>\n\n\n\n\n\n\n\n

Hinweis:<\/strong> Im letzten Abschnitt des Artikels erfahren Sie, wie man die Einschr\u00e4nkungen der nativen E-Mail-Signaturen \u00fcberwinden kann.<\/p>\n\n\n\n

Erstellen einer E-Mail-Signatur in Exchange\u00a02019<\/h2>\n\n\n\n

F\u00fchren Sie die folgenden Schritte aus, um eine E-Mail-Signatur in Exchange 2019 zu erstellen:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Greifen Sie zun\u00e4chst auf das Exchange Admin Center<\/a>.<\/li>\n\n\n\n
  2. Im Exchange Admin Center klicken Sie auf mail flow > rules<\/strong>. 
    \"Mail<\/figure><\/li>\n\n\n\n
  3. Jetzt klicken Sie auf das Plus<\/strong>-Symbol und Apply disclaimers<\/strong>. 
    \"Apply<\/figure><\/li>\n\n\n\n
  4. Ein neues Regelfenster wird ge\u00f6ffnet. Bevor Sie mit der Erstellung Ihrer Signaturregel beginnen, k\u00f6nnen Sie auf More options<\/strong> klicken, um zus\u00e4tzliche Bedingungen freizuschalten. 
    \"Neue<\/figure><\/li>\n\n\n\n
  5. Geben Sie einen Namen f\u00fcr Ihre Regel an. W\u00e4hlen Sie anschlie\u00dfend im Abschnitt Apply this rule if\u2026<\/strong> eine Bedingung aus, nach deren Erf\u00fcllung die Regel ausgel\u00f6st wird. In meinem Fall w\u00e4re das The sender > is external\/internal<\/strong>. 
    \"Apply<\/figure><\/li>\n\n\n\n
  6. Im folgenden Fenster w\u00e4hle ich Inside the organization<\/strong> aus, sodass die Regel f\u00fcr alle Benutzer innerhalb der Organisation gilt.
    \"Sender<\/figure><\/li>\n\n\n\n
  7. Wenn Sie den Umfang Ihrer Regel einschr\u00e4nken m\u00f6chten, k\u00f6nnen Sie auf add condition<\/strong> klicken, um eine weitere Bedingung festzulegen. Zum Beispiel recipients is located <\/strong>> Outside the organization<\/strong>. Auf diese Weise wird die Signatur nur den an externe Empf\u00e4nger gesendeten E-Mails hinzugef\u00fcgt. 
    \"Empf\u00e4nger<\/figure><\/li>\n\n\n\n
  8. Jetzt sollen Sie im Abschnit Do the following\u2026<\/strong> die vorgew\u00e4hlte Aktion sehen, n\u00e4mlich Apply a disclaimer to the message<\/strong> ><\/strong> append a disclaimer<\/strong>. Falls nicht, f\u00fcgen Sie sie wie unten dargestellt ein. 
    \"Disclaimer<\/figure><\/li>\n\n\n\n
  9. Geben Sie nun den Text Ihrer Signatur an, indem Sie auf entert text<\/strong> klicken. Da es keinen WYSIWYG-Editor gibt, m\u00fcssen Sie Ihren Signaturtext in HTML-Code einbetten, wenn Sie sie ansprechend gestalten m\u00f6chten. 
    \"Enter<\/figure>Hinweis:<\/strong> Wenn Sie selbst keine HTML-Signatur erstellen m\u00f6chten, k\u00f6nnen Sie eine der gebrauchsfertigen E-Mail-Signaturvorlagen<\/a> oder diesen kostenlosen E-Mail-Signaturgenerator<\/a> verwenden (er generiert den HTML-Code einer ausgew\u00e4hlten Signatur, den Sie einfach kopieren und in den Exchange-Textfeld einf\u00fcgen k\u00f6nnen).<\/li>\n\n\n\n
  10. Klicken Sie auf Select one<\/strong>, um eine Ausweichaktion festzulegen, falls der Haftungsausschluss nicht hinzugef\u00fcgt werden kann. 
    \"Ausweichaktion<\/figure>Hinweis:<\/strong> Sie k\u00f6nnen aus drei Ausweichaktionen ausw\u00e4hlen. Wrap<\/strong> ist der Standardwert. Er f\u00fcgt die urspr\u00fcngliche Nachricht als Anlage und die Signatur (dem E-Mail-K\u00f6rper) der neuen Nachricht hinzu. Ignore<\/strong> beachtet die Regel \u00fcberhaupt nicht, sodass die E-Mail keine Signatur erh\u00e4lt. Reject<\/strong> l\u00f6scht die Nachricht und benachrichtigt den Absender mit einem Unzustellbarkeitsbericht.<\/li>\n\n\n\n
  11. Sobald Ihre E-Mail-Signatur fertig ist, k\u00f6nnen Sie zu anderen Optionen der Regel (z. B. Ausnahmen) wechseln oder die Einrichtung abschlie\u00dfen, indem Sie die \u00c4nderungen speichern. 
    \"Ausnahme<\/figure><\/li>\n\n\n\n
  12. Senden Sie eine Testnachricht, um zu sehen, ob die Signatur wie erwartet funktioniert. 
    \"Testnachricht\"<\/figure><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Das ist es! Ihre E-Mail-Signatur f\u00fcr Exchange Server 2019 ist einsatzbereit.<\/p>\n\n\n\n

    Einschr\u00e4nkungen der nativen E-Mail-Signaturverwaltung in Exchange 2019<\/h2>\n\n\n\n

    Wenn Sie E-Mail-Signaturen mit nativen Funktionen verwalten, sollten Sie einige Einschr\u00e4nkungen beachten, die mit dieser L\u00f6sung verbunden sind:<\/p>\n\n\n\n