{"id":746,"date":"2018-08-28T11:39:14","date_gmt":"2018-08-28T09:39:14","guid":{"rendered":"https:\/\/www.mail-signatures.com\/de\/?p=746"},"modified":"2020-06-25T15:42:59","modified_gmt":"2020-06-25T13:42:59","slug":"bilder-in-e-mail-signaturen-korrekt-angezeigt-nicht-als-anhaenge","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.mail-signatures.com\/de\/articles\/bilder-in-e-mail-signaturen-korrekt-angezeigt-nicht-als-anhaenge\/","title":{"rendered":"Bilder in E-Mail-Signaturen korrekt angezeigt (nicht als Anh\u00e4nge)"},"content":{"rendered":"\n

Es kann passieren, dass Bilder in E-Mail-Signaturen als Anh\u00e4nge erscheinen. Das l\u00e4sst sich jedoch beheben.<\/p>\n\n\n\n

\"Bilder<\/figure>\n\n\n\n\n\n\n

Das Anzeigen von Bildern in E-Mail-Signaturen als Anlagen ist ein oft vorkommendes Problem. Die L\u00f6sung daf\u00fcr ist auch nicht klar, weil es unterschiedliche Ursachen dieser Lage geben kann. Probleme kommen beispielsweise vor, wenn die Nachricht in das Nur-Text-Format konvertiert wird oder wenn etwas mit dem HTML-Code einer E-Mail-Signatur nicht stimmt. Schlie\u00dflich kann auch eine bestimmte Outlook-Konfiguration die Schuld tragen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie sicherstellen k\u00f6nnen, dass Bilder nicht als Anh\u00e4nge in den erw\u00e4hnten Situationen erscheinen.<\/p>\n

<\/p>\n

HTML als E-Mail-Format<\/h2>\n

Der h\u00e4ufigste Grund daf\u00fcr, dass Bilder als Anh\u00e4nge angezeigt werden, besteht darin, dass einige Nachrichten anstelle des HTML-Formats das Nur-Text-Format verwenden, welches kein Einbetten und Anzeigen von Bildern unterst\u00fctzt. Deswegen werden alle Bilder automatisch an die Nachricht angeh\u00e4ngt.<\/p>\n

Automatische Format\u00e4nderung kann entweder aufgrund von Outlook- oder Exchange-Server-Einstellungen auftreten:<\/p>\n

Outlook<\/h3>\n

In Outlook 2010, 2013 und 2016 k\u00f6nnen Sie die Einstellungen so festlegen, dass alle Nachrichten standardm\u00e4\u00dfig als HTML gesendet werden.<\/p>\n

Gehen Sie auf File<\/strong>\u00a0>\u00a0Options<\/strong>\u00a0>\u00a0Mail<\/strong>\u00a0>\u00a0Compose messages<\/strong>\u00a0und w\u00e4hlen Sie HTML<\/strong> im Feld Compose messages in this format<\/strong>.<\/p>\n

\"Bilder<\/a><\/p>\n

In Outlook 2007 wechseln Sie zu Tools<\/strong>\u00a0>\u00a0Options<\/strong>\u00a0>\u00a0Mail Format<\/strong>. Danach w\u00e4hlen Sie HTML<\/strong> aus der Liste, die sich neben dem Feld Compose in this message format <\/strong>befindet.<\/p>\n

Vergessen Sie nicht, dass das standardm\u00e4\u00dfige Nachrichtenformat bei Antworten und Weiterleitungen dem Format der urspr\u00fcnglichen Nachricht entspricht. Wenn Sie also auf eine Nur-Text-Nachricht antworten m\u00f6chten, m\u00fcssen Sie das Nachrichtenformat manuell \u00e4ndern, indem Sie auf der Registerkarte Format Text<\/strong> klicken und HTML<\/strong> ausw\u00e4hlen.<\/p>\n

\"Bilder<\/p>\n

Wenn Sie eine Nachricht im Lesebereich verfassen, achten Sie darauf, zuerst auf die Schaltfl\u00e4che Pop Out<\/strong> zu klicken:<\/p>\n

\"Pop<\/a><\/p>\n

Beachten Sie, dass es in Outlook die Option gibt, alle Nachrichten im Nur-Text-Format zu empfangen. Der Nebeneffekt dieser Option ist, dass alle Antworten und Weiterleitungen standardm\u00e4\u00dfig ebenfalls in diesem Format vorliegen. Wenn Sie mehr \u00fcber die Deaktivierung dieser Option wissen m\u00f6chten, gehen Sie zu Der Empf\u00e4nger konvertiert alle Nachrichten in das Nur-Text-Format<\/a>.<\/p>\n

On-premises-Exchange-Server und Office 365<\/h3>\n

Ihr Exchange-Server kann ausgehende Nachrichten in das Nur-Text-Format konvertieren. Dies kann auf jedem lokalen Exchange-Server sowie in Office 365 mit Exchange Online passieren. Standardm\u00e4\u00dfig werden alle Nachrichten in das HTML-Format konvertiert, sofern sie nicht urspr\u00fcnglich im Nur-Text-Format vorliegen. Ist das jedoch der Fall, wird weiterhin die einfache Textformatierung verwendet. Manchmal werden aber einige HTML-formatierte Nachrichten trotzdem in Nur-Text umgewandelt, insbesondere in Office 365. Und weil es auf Serverebene passiert, kann man dies mit Outlook nicht beeinflussen. Zum Gl\u00fcck gibt es ein PowerShell-Cmdlet, mit dem Sie diese Exchange-Richtlinie schnell \u00e4ndern k\u00f6nnen:<\/p>\n

Get-RemoteDomain | Set-RemoteDomain \u2013ContentType MimeHtml<\/code><\/p>\n

Dieses Cmdlet sollte f\u00fcr alle au\u00dferhalb der Organisation gesendeten E-Mails funktionieren und diese so konvertieren, dass sie HTML-Format nutzen.<\/p>\n

Der Empf\u00e4nger konvertiert alle Nachrichten in das Nur-Text-Format<\/h4>\n

Andere M\u00f6glichkeit ist, dass die Schuld an der Empf\u00e4ngerseite liegt. MS Outlook und einige Sicherheitsprogramme k\u00f6nnen alle Nachrichten automatisch ins Nur-Text-Format konvertieren. In Outlook wird in so einem Fall folgender Hinweis oberhalb der Nachricht angezeigt: \u201eThis message was converted to plain text\u201c (Diese Nachricht wurde in Nur-Text konvertiert). Eine solche Nachricht kann in das HTML-Format konvertiert werden, indem Sie auf die Infoleiste klicken und Display as HTML<\/strong> w\u00e4hlen:<\/p>\n

\"Als<\/a><\/p>\n

Die automatische E-Mail-Konvertierung kann in den Einstellungen von Trust Center<\/strong> unter Email Security<\/strong> -> Read all standard mail in plain text<\/strong> durchs Klicken auf das Kontrollk\u00e4stchen deaktiviert werden.<\/p>\n

\"E-Mail-Konvertierung<\/a><\/p>\n

Wenn Sie jedoch der Absender der Nachricht sind, haben Sie keinen gro\u00dfen Einfluss auf diese Einstellungen auf der Empf\u00e4ngerseite.<\/p>\n

Anpassen der HTML-Anzeigegr\u00f6\u00dfe und der tats\u00e4chlichen Bildgr\u00f6\u00dfe<\/h2>\n

Outlook ist f\u00fcr seine besondere Weise der HTML-Code-Interpretierung bekannt. Als Folge dessen k\u00f6nnen Bilder als Anh\u00e4nge und nicht als Teil der Nachricht angezeigt werden. Dies kann vorkommen, wenn die Breite<\/strong>– und H\u00f6he<\/strong>-Parameter (engl. width und height) eines Bildes nicht der tats\u00e4chlichen Bildgr\u00f6\u00dfe entsprechen. Aus diesem Grund muss der HTML-Code Ihrer E-Mail-Signatur keine solche Unterschiede aufweisen. Stellen Sie daher sicher, dass Ihre Bilder die richtige Aufl\u00f6sung haben und passen Sie sie bei Bedarf an (Sie k\u00f6nnen dazu ein beliebiges Bildbearbeitungsprogramm wie Paint, GIMP oder Photoshop verwenden). F\u00fcgen Sie dann die Breite- und H\u00f6he-Tags entsprechend den Bildabmessungen hinzu.<\/p>\n

Bearbeiten des HTML-Codes einer E-Mail-Signatur<\/h3>\n

Der E-Mail-Signatureditor in Outlook erlaubt keine Modifizierung von HTML-Quellcode. Es gibt jedoch eine einfache M\u00f6glichkeit, Outlook-E-Mail-Signaturen zu bearbeiten:<\/p>\n

    \n
  1. Wenn Sie eine Signatur in Outlook erstellt haben, gehen Sie zu E-Mail-Optionen und klicken Sie auf Signatures…<\/strong> w\u00e4hrend Sie die Strg-Taste gedr\u00fcckt halten:\"Bearbeiten<\/a><\/li>\n
  2. Ein Fenster mit Ihren definierten Signaturen wird ge\u00f6ffnet. Um den gew\u00fcnschten Eintrag zu bearbeiten, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und w\u00e4hlen Sie einen einfachen Texteditor wie Notepad. (Sie k\u00f6nnen auch einen fortgeschritteneren Code-Editor wie Notepad ++ verwenden).\u00a0\"Bearbeiten<\/a><\/li>\n
  3. Jetzt m\u00fcssen Sie nur noch das img-Tag finden und die Breite- und H\u00f6he-Attribute \u00e4ndern.\u00a0\"Bearbeiten<\/a><\/li>\n<\/ol>\n

    Verlinkte Bilder werden als eingebettet gesendet<\/h2>\n

    Dieses Problem kommt haupts\u00e4chlich in den \u00e4lteren Versionen von Outlook (Outlook 2007 und Outlook 2010) vor, kann aber auch in Outlook 2013 und 2016 auftreten, wenn einige Einstellungen migriert wurden oder wenn jemand die Outlook-Konfiguration ge\u00e4ndert hat.<\/p>\n

    Normalerweise sollten verlinkte Bilder keine Anh\u00e4nge werden – das ist einer der Unterschiede zwischen verlinkten und eingebetteten Bildern (mehr Unterschiede in diesem Blogbeitrag<\/a>). Manchmal l\u00e4dt Outlook verlinkte Bilder jedoch automatisch herunter und bettet sie in die Nachricht ein. Um dieses Verhalten zu vermeiden, m\u00fcssen Sie einige \u00c4nderungen in der Registry vornehmen.<\/p>\n

    Hinweis: Bearbeiten Sie die Registry mit Vorsicht. Wenn man nicht sicher ist, was man tun, kann man seinen Computer oder die verwendeten Programme besch\u00e4digen.<\/p>\n

      \n
    1. Starten Sie zuerst Regedit mit der Tastenkombination “Win + R” und geben Sie Regedit ein.\u00a0\"Verlinkte<\/li>\n
    2. Danach greifen Sie auf den folgenden Pfad zu:

      HKEY_CURRENT_USER\\Software\\Microsoft\\Office\\X\\Outlook\\Options\\Mail<\/code>

      Bemerken Sie, dass das X f\u00fcr Ihre Outlook-Version steht. Wenn Sie also Outlook 2016 haben, w\u00e4re es \u201e16.0\u201c<\/strong>.\u00a0      \"Verlinkte<\/a>
      Nachdem Sie auf diese Speicherstelle zugegriffen haben, m\u00fcssen Sie den Schl\u00fcssel \u201eSend Pictures With Document<\/strong> REG_DWORD\u201c entweder suchen oder hinzuf\u00fcgen und dessen Wert auf 0 setzen.

      Dadurch werden die Bilder vor dem Versenden der Nachricht nicht von Ihrem Outlook heruntergeladen.<\/li>\n<\/ol>\n

      Alternative M\u00f6glichkeit<\/h2>\n

      Wenn Sie Fehlerbehebung problematisch finden, k\u00f6nnen Sie sich f\u00fcr eine andere Vorgehensweise entscheiden, bei dem Bilder in E-Mail-Signaturen jedes Mal korrekt angezeigt werden. Bilder werden nicht vom Outlook der Empf\u00e4nger blockiert (es sei denn, er liest E-Mails lediglich im Nur-Text-Format), und sie werden auch nicht als Anh\u00e4nge angezeigt. Die L\u00f6sung ist ein Drittanbieter-Tool f\u00fcr Office 365<\/a> oder Exchange Server<\/a>.<\/p>\n

      Unabh\u00e4ngig von der Plattform werden E-Mail-Signaturen auf Serverebene hinzugef\u00fcgt, wodurch Probleme mit E-Mail-Clients irrelevant werden.<\/p>\n

      Sie k\u00f6nnen Bilder mit einer einzigen Schaltfl\u00e4che hinzuf\u00fcgen und entscheiden, ob Sie sie einbetten oder als verlinkte Bilder hinzuf\u00fcgen m\u00f6chten (Unterschiede zwischen verlinkten und eingebetteten Bildern finden Sie in diesem Artikel<\/a>).<\/p>\n

      \"Bild<\/a><\/p>\n

      Um mehr \u00fcber diese Drittanbieter-Tools zu erfahren, gehen Sie auf folgende Links:<\/p>\n