{"id":646,"date":"2022-11-18T07:34:00","date_gmt":"2022-11-18T05:34:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.mail-signatures.com\/de\/?p=646"},"modified":"2023-05-15T12:30:26","modified_gmt":"2023-05-15T10:30:26","slug":"unternehmensweite-e-mail-signaturen-und-disclaimer-in-office-365","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.mail-signatures.com\/de\/articles\/unternehmensweite-e-mail-signaturen-und-disclaimer-in-office-365\/","title":{"rendered":"So erstellen Sie unternehmensweite automatische E-Mail-Signaturen und Disclaimer in Office 365"},"content":{"rendered":"
\"Unternehmensweite<\/figure>

In diesem Artikel erfahren Sie, was Sie tun m\u00fcssen, um eine automatische E-Mail-Signatur oder einen Disclaimer mithilfe des integrierten Office-365-Tools auf Serverebene einzurichten. Wie die meisten heutigen E-Mail-Signatur-L\u00f6sungen unterst\u00fctzt es HTML-Inhalt wie Tabellen, Bilder und Schriftformatierung.\u00a0Im Gegensatz zu beispielsweise <\/span>Google Workspace (G Suite)<\/a> erm\u00f6glicht es zudem, <\/span>einzelne Signaturen automatisch zu personalisieren. Einschr\u00e4nkungen gibt es jedoch auch. Diese umfassen keine Option zum Einf\u00fcgen der Signatur direkt unterhalb der letzten E-Mail-Antwort oder -Weiterleitung sowie keine Vorschau der Signatur auf der Seite des Endbenutzers, um nur einige zu nennen<\/span>.<\/span><\/p>

Der folgende Artikel beschreibt, wie Sie eine globale E-Mail-Signatur in Office 365 einrichten. Wenn Sie das Videoformat dem auf Text und Screenshots basierenden vorziehen, gehen Sie stattdessen zu diesem Blogbeitrag<\/a>.<\/p>

Schritte zum Einrichten einer E-Mail-Signaturregel in Office 365<\/h2>

Die folgenden Schritte zeigen, wie Sie eine globale E-Mail-Signatur im Exchange Admin Center (EAC) einrichten.<\/p>

  1. Melden Sie sich mit einem Exchange-Online-Administratorkonto bei dem Exchange Admin Center<\/a> an.<\/li>
  2. Gehen Sie auf Mail flow<\/strong> > Rules<\/strong>. Klicken Sie auf Add a rule<\/strong> und w\u00e4hlen Sie Apply disclaimers<\/strong>.

    Hinweis:<\/strong> Wenn Sie die Aktion Apply disclaimers<\/strong> (anstelle von Create a new rule<\/strong>) ausw\u00e4hlen, wird der Assistent zum Erstellen neuer Regeln mit den bereits vorausgew\u00e4hlten Attributen ge\u00f6ffnet).
    <\/span>    \"Die<\/a><\/p> <\/li>

  3. Geben Sie den Namen Ihrer Regel ein und konfigurieren Sie die Einstellungen nach Ihren Bed\u00fcrfnissen.
    <\/span><\/li>
  4. Bestimmen Sie im Abschnitt Apply this rule if<\/strong> die Bedingungen, die die Regel ausl\u00f6sen sollen. Die Liste der verf\u00fcgbaren Bedingungen finden Sie in diesem Artikel von Microsoft<\/a>.
    <\/span><\/li>
  5. Im Abschnitt Do the following<\/strong> sollte die Aktion Apply a disclaimer to the message<\/strong> > append a disclaimer<\/strong> bereits ausgew\u00e4hlt sein. Wenn dies nicht der Fall ist, verwenden Sie das Dropdown-Men\u00fc, um sie auszuw\u00e4hlen (Sie haben auch die M\u00f6glichkeit, die Aktion prepend a disclaimer<\/strong> zu w\u00e4hlen, um den Haftungsausschluss voranzustellen).<\/li>
  6. Jetzt m\u00fcssen Sie Ihre Signatur in den Office 365-Editor einf\u00fcgen. Die Signatur kann entweder aus Nur-Text oder aus HTML-Code bestehen. Klicken Sie dazu auf den Link Enter text<\/strong> und geben Sie in dem sich \u00f6ffnenden Bereich specify disclaimer text<\/strong> den Text oder den HTML-Code Ihrer unternehmensweiten Signatur ein.
    \"BereichHinweis:<\/strong> Um E-Mail-Signaturen f\u00fcr Ihre Office 365-Benutzer zu personalisieren, verwenden Sie Exchange-Eigenschaftsvariablen wie Vorname, Nachname, Telefonnummer (FirstName, LastName, PhoneNumber) usw. Um sie der Signatur hinzuzuf\u00fcgen, verwenden Sie das Muster: %%Eigenschaftsname%%, zum Beispiel %%FirstName%%. Dadurch werden die Daten der Benutzer automatisch in die entsprechenden Felder ihrer Signaturen eingef\u00fcgt. Die vollst\u00e4ndige Liste der akzeptierten Eigenschaften k\u00f6nnen Sie in     diesem Artikel<\/a> finden.<\/li>
  7. Als n\u00e4chstes w\u00e4hlen Sie die bevorzugte Fallback-Aktion, die bei Problemen mit dem Einf\u00fcgen der Signatur zum Einsatz kommen soll. Zur Auswahl stehen Ihnen folgende Aktionen: Wrap<\/strong> (die urspr\u00fcngliche Nachricht wird als Anhang weitergeleitet und die Weiterleitung mit der Signatur versehen), Ignore<\/strong> (die Nachricht wird ohne Signatur versendet) oder Reject<\/strong> (die Nachricht wird nicht versendet).

    Tipp:<\/strong> Sie m\u00fcssen kein HTML-Experte sein, um eine professionelle, gutaussehende Signatur zu erstellen. Verwenden Sie diesen     E-Mail-Signaturgenerator<\/a>, oder laden Sie eine der Vorlagen herunter, die in unserer kostenlosen Signaturvorlagenbibliothek<\/a> verf\u00fcgbar sind. Passen Sie sie bei Bedarf so an, dass alle Variablen dem Muster %%Eigenschaftsname%% entsprechen und f\u00fcgen Sie dann den Signatur-HTML-Code in den Signatur-Editor von Office 365 ein.<\/li>
  8. F\u00fchren Sie die verbleibenden Schritte des Assistenten zum Erstellen neuer Regeln aus. Sie k\u00f6nnen die Standardeinstellungen beibehalten oder an Ihre Bed\u00fcrfnisse anpassen (z. B. k\u00f6nnen Sie bestimmte Ausnahmen von Ihrer Regel einrichten). Weitere Informationen zu diesen Einstellungen sowie zu den Unterschieden bei der Verarbeitung je nach Nachrichtentyp finden Sie in diesem Artikel<\/a>.<\/li>
  9. Klicken Sie auf Finish<\/strong>, um die Regel zu speichern.<\/li>
  10. Nach der Erstellung ist die Nachrichtenflussregel standardm\u00e4\u00dfig deaktiviert. W\u00e4hlen Sie sie aus der Regelliste aus und verwenden Sie die Umschaltfl\u00e4che, um die Regel zu aktivieren.
    \"Aktivieren<\/a><\/li>
  11. Senden Sie eine Testnachricht, um zu \u00fcberpr\u00fcfen, ob die Signatur wie erwartet funktioniert.<\/li> <\/ol>

    Das ist alles! Ihre unternehmensweite Office 365-E-Mail-Signatur ist einsatzbereit.<\/p>

    <\/a>Einschr\u00e4nkungen der nativen Office-365-L\u00f6sung<\/h2>

    Leider gibt es einige wichtige Funktionen, die bei der integrierten Office-365-L\u00f6sung f\u00fcr E-Mail-Signaturen nicht verf\u00fcgbar sind. Dazu geh\u00f6ren:<\/p>