{"id":422,"date":"2016-03-21T16:03:57","date_gmt":"2016-03-21T14:03:57","guid":{"rendered":"http:\/\/www.mail-signatures.com\/de\/articles\/?p=422"},"modified":"2020-11-04T13:40:47","modified_gmt":"2020-11-04T11:40:47","slug":"exchange-server-2016-email-signatur-erstellen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.mail-signatures.com\/de\/articles\/exchange-server-2016-email-signatur-erstellen\/","title":{"rendered":"E-Mail-Signatur f\u00fcr Exchange Server 2016"},"content":{"rendered":"
\"Exchange<\/figure>

Die wahrscheinlich gr\u00f6\u00dfte \u00dcberraschung hinsichtlich des Release von Exchange 2016 war dessen \u00c4hnlichkeit zu Exchange 2013. Hinsichtlich der E-Mail-Signaturverwaltung gibt es kaum Unterschiede (wenn Sie mit der 2013-Version vertraut sind, sehen Sie bald, was ich meine). Viele von Ihnen hatten m\u00f6glicherweise jedoch keine Gelegenheit, mit Exchange 2013 herumzuspielen. Machen wir uns also an die Arbeit:<\/p>

WICHTIG: Diese L\u00f6sung weist mehrere Einschr\u00e4nkungen auf: Ich erkl\u00e4re sie im letzten Abschnitt des Artikels<\/a>.<\/em><\/p>

So erstellen Sie E-Mail-Signatur in Exchange 2016<\/h2>
  1. Greifen Sie auf das Exchange Admin Center \u00fcber Ihren Internetbrowser zu (tippen Sie dazu Folgendes in die Adresszeile ein: https:\/\/<CASServerName>\/ecp oder https:\/\/mail.contoso.com\/ecp). Zu diesem Zweck melden Sie sich mit Zugangsdaten vom  Transportregeln-Administrator<\/a> an.<\/li><\/ol>
    1. In der Funktions\u00fcbersicht links gehen Sie auf mail flow<\/strong> und dann auf den Tab rules<\/strong>: \"\"<\/li><\/ol>
      1. Klicken Sie auf den Plus-Symbol (+<\/strong>) und w\u00e4hlen Sie Apply disclaimers\u2026<\/strong>*: \"\"
        * Es ist eine kleine Abk\u00fcrzung. Wenn Sie auf Create a new rule\u2026<\/strong> gehen, m\u00fcssen Sie sich in dem Fenster new rule<\/strong> zu der Option Apply disclaimers<\/strong> durchklicken. Das ist alles. Egal f\u00fcr welche Option Sie sich entscheiden, k\u00f6nnen Sie in dem Fenster new rule<\/strong> zu einer anderen Option wechseln.<\/li><\/ol>
        1. Benennen Sie Ihre Signaturregel (in unserem Beispiel hei\u00dft sie \u201cExternal signature\u201d). Unter *Apply this rule if\u2026<\/strong> definieren Sie, welche Bedingung die Regel ausl\u00f6sen soll.

          Da unsere Signatur in alle externen E-Mails eingef\u00fcgt werden soll, gehen Sie auf The recipient is located\u2026<\/strong> und in dem nachfolgenden Fenster auf Outside the organization<\/strong>. \"\"WICHTIG: Wenn Sie weitere Bedingungen oder Ausnahmen hinzuf\u00fcgen m\u00f6chten, klicken Sie auf More options\u2026<\/strong> unten im Fenster new rule<\/strong>.<\/li><\/ol>
          1. Unter *Do the following\u2026<\/strong> sollte bereits die Option Append the disclaimer\u2026<\/strong> stehen (falls nicht, nutzen Sie das Dropdown-Men\u00fc). Klicken Sie jetzt auf Enter text\u2026<\/strong>: \"\"<\/li><\/ol>
            1. Im Fenster specify disclaimer text<\/strong> definieren Sie den Text bzw. den HTML-Code Ihrer E-Mail-Signatur.
              \"\"
              Sie k\u00f6nnen auch Variablen Ihrer Exchange-Postf\u00e4cher verwenden, indem Sie sie im folgenden Format eingeben: %%[Name der Variablen]%%.

              Liste der verf\u00fcgbaren Variablen<\/a><\/li><\/ol>
              1. Nachdem Sie den Inhalt im Fenster disclaimer text<\/strong> festgelegt haben, klicken Sie auf Select one\u2026<\/strong> und entscheiden Sie, was geschehen soll, wenn eine Nachricht nicht verarbeitet werden kann (was z. B. bei verschl\u00fcsselten E-Mails passieren kann).
                \"\"
                Hier haben Sie die Wahl zwischen den folgenden Optionen:
                Wrap<\/strong> \u2013 Die urspr\u00fcngliche Nachricht wird als Anhang an eine neue E-Mail angef\u00fcgt, die dann durch die Regel verarbeitet wird.
                Ignore<\/strong> \u2013 Die urspr\u00fcngliche Nachricht wird unverarbeitet gesendet.
                Reject<\/strong> \u2013 Die urspr\u00fcngliche Nachricht wird nicht gesendet.<\/li><\/ol>
                1. Unter Properties of this rule<\/strong> k\u00f6nnen Sie folgende Standardeinstellungen anpassen:
                  – Die Regelpriorit\u00e4t im Verh\u00e4ltnis zu anderen Regeln (0 wird als erstes verarbeitet, 1 als zweites etc.):
                  \"\"
                  – Der Regel-Audit (die Leistung der Regel kann via Exchange-Berichte ausgewertet werden. Diese Funktion ist bisher nur in                   Exchange Online<\/a> verf\u00fcgbar):
                  \"\"
                  – Die Regel kann auf dreierlei Art gespeichert werden:
                  \"\"
                  Enforce<\/strong> \u2013 Die Regel gilt sofort nach dem Speichern.
                  Test with Policy Tips<\/strong> \u2013 Gilt nur f\u00fcr DLP-Regeln (Weitere Infos finden Sie                   in diesem TechNet-Artikel<\/a>)
                  Test without Policy Tips<\/strong>\u2013 Die Regel bleibt nach dem Speichern inaktiv. Um sie zu testen, m\u00fcssen Sie die Option Generate incident report\u2026<\/strong> hinzuf\u00fcgen (                  Erfahren Sie mehr<\/a> dar\u00fcber, wie Sie mehrere Optionen zu einer Regel hinzuf\u00fcgen).<\/li><\/ol>
                  1. In der rechten unteren Ecke klicken Sie auf Save<\/strong> und testen Sie Ihre Regel. \"\"<\/li><\/ol>

                    Mehr Optionen\u2026<\/h2>

                    Wenn Sie in Ihre Regel mehrere Bedingungen, Ausnahmen und Optionen einbinden m\u00f6chten, klicken Sie auf More options\u2026<\/strong> unten im Editorfenster:<\/p>

                    \"more-options\"<\/figure><\/div>

                    In dem Editor legen Sie zudem Folgendes fest:<\/p>