{"id":32,"date":"2013-07-21T14:49:17","date_gmt":"2013-07-21T12:49:17","guid":{"rendered":"http:\/\/www.mail-signatures.com\/de\/articles\/?p=32"},"modified":"2022-12-14T15:51:33","modified_gmt":"2022-12-14T13:51:33","slug":"einrichtung-einer-e-mail-signatur-unter-exchange-server-2010","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.mail-signatures.com\/de\/articles\/einrichtung-einer-e-mail-signatur-unter-exchange-server-2010\/","title":{"rendered":"Zentrale E-Mail-Signaturen und Disclaimer in Exchange Server 2010"},"content":{"rendered":"
\"Zentrale<\/figure>

In diesem Artikel erkl\u00e4re ich Ihnen in 7 Schritten, wie Sie eine unternehmensweite E-Mail-Signatur mithilfe der Exchange 2010-Transportregeln erstellen. Diese Methode weist leider einige Einschr\u00e4nkungen auf, die ich im letzten Abschnitt n\u00e4her bringe<\/a>.<\/p>

1. Starten Sie die Exchange-Verwaltungskonsole<\/a> auf Ihrem Server.<\/p>

2. Gehen Sie auf Organization Configuration<\/strong> und auf Hub Transport<\/strong>. Im mittleren Teil des Fensters w\u00e4hlen Sie den Tab Transport Rules<\/strong> aus und klicken Sie auf New Transport Rule\u2026<\/strong> in dem Aktionsbereich rechts.<\/p>

\"Verwaltungskonsole\"<\/a><\/figure> <\/div>

Abb.1: Transport Rules Tab in der Exchange-Verwaltungskonsole.<\/em><\/p>

3. Ein Assistent f\u00fcr Transportregeln wird ge\u00f6ffnet. Geben Sie den Namen und eine kurze Beschreibung Ihrer Regel ein, sodass Sie sie erkennen k\u00f6nnen, wenn sp\u00e4ter mehrere Transportregeln in der Liste angezeigt werden. Klicken Sie die Option Enable Rule<\/strong> an, damit die Regel gleich nach der Erstellung aktiviert wird (Sie k\u00f6nnen sie auch sp\u00e4ter aktivieren \/ deaktivieren). Klicken Sie auf Next<\/strong>.<\/p>

\"Neue<\/figure> <\/div>

Abb.2: Assistent f\u00fcr Transportregeln.<\/em><\/p>

4. Jetzt bestimmen Sie die Bedingungen, die zu erf\u00fcllen sind, damit die Signatur in eine E-Mail eingef\u00fcgt wird. Dazu klicken Sie eine (oder mehrere) verf\u00fcgbare Option an und definieren Sie die Details im Bereich Edit the rule description by clicking an underlined value<\/strong>. Die vollst\u00e4ndige Liste mit Transportregelpr\u00e4dikaten f\u00fcr Exchange 2010 finden Sie auf der Microsoft-Websit<\/a>e<\/a>. In unserem Fall werden die Bedingungen from people<\/strong> (Absender sind Mitglieder der Verkaufsabteilung) und sent to users that are inside or outside the organization, or partners<\/strong> (Empf\u00e4nger sind au\u00dferhalb der Organisation) verwendet. Klicken Sie auf Next<\/strong>.<\/p>

WICHTIG: Im Fall, dass Sie keine Bedingungen festlegen, wird die Signatur allen E-Mails hinzugef\u00fcgt, die Ihren Server passieren und die die im 6. Schritt genannten Ausnahmebedingungen nicht erf\u00fcllen.<\/p>

\"Konditionen\"<\/figure> <\/div>

Abb.3: Festlegung der Konditionen f\u00fcr eine Transportregel.<\/em><\/p>

5. Checken Sie die Option append disclaimer text and fallback to action if unable to apply<\/strong> ein und in dem Bereich Edit the rule description by clicking an underlined value<\/strong> klicken Sie auf disclaimer text<\/strong>. Ein neues Fenster wird eingeblendet. Geben Sie dort Ihre Signatur als Plain Text oder als HTML-Quellcode ein und best\u00e4tigen mit OK<\/strong>. Klicken Sie auf Next<\/strong>.<\/p>

\"Signatur\"<\/figure> <\/div>

Abb.4: HTML-Quellcode eines Disclaimers mit Active Directory-Variablen und Bild.<\/em><\/p>

Der Disclaimer kann Text, Active Directory-Variablen<\/a>, HTML-Tags<\/a> und CSS-Stil<\/a> enthalten.<\/p>

Um ein Bild einzubauen, nutzen Sie den HTML-Tag <img><\/strong> und das Attribut src.<\/strong> So definieren Sie dessen Speicherort im Web. Zum Beispiel:  <img src=\"https:\/\/www.mail-signatures.com\/articles\/wp-content\/uploads\/2013\/07\/Logo.png\"><\/code>. Beachten Sie, dass Ihr Bild kein integraler Teil der Signatur ist: Der E-Mail-Client des Empf\u00e4ngers bezieht es aus dem Web, sooft die Signatur angezeigt wird.<\/p>

Um Active Directory-Variablen zu verwenden, geben Sie %%<Name der Variable>%% (z. B. %%DisplayName%%) ein. Mehr \u00fcber die verf\u00fcgbaren Variablen finden Sie in diesem Beitrag<\/a>.<\/p>

6. Definieren Sie die Ausnahmen, die das Einf\u00fcgen der Signatur in eine E-Mail blockieren sollen (wenn sie auftreten). Im Fall, dass Sie keine Ausnahmen nennen, wird die Signatur allen E-Mails hinzugef\u00fcgt, die den im 4. Schritt genannten Bedingungen entsprechen. Klicken Sie auf Next<\/strong>.<\/p>

\"Ausnahmen\"<\/figure> <\/div>

Abb.5: Hier definieren Sie die Ausnahmen einer Transportregel.<\/em><\/p>

7. Der Assistent zeigt eine Zusammenfassung der Regel und ein PowerShell-Skript an, das Sie zur Implementierung der Signatur verwenden oder f\u00fcr sp\u00e4ter aufheben k\u00f6nnen. Klicken Sie auf New<\/strong>, um den Skript zu aktivieren. Der Assistent benachrichtigt Sie, ob die Implementierung der Signatur erfolgreich war (Completed<\/strong>) oder nicht (Failed<\/strong>). Klicken Sie auf Finish<\/strong>, um abzuschlie\u00dfen.<\/p>

\"Summary\"<\/figure> <\/div>

Abb.6: Letzter Schritt: Zusammenfassung der Regel und PowerShell-Skript.<\/em><\/p>

Jetzt sollen Sie die neue Signatur-Regel auf der Liste der Transportregeln sehen. Hier k\u00f6nnen Sie die Regel aktivieren, deaktivieren, bearbeiten oder l\u00f6schen. Dazu klicken Sie sie mit der rechten Maustaste an und w\u00e4hlen Sie eine entsprechende Optionen aus:<\/p>

\"Aktivierung\"<\/figure> <\/div>

Abb.7: Optionen f\u00fcr Exchange 2010-Transportregeln.<\/em><\/p>

Einschr\u00e4nkungen dieser Methode<\/strong><\/h2>

Die systemeigenen E-Mail-Signaturen in Exchange 2010 haben einige Schwachpunkte:<\/p>