{"id":2810,"date":"2024-05-22T14:07:10","date_gmt":"2024-05-22T12:07:10","guid":{"rendered":"https:\/\/www.mail-signatures.com\/de\/?p=2810"},"modified":"2024-05-22T14:07:11","modified_gmt":"2024-05-22T12:07:11","slug":"outlook-365-signatur-powershell","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.mail-signatures.com\/de\/articles\/outlook-365-signatur-powershell\/","title":{"rendered":"Einrichten einer organisationsweiten Outlook 365 (OWA)-Signatur mit PowerShell"},"content":{"rendered":"\n

Kostenloses PowerShell-Skript: richten Sie automatische E-Mail-Signaturen in Microsoft 365 ein. Einschr\u00e4nkungen gelten.<\/p>\n\n\n\n

\"Einrichten<\/a><\/figure>\n\n\n\n\n\n\n\n

Wenn Ihr Unternehmen Microsoft 365 verwendet, k\u00f6nnen Sie mit PowerShell eine einheitliche E-Mail-Signatur f\u00fcr alle Personen in Ihrer Organisation einrichten. In diesem Artikel zeige ich Ihnen ein Skript, das jedem Postfach eine einheitliche, personalisierte E-Mail-Signatur hinzuf\u00fcgt. Auf diese Weise erh\u00e4lt jeder Benutzer von Outlook im Web automatisch eine E-Mail-Signatur in seinen Postfacheinstellungen.<\/p>\n\n\n\n

Gr\u00fcnde f\u00fcr die Vereinheitlichung von E-Mail-Signaturen<\/h2>\n\n\n\n

E-Mail-Signaturen sind knifflig. Sie k\u00f6nnen aus einer einzigen Zeile bestehen und nur Ihren Namen enthalten oder ein kompaktes Design mit den wichtigsten Kontaktinformationen haben. Sie k\u00f6nnen auch ein peinliches \u201eVon meinem <Ger\u00e4tenamen einf\u00fcgen> gesendet\u201c oder eine Monstrosit\u00e4t mit mehreren Bannern, einem zweiseitigen Haftungsausschluss und einem kaputten Layout sein, um das Ganze abzurunden.<\/p>\n\n\n\n

Tatsache ist, dass jeder einzelnen E-Mail eine E-Mail-Signatur hinzugef\u00fcgt wird (und \u00fcblicherweise auch erwartet wird). Eine Signatur (oder eine Fu\u00dfzeile) ist eine eigenst\u00e4ndige Nachricht. Darin wird unter anderem angegeben, ob:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  • Sie Wert auf Details legen,<\/li>\n\n\n\n
  • Sie Ihren Job ernst nehmen,<\/li>\n\n\n\n
  • dem Unternehmen sein Image wichtig ist,<\/li>\n\n\n\n
  • das Unternehmen erreicht werden m\u00f6chte.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

    Jeder einzelne Mitarbeiter ist ein Markenbotschafter. Die Tendenz zur Verallgemeinerung liegt in der Natur des Menschen \u2013 wenn einem Mitarbeiter in einem Gespr\u00e4ch an Professionalit\u00e4t fehlt, denken die Gespr\u00e4chspartner oft, dass es nicht nur an dieser Person liegt. Deshalb bekommt Ihre Marke mit jeder schlechten Signatur einen Schlag ins Gesicht.<\/p>\n\n\n\n

    Verstehen Sie mich nicht falsch. Ich glaube nicht, dass die Welt untergeht, sobald eine fehlerhafte Signatur versendet wird. Normalerweise ist es ein viel langsamerer und traurigerer Prozess, bei dem die Marke und das Unternehmen allm\u00e4hlich das Vertrauen verlieren. Sie k\u00f6nnen entweder E-Mail-Signaturen vereinheitlichen und eine starke Botschaft senden, die der Marke hilft, Ihre Angebote bewirbt und Sie unterst\u00fctzt, oder mit jeder gesendeten Nachricht einen Schlag erleiden. Ich zeige lediglich eine der Methoden zur Vereinheitlichung von E-Mail-Signaturen.<\/p>\n\n\n\n

    So funktioniert es<\/h2>\n\n\n\n

    Bevor Sie das Skript zum Einrichten von E-Mail-Signaturen mit PowerShell ausf\u00fchren, ist es wichtig, die Funktionsweise dieser Methode zu verstehen.<\/p>\n\n\n\n

    Das Skript ruft Benutzerinformationen von Entra ID (Azure Active Directory oder AAD) ab und f\u00fcgt einen HTML-Code einer Signatur (mit diesen Details) zu den Postfacheinstellungen hinzu. Derzeit kann nur Outlook im Web (OWA) davon profitieren. Das bedeutet, dass die mit dieser Methode eingerichtete Signatur nicht angezeigt wird, wenn ein Benutzer seine E-Mail aus Outlook f\u00fcr Mac, dem \u201eklassischen\u201c Outlook f\u00fcr Windows oder einem beliebigen Client au\u00dfer Outlook im Web oder dem neuen Outlook f\u00fcr Windows sendet.<\/p>\n\n\n\n

    Beachten Sie, dass wenn die Informationen in Ihrer Microsoft 365-Benutzerdatenbank nicht aktualisiert oder unvollst\u00e4ndig sind, wird das Endergebnis weder ansprechend noch hilfreich sein.<\/p>\n\n\n\n

    Es gibt andere Methoden zur Vereinheitlichung von E-Mail-Signaturen in einem Unternehmen, die f\u00fcr alle E-Mail-Clients funktionieren. Sehen Sie sich das folgende Video an, um mehr zu erfahren:<\/p>\n\n\n\n