{"id":2721,"date":"2024-02-13T17:58:44","date_gmt":"2024-02-13T15:58:44","guid":{"rendered":"https:\/\/www.mail-signatures.com\/de\/?p=2721"},"modified":"2024-02-13T17:58:45","modified_gmt":"2024-02-13T15:58:45","slug":"signatur-nur-in-neuen-e-mails","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.mail-signatures.com\/de\/articles\/signatur-nur-in-neuen-e-mails\/","title":{"rendered":"Wie kann eine Microsoft 365-E-Mail-Signatur nur in neue E-Mails eingef\u00fcgt werden?"},"content":{"rendered":"\n
\"Hinzuf\u00fcgen<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Stapeln sich Ihre E-Mail-Signaturen am Ende Ihrer Konversationsthreads? Nun, ich habe sowohl gute als auch schlechte Nachrichten f\u00fcr Sie. Die schlechte Nachricht ist, dass dies die Standardeinstellung f\u00fcr E-Mail-Signaturen in Microsoft 365 \/ Office 365 ist. Die f\u00fcr das Anh\u00e4ngen von E-Mail-Signaturen zust\u00e4ndige Nachrichtenflussregel kann diese ganz oben oder ganz unten im gesamten E-Mail-Thread einf\u00fcgen. Die gute Nachricht ist, dass es M\u00f6glichkeiten gibt, dies zu umgehen. Kommen wir gleich zu den Details.<\/p>\n\n\n\n

Native L\u00f6sung f\u00fcr Microsoft 365<\/h2>\n\n\n\n

Um das Problem nativ zu l\u00f6sen, m\u00fcssen Sie eine Nachrichtenflussregel konfigurieren, die E-Mail-Signaturen nur zu neuen Nachrichten hinzuf\u00fcgt. F\u00fchren Sie die folgenden Schritte aus, um eine solche Regel einzurichten:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Melden Sie sich beim Exchange Admin Center<\/a> an. Gehen Sie zu Mail flow<\/strong> (E-Mail-Fluss) > Rules<\/strong> (Regeln). Klicken Sie auf Add a rule<\/strong> (Eine Regel hinzuf\u00fcgen) und w\u00e4hlen Sie Create a new rule<\/strong> (Eine neue Regel erstellen).<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
    \"Erstellen<\/a><\/figure>\n\n\n\n
      \n
    1. Benennen Sie die Regel und legen Sie die Bedingungen fest, die erf\u00fcllt sein m\u00fcssen, damit die Signaturregel ausgel\u00f6st wird.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
      \"Name<\/a><\/figure>\n\n\n\n
        \n
      1. Richten Sie als N\u00e4chstes im Abschnitt Do the following<\/strong> (Gehen Sie wie folgt vor) eine Aktion ein. W\u00e4hlen Sie Apply a disclaimer to the message<\/strong> (Haftungsausschluss auf die Nachricht anwenden) > append a disclaimer<\/strong> (Haftungsausschluss anf\u00fcgen) aus.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
        \"Haftungsausschluss<\/a><\/figure>\n\n\n\n
          \n
        1. Um den Texteditor f\u00fcr den Haftungsausschluss zu \u00f6ffnen, klicken Sie unter der ausgew\u00e4hlten Aktion auf Enter text<\/strong>. Microsoft 365 unterst\u00fctzt nur das HTML-Format. Um diesen Teil zu vereinfachen, k\u00f6nnen Sie professionelle Signaturvorlagen aus unserem kostenlosen E-Mail-Signaturgenerator<\/a> oder unserer Signaturvorlagenbibliothek<\/a> verwenden. Sobald die E-Mail-Signatur fertig ist, klicken Sie auf Save<\/strong> (Speichern).<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
          \"Haftungsausschluss<\/a><\/figure>\n\n\n\n
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          1. Klicken Sie nun auf den Link Select one<\/strong>, um eine Fallback-Aktion f\u00fcr die Regel einzurichten, wenn der Haftungsausschluss nicht eingef\u00fcgt werden kann (z. B. wenn die gesendete Nachricht verschl\u00fcsselt ist).<\/li>\n\n\n\n
          2. W\u00e4hlen Sie als N\u00e4chstes im Abschnitt Except if<\/strong> (Au\u00dfer wenn) die Option The subject or body<\/strong> (Der Betreff oder der Text) > subject or body matches these text patterns<\/strong> (Betreff oder Text entspricht diesen Textmustern) aus.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n
            \n
            \"Ausnahme<\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n
              \n
            1. F\u00fcgen Sie in dem sich \u00f6ffnenden Bereich einen kopierten Teil Ihres Disclaimer-Textes ein. Klicken Sie auf Add<\/strong> (Hinzuf\u00fcgen) und best\u00e4tigen Sie mit Save<\/strong> (Speichern).<\/li>\n\n\n\n
            2. F\u00fchren Sie die verbleibenden Schritte des Regel-Assistenten aus. \u00dcberpr\u00fcfen Sie Ihre Regeleinstellungen und klicken Sie auf Finish<\/strong> (Fertig stellen), um die neue Regel zu erstellen.<\/li>\n\n\n\n
            3. Nach der Erstellung ist die Nachrichtenflussregel standardm\u00e4\u00dfig deaktiviert. W\u00e4hlen Sie sie aus der Regelliste aus und verwenden Sie den Schalter, um die Regel zu aktivieren.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
              \"Aktivieren<\/a><\/figure>\n\n\n\n

              Mit dieser Nachrichtenflussregel wird die Signatur nur zu neuen Nachrichten in einem E-Mail-Thread hinzugef\u00fcgt. Dies ist eine native L\u00f6sung, mit der Sie verhindern k\u00f6nnen, dass Signaturen am Ende der E-Mail-Konversation angezeigt werden.<\/p>\n\n\n\n

              Einschr\u00e4nkungen nativer E-Mail-Signaturen in Microsoft 365<\/h2>\n\n\n\n

              Native E-Mail-Signaturen weisen einige Einschr\u00e4nkungen auf:<\/p>\n\n\n\n