{"id":2669,"date":"2023-12-12T14:05:57","date_gmt":"2023-12-12T12:05:57","guid":{"rendered":"https:\/\/www.mail-signatures.com\/de\/?p=2669"},"modified":"2023-12-12T14:05:59","modified_gmt":"2023-12-12T12:05:59","slug":"namensaussprache-in-e-mail-signaturen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.mail-signatures.com\/de\/articles\/namensaussprache-in-e-mail-signaturen\/","title":{"rendered":"So f\u00fcgen Sie die Aussprache von Namen in E-Mail-Signaturen ein"},"content":{"rendered":"\n

Wird Ihr Name oft falsch ausgesprochen? Helfen Sie nach und f\u00fcgen Sie die Aussprache zu Ihrer E-Mail-Signatur hinzu.<\/p>\n\n\n\n

\"So<\/a><\/figure>\n\n\n\n\n\n\n\n

Beim Durchsuchen gesch\u00e4ftlicher E-Mails findet man immer h\u00e4ufiger Details bez\u00fcglich der Namensaussprache. Menschen m\u00f6chten, dass ihre Namen richtig ausgesprochen werden. In diesem Artikel werde ich die Bedeutung der Aussprache von Namen hervorheben und Ihnen zeigen, wie Sie sie in E-Mail-Signaturen in Ihrem Unternehmen ber\u00fccksichtigen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

Die Bedeutung der Namensaussprache<\/h2>\n\n\n\n

Namen sind wichtig \u2013 sie pr\u00e4gen die Identit\u00e4t einer Person und repr\u00e4sentieren, wer sie als Individuum ist. Man kann mit Sicherheit sagen, dass ihre korrekte Aussprache genauso wichtig ist. Bei unserem Namen genannt zu werden ist kraftvoll und gibt uns das Gef\u00fchl, respektiert zu werden. Eine falsche Aussprache des Namens kann hingegen sogar als Mikroaggression angesehen werden und nachhaltigen Schaden anrichten. Dies ist besonders wichtig am Arbeitsplatz, wo die richtige Aussprache des Namens einer anderen Person \u00fcber den Erfolg oder Misserfolg eines Gesch\u00e4fts entscheiden kann. Ganz zu schweigen von der m\u00f6glichen Beeintr\u00e4chtigung einer Arbeitsbeziehung.<\/p>\n\n\n\n

Die richtige Aussprache von Namen kann \u2013 \u00e4hnlich wie die korrekte Verwendung von Geschlechtspronomen<\/a> \u2013 manchmal leichter gesagt als getan sein (Wortspiel nicht beabsichtigt). Manche Menschen verbringen viel Zeit damit, sich zu fragen, wie man den Namen der Person ausspricht, mit der sie sich treffen sollen. Um ihnen dies und sich selbst die Peinlichkeit und Unannehmlichkeit zu ersparen, den eigenen Namen falsch ausgesprochen zu h\u00f6ren, ist es am besten, Ihre Kollegen und Kunden im Voraus \u00fcber die richtige Aussprache zu informieren. Da E-Mail der beliebteste gesch\u00e4ftliche Kommunikationskanal ist, besteht eine der besten M\u00f6glichkeiten, um dies zu erreichen, darin, die Aussprache von Namen in E-Mail-Signaturen einzuf\u00fcgen.<\/p>\n\n\n\n

Beispiele f\u00fcr die Aussprache von Namen in Signaturen<\/h2>\n\n\n\n

Wie Sie die Aussprache Ihres Namens zu Ihrer E-Mail-Signaturvorlage hinzuf\u00fcgen, h\u00e4ngt vom Design Ihrer Signatur ab. Wenn Sie sich daf\u00fcr entscheiden, Details zur Namensaussprache anzugeben, sollten Sie sicherstellen, dass diese einen integralen Bestandteil der Signatur bilden. Am besten f\u00fcgen Sie sie neben oder unter Ihrem Namen hinzu. Dort erwarten die meisten Menschen, solche Informationen zu finden.<\/p>\n\n\n\n

Sehen Sie sich die folgenden Beispiele an, um zu erfahren, wie Sie Details zur Namensaussprache am besten in E-Mail-Signaturen einbinden:<\/p>\n\n\n\n

Beispielsignatur 1<\/h3>\n\n\n\n
\"Beispielsignatur<\/figure>\n\n\n\n

Beispielsignatur 2<\/h3>\n\n\n\n
\"Beispielsignatur<\/figure>\n\n\n\n

Beispielsignatur 3<\/h3>\n\n\n\n
\"Beispielsignatur<\/figure>\n\n\n\n

Anleitung zum Einrichten<\/h2>\n\n\n\n

Befolgen Sie die nachstehenden Schritte, um eine E-Mail-Signatur mit Details zur Aussprache des Namens einzurichten. Dieses Beispiel zeigt, wie man dies in Outlook einrichtet, aber der Vorgang ist in den meisten E-Mail-Clients \u00e4hnlich:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. \u00d6ffnen Sie die Outlook f\u00fcr Windows-App \u00fcber das Startmen\u00fc<\/strong> oder die Taskleiste.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n
    \n
    \"\u00d6ffnen<\/figure>\n<\/div>\n\n\n
      \n
    1. \u00d6ffnen Sie eine neue E-Mail-Nachricht<\/strong>, klicken Sie in der Gruppe Include<\/strong> (Einschlie\u00dfen) auf Signature<\/strong> (Signatur) und weiter auf Signatures<\/strong> (Signaturen).<\/li>\n<\/ol>\n\n\n
      \n
      \"Navigieren<\/figure>\n<\/div>\n\n\n
        \n
      1. Klicken Sie im Fenster Signatures and Stationery<\/strong> (Signaturen und Briefpapier) auf New<\/strong> (Neu) und geben Sie einen Namen f\u00fcr Ihre Signatur ein.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n
        \n
        \"Einrichten<\/figure>\n<\/div>\n\n\n
          \n
        1. Ihre E-Mail-Signatur sollte im Abschnitt Edit signature<\/strong> (Signatur bearbeiten) platziert werden. Anstatt Ihre Signatur von Grund auf neu zu erstellen, k\u00f6nnen Sie mit dem kostenlosen E-Mail-Signaturgenerator<\/a> schnell eine erweiterte Signaturvorlage vorbereiten. W\u00e4hlen Sie einfach Outlook als Ziel-E-Mail-Plattform, danach w\u00e4hlen Sie eine der vielen verf\u00fcgbaren Vorlagen aus, passen Sie sie an Ihre Bed\u00fcrfnisse an und fertig. Ihre Signatur kann jetzt kopiert und in den Signatureditor eingef\u00fcgt werden. Ausf\u00fchrliche Anweisungen und h\u00e4ufig gestellte Fragen finden Sie im Handbuch des Generators<\/a>.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
          \"Verwendung<\/a><\/figure>\n\n\n\n
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          1. Sobald Ihre E-Mail-Signaturvorlage in den Editor im Outlook-Fenster Signatures and Stationery<\/strong> eingef\u00fcgt wurde, f\u00fcgen Sie die phonetische Schreibweise Ihres Namens hinzu. Geben Sie diese Informationen am besten direkt unter oder neben Ihrem Namen an. Der Signatureditor erm\u00f6glicht einige grundlegende Bearbeitungsschritte \u2013 Sie k\u00f6nnen einfach die Details eingeben (und optional eine neue Zeile erstellen, indem Sie die Eingabetaste dr\u00fccken) und Formatierungen anwenden, genau wie Sie es in Microsoft Word tun w\u00fcrden.

            Hinweis:<\/strong> wenn Sie Probleme damit haben, Ihren Namen in Lautschrift zu schreiben, machen Sie sich keine Sorgen \u2013 es gibt mehrere M\u00f6glichkeiten, dies zu tun. Es kommt darauf an, eine zu finden, die f\u00fcr Sie funktioniert. Achten Sie zun\u00e4chst darauf, einzelne Silben durch Bindestriche zu trennen. St\u00e4rkere Silben k\u00f6nnen in GROSSBUCHSTABEN oder in Fettschrift<\/strong> dargestellt werden. Schreiben Sie Ihren Namen so, wie Sie es f\u00fcr richtig halten, und bitten Sie jemanden (am besten einen englischen Muttersprachler), ihn Ihnen vorzulesen. Auf diese Weise werden sie es mit Leichtigkeit hinkriegen. Alternativ k\u00f6nnen Sie Online-Ressourcen wie             Pronounce Names<\/a>, NameShouts<\/a> oder HowToPronounce<\/a> nutzen, um die Schreibweise zu finden, die Ihnen am besten passt.<\/li>\n\n\n\n
          2. Neben einer phonetisch verfassten Form k\u00f6nnen Sie Ihre E-Mail-Signatur auch mit einem Link zu einer Aufnahme Ihres Namens versehen. Hierzu k\u00f6nnen Sie beispielsweise die Windows-native Audio-Recorder-App verwenden, um eine einfache Audiodatei zu speichern und sie auf Google Drive hochzuladen. Danach k\u00f6nnen Sie einen Link erstellen, den Sie in Ihre Signatur einf\u00fcgen k\u00f6nnen (denken Sie daran, jedem, der \u00fcber den Link verf\u00fcgt, Zugriff zu gew\u00e4hren<\/a>). Eine weitere M\u00f6glichkeit, einen teilbaren Link zu einer Audiodatei zu erhalten, ist die Verwendung von Diensten wie NameCoach<\/a> oder NameDrop<\/a>. Nachdem der Link erstellt wurde, geben Sie im Signatureditor von Outlook den zu verlinkenden Satz (z. B. \u201eKorrekte Aussprache meines Namens\u201c oder \u201eHear my name\u201c) ein, markieren Sie ihn und klicken Sie auf die Schaltfl\u00e4che zum Hinzuf\u00fcgen eines Hyperlinks<\/strong> (Nr. 2 im Screenshot unten). F\u00fcgen Sie im sich \u00f6ffnenden Dialog den Link zur Audiodatei ein und klicken Sie auf OK<\/strong>. Geben Sie dem Link den letzten Schliff, indem Sie sein Erscheinungsbild personalisieren. Stellen Sie sicher, dass der Link hervorgehoben ist, und verwenden Sie die verf\u00fcgbaren Formatierungstools. Weitere Tipps zum Hinzuf\u00fcgen von Links zu einer E-Mail-Signatur finden Sie in diesem Artikel<\/a>.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
            \"Hinzuf\u00fcgen<\/a><\/figure>\n\n\n\n
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            1. Im Abschnitt Choose default signature<\/strong> (Standardsignatur ausw\u00e4hlen) k\u00f6nnen Sie konfigurieren, welches E-Mail-Konto die Signatur erhalten soll (falls in Outlook mehr als ein E-Mail-Konto eingerichtet ist) und ob sie zu neuen Nachrichten<\/strong> und\/oder Antworten\/Weiterleitungen<\/strong> hinzugef\u00fcgt werden soll. Sobald Sie fertig sind, speichern Sie die \u00c4nderungen, indem Sie auf OK<\/strong> klicken.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n
              \n
              \"Auswahl<\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

              Das ist alles. Wenn Sie weitere Outlook-Signaturen erstellen m\u00f6chten, folgen Sie einfach den Schritten ab Punkt 3. Sie k\u00f6nnen so viele davon erstellen, wie Sie ben\u00f6tigen \u2013 sie werden in einer Liste angezeigt, die nach dem Klicken auf die oben genannte Schaltfl\u00e4che Signature<\/strong> (Signatur) in der Gruppe Include<\/strong> (Einschlie\u00dfen) angezeigt wird.<\/p>\n\n\n\n

              Einschr\u00e4nkungen der von Benutzern eingerichteten Signaturen<\/h2>\n\n\n\n

              Wie Sie sehen, erfordert das Hinzuf\u00fcgen der Namensaussprache zu E-Mail-Signaturen einige manuelle Arbeit. Aus Sicht einer Organisation hat ein solcher Ansatz seine Einschr\u00e4nkungen und birgt Risiken:<\/p>\n\n\n\n