{"id":2579,"date":"2023-08-09T09:20:50","date_gmt":"2023-08-09T07:20:50","guid":{"rendered":"https:\/\/www.mail-signatures.com\/de\/?p=2579"},"modified":"2024-06-17T13:17:41","modified_gmt":"2024-06-17T11:17:41","slug":"gebrandete-abwesenheitsnachrichten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.mail-signatures.com\/de\/articles\/gebrandete-abwesenheitsnachrichten\/","title":{"rendered":"Einrichten von konsistenten und gebrandeten Abwesenheitsantworten"},"content":{"rendered":"\n
\"Einrichten<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Wenn wir an Abwesenheitsantworten (OOO\/OOF) denken, nehmen wir sie oft als einfache Textnachrichten wahr. M\u00f6glicherweise aufgrund ihrer Funktionsweise in Outlook und anderen g\u00e4ngigen E-Mail-Clients. Abwesenheitsnotizen k\u00f6nnen jedoch viel mehr anbieten. Bei richtiger Konfiguration k\u00f6nnen sie sogar genauso gut aussehen wie normale E-Mails. Mit anderen Worten: Sie k\u00f6nnen sie nicht nur dazu nutzen, um andere \u00fcber Ihre Abwesenheit zu informieren, sondern auch, um f\u00fcr Ihre Marke zu werben. Sehen wir uns an, wie Sie das alles erreichen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

Konfiguration von Abwesenheitsnachrichten in Microsoft 365<\/h2>\n\n\n\n

In Microsoft 365 (Office 365) k\u00f6nnen Sie Abwesenheitsantworten an mehreren Stellen oder in mehreren Apps einrichten. Obwohl Ihre Abwesenheitsnachrichten problemlos zwischen diesen Einheiten synchronisiert werden k\u00f6nnen, bieten deren Editoren interessanterweise unterschiedliche Formatierungsoptionen. Deshalb \u00fcberspringe ich die ber\u00fchmte \u201eAutomatische Antworten\u201c-Funktion in Outlook, die Bilder oder den Abwesenheitsstatus in Microsoft Teams nicht unterst\u00fctzt und Ihnen nur die Konfiguration von Abwesenheitsnachrichten im Nur-Text-Format erm\u00f6glicht.<\/p>\n\n\n\n

Wenn Sie nach weiteren Details zum Einrichten von Abwesenheitsnotizen in Microsoft 365 suchen, schauen Sie sich diesen Artikel<\/a> an.<\/p>\n\n\n\n

Automatische Antworten in Outlook im Web (OWA)<\/h3>\n\n\n\n

Der Editor f\u00fcr Abwesenheitsantworten in der Webversion von Outlook bietet die gr\u00f6\u00dfte Auswahl an Formatierungsoptionen in Microsoft 365. Neben der Gestaltung Ihrer Schriftart k\u00f6nnen Sie auch Links und verlinkte (Online-)Bilder hinzuf\u00fcgen, indem Sie diese per Drag-and-drop in das Editor-Fenster ziehen.<\/p>\n\n\n\n

Wenn Sie Ihre gebrandete Abwesenheitsantwort von Grund auf neu entwerfen, haben Sie zwar mehr Kontrolle, es ist jedoch wahrscheinlich besser, Ihren individuellen Text mit einem attraktiven, vorgefertigten Design zu kombinieren, das in einem Tool wie unserem kostenlosen E-Mail-Signaturgenerator<\/a> erstellt wurde. Und so geht es:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft 365-Gesch\u00e4ftskonto bei Outlook im Web (OWA)<\/a> an.<\/li>\n\n\n\n
  2. Greifen Sie auf die Einstellungen f\u00fcr automatische Antworten zu, indem Sie auf das Zahnrad in der oberen rechten Ecke des Bildschirms klicken und zu Mail<\/strong> > Automatic replies<\/strong> (Automatische Antworten) gehen.<\/li>\n\n\n\n
  3. Schalten Sie die automatischen Antworten mit der Umschalttaste ein und aktivieren Sie das Kontrollk\u00e4stchen Send replies outside your organization<\/strong> (Automatische Antwortnachrichten an Absender au\u00dferhalb der Organisation senden).<\/li>\n\n\n\n
  4. Geben Sie Ihre individuelle Nachricht ein \u2013 Sie k\u00f6nnen dieselbe Nachricht f\u00fcr Abwesenheitsnachrichten verwenden, die innerhalb und au\u00dferhalb Ihrer Organisation gesendet werden.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n
    \n
    \"Konfigurieren<\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n
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    1. Navigieren Sie jetzt zu unserem E-Mail-Signaturgenerator<\/a>.<\/li>\n\n\n\n
    2. Stellen Sie Ihre E-Mail-Plattform auf Outlook 365<\/strong> ein (Schritt 1) und w\u00e4hlen Sie eine Signaturvorlage aus (Schritt 2).<\/li>\n\n\n\n
    3. Bearbeiten Sie Ihre Angaben in den Abschnitten Personal Data<\/strong> (Pers\u00f6nliche Daten) und Company Data<\/strong> (Unternehmensdaten) \u2013 das Design der Signatur \u00e4ndert sich in Echtzeit.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n
      \n
      \"Grundlegende<\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n
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      1. Im Abschnitt Graphics<\/strong> (Grafiken) k\u00f6nnen Sie das Standardlogo und andere Bilder \u00e4ndern, indem Sie deren URLs einf\u00fcgen. Mehr dar\u00fcber erfahren Sie in diesem Artikel<\/a>.<\/li>\n\n\n\n
      2. Konfigurieren Sie die Einstellungen in anderen Abschnitten \u2013 wenn Sie Hilfe ben\u00f6tigen, schauen Sie im Benutzerhandbuch<\/a> des Generators nach.<\/li>\n\n\n\n
      3. Klicken Sie abschlie\u00dfend unten auf Apply your signature<\/strong> (Signatur anwenden) und dann auf Copy<\/strong> (Kopieren), um den Inhalt der gebrandeten Signatur f\u00fcr Ihre Abwesenheitsantwort zu erhalten.<\/li>\n\n\n\n
      4. Gehen Sie als N\u00e4chstes zur\u00fcck zu den Einstellungen f\u00fcr automatische Antworten in Outlook im Web (OWA) und f\u00fcgen Sie Ihre gebrandete Signatur unter dem Text Ihrer individuellen Abwesenheitsnachricht ein. Es ist eine gute Idee, die Signatur nur in automatischen Antworten zu verwenden, die au\u00dferhalb Ihrer Organisation gesendet werden.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
        \"Hinzuf\u00fcgen<\/a><\/figure>\n\n\n\n
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        1. Speichern Sie Ihre \u00c4nderungen, indem Sie auf Save<\/strong> (Speichern) klicken. Am besten geben Sie den Zeitraum f\u00fcr das Senden von Abwesenheitsantworten an.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

          Um die Konsistenz zu gew\u00e4hrleisten, k\u00f6nnen Sie die oben genannten Anweisungen an Ihre Mitarbeiter\/Kollegen weitergeben. Da Ihre Kollegen den Inhalt ihrer Abwesenheitsantworten frei bearbeiten k\u00f6nnen, gibt es leider keine hundertprozentige Garantie daf\u00fcr, dass Ihr Logo, Ihre Firmenfarben usw. Ihren Kunden und Partnern auf die gleiche Weise oder gar \u00fcberhaupt pr\u00e4sentiert werden.<\/p>\n\n\n\n

          Automatische Antworten im Exchange Admin Center (nur f\u00fcr Administratoren)<\/h3>\n\n\n\n

          Diese Methode ist interessant, da sie es einer Person (z. B. einem IT-Administrator) erm\u00f6glicht, Abwesenheitsantworten f\u00fcr alle Benutzer zentral zu verwalten und dabei die erweiterte HTML-Formatierung zu verwenden. Auf den Editor f\u00fcr Abwesenheitsantworten im Exchange Admin Center<\/a> k\u00f6nnen Sie zugreifen, indem Sie zu Recipients<\/strong> (Empf\u00e4nger) > Mailboxes<\/strong> (Postf\u00e4cher) > Benutzer (f\u00fcr den Sie eine Abwesenheitsnotiz einrichten m\u00f6chten) > Others<\/strong> (die Andere-Registerkarte) > Manage automatic replies<\/strong> (Automatische Antworten verwalten) gehen.<\/p>\n\n\n\n

          Im Wesentlichen k\u00f6nnen Sie den Anweisungen aus dem vorherigen Abschnitt folgen, wobei Sie bedenken sollten, dass Microsoft 365 als E-Mail-Plattform zu w\u00e4hlen ist (Schritt 6<\/a>).<\/p>\n\n\n

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          \"Zentrales<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

          Obwohl diese Methode auf den ersten Blick gut aussieht, wirft sie in der Praxis eine Reihe von Problemen auf:<\/p>\n\n\n\n