{"id":254,"date":"2014-09-29T11:49:49","date_gmt":"2014-09-29T09:49:49","guid":{"rendered":"http:\/\/www.mail-signatures.com\/de\/articles\/?p=254"},"modified":"2022-07-25T14:43:00","modified_gmt":"2022-07-25T14:43:00","slug":"erstellung-und-bearbeitung-von-signaturen-in-outlook-2010-2013","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.mail-signatures.com\/de\/articles\/erstellung-und-bearbeitung-von-signaturen-in-outlook-2010-2013\/","title":{"rendered":"So erstellen und \u00e4ndern Sie E-Mail-Signaturen in Outlook 2016, 2013 und 2010"},"content":{"rendered":"\n
\"Erstellung<\/figure>\n\n\n\n

Die nachfolgende Anleitung gilt f\u00fcr Outlook 2016, Outlook 2013 und Outlook 2010.<\/p>\n\n\n\n

I. Um eine neue E-Mail-Signatur in Outlook 2016, 2013 oder 2010 zu erstellen, \u00f6ffnen Sie das Men\u00fc Signatures and Stationery<\/strong> (Abb. 5<\/strong>). Es gibt zwei Methoden, dies zu tun.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

Methode 1<\/strong>: \u00d6ffnen Sie eine neue E-Mail, klicken Sie auf INSERT<\/strong> und dann auf Signature<\/strong>, Signatures\u2026<\/strong> (Abb. 1<\/strong>).

<\/p><\/pstyle=\"padding-left:>\n\n\n

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\"Via-new-email\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Abb. 1: Zugriff auf Signatures and Stationery \u00fcber das E-Mail-Fenster.<\/em><\/em><\/p>\n\n\n\n

Methode 2<\/strong>:<\/p><\/p>\n\n\n\n

1. Klicken Sie auf File<\/strong>, um zu dem Backstage View von Outlook 2016\/2013\/2010 zu welchseln (Abb. 2<\/strong>).<\/p><\/p>\n\n\n

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\"File-button-in-Outlook-2013\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Abb. 2: File Button<\/em> in Outlook 2013.<\/em><\/p>\n\n\n\n

2. Klicken Sie auf Options<\/strong> (Abb. 3<\/strong>).<\/p><\/p>\n\n\n

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\"Options-button-in-Outlook-2013-Backstage-view\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Abb. 3: Options Button<\/em> in dem Backstage View von Outlook 2013.<\/em><\/p>\n\n\n\n

3. In dem folgenden Fenster gehen Sie zum Tab Mail<\/strong> und klicken auf Signatures\u2026<\/strong> (Abb. 4<\/strong>).<\/p><\/p>\n\n\n

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\"Outlook-Options-\u2013-Signature-button-in-the-Mail-tab\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Abb. 4: Outlook-Optionen \u2013 Signatures Button<\/em> im Mail-Tab.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Wenn Sie in Ihrem Outlook noch nie eine Signatur erstellt haben, sollte das Men\u00fc Signatures and Stationery<\/strong> ungef\u00e4hr so aussehen:<\/p><\/p>\n\n\n

\n
\"Signatures-and-Stationery\"<\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Abb. 5: Men\u00fc Signatures and Stationery in Outlook 2013.<\/em><\/p>\n\n\n\n

II. Unter Signatures and Stationery<\/strong> k\u00f6nnen Sie entweder eine vorhandene Signatur bearbeiten oder eine neue erstellen. Klicken Sie dazu auf New<\/strong>, tippen Sie einen Name ein und best\u00e4tigen Sie mit OK<\/strong>. Unsere neue Signatur in diesem Beispiel hei\u00dft \u201cNew signature\u201d (Abb. 6<\/strong>).<\/p>\n\n\n

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\"Creating-a-new-signature-\u2013-first-step\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Abb. 6: Neue E-Mail-Signatur in Outlook erstellen<\/em>.<\/em><\/p>\n\n\n\n

III. Es gibt mehrere Optionen, wie Sie Ihre E-Mail-Signatur in Outlook erstellen oder \u00e4ndern<\/strong> k\u00f6nnen:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Dieser Signaturgenerator<\/a> bietet Ihnen fertige Signaturvorlagen, die sich entsprechend personalisieren lassen.<\/li>\n\n\n\n
  2. Der integrierte Editor von Outlook 2016\/2013\/2010 (eine reduzierte Version von dem, was man in Word bekommt) ist auch eine \u00fcbliche Option. An manchen Stellen ist er allerdings etwas h\u00f6lzern und einige Effekte nur bedingt oder gar nicht verf\u00fcgbar sind.<\/li>\n\n\n\n
  3. Microsoft Word ist ebenso Ihre M\u00f6glichkeit: Erstellen Sie dort Ihre Signatur, kopieren Sie sie in den Editor von Outlook 2016\/2013\/2010 und klicken Sie auf Save<\/strong>.

    Hinweis: Im Fall, dass Teile Ihrer Signatur nicht richtig kopiert wurden, gehen Sie zu C:\\Users\\%username%\\AppData\\Roaming\\Microsoft\\Signatures<\/code> , und \u00f6ffnen Sie die RTF-Version Ihrer Signatur (in unserem Beispiel hei\u00dft sie New signature.rtf \u2013 Abb. 7<\/strong>), beseitigen Sie alle Fehler direkt in dem Dokument, indem Sie z.B. auf Word zur\u00fcckgreifen. Speichern Sie die \u00c4nderungen.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n
    \n
    \"New-signature-RTF-file\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

    Abb. 7: RTF-Datei \u201cNew signature\u201d.<\/em><\/p>\n\n\n\n

    Weitere Alternativen<\/h2>\n\n\n\n

    Die Erstellung einer Signatur f\u00fcr einen einzelnen Benutzer ist ein Kinderspiel. Er kann sie auch selbst mit diesem Signaturgenerator<\/a> einrichten. Was aber, wenn Sie f\u00fcr mehrere Benutzer sicherstellen m\u00f6chten, dass ihre E-Mails eine einheitliche Signatur mit individuellen Angaben haben?<\/p>\n\n\n\n

    In einer Umgebung mit Microsoft Exchange Server k\u00f6nnen Sie sich einer Transportregel bedienen, um serverbasierte E-Mail-Signaturen zu erstellen (Exchange 2019<\/a>, 2016<\/a>, 2013<\/a>, 2010<\/a> und 2007<\/a>). Eine \u00e4hnliche Funktion gibt es auch in Google Apps for Business<\/a> und Exchange Online<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

    Wenn Sie Windows Server in Ihrem Unternehmen nutzen, sollten Sie in der Lage sein, mehrere personalisierte E-Mail-Signaturen f\u00fcr Outlook mithilfe eines Visual Basic-Skripts bereitzustellen. Mahr dazu finden Sie in den folgenden Artikeln:<\/p>\n\n\n\n