{"id":2326,"date":"2024-05-08T11:58:49","date_gmt":"2024-05-08T09:58:49","guid":{"rendered":"https:\/\/www.mail-signatures.com\/de\/?p=2326"},"modified":"2025-10-10T12:14:59","modified_gmt":"2025-10-10T10:14:59","slug":"e-mail-disclaimer-beispiele","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.mail-signatures.com\/de\/articles\/e-mail-disclaimer-beispiele\/","title":{"rendered":"18 gute Beispiele f\u00fcr E-Mail-Disclaimer"},"content":{"rendered":"\n

W\u00e4hlen Sie aus unseren kostenlosen, einsatzbereiten Beispielen f\u00fcr E-Mail-Haftungsausschl\u00fcsse.<\/p>\n\n\n\n

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E-Mail-Haftungsausschl\u00fcsse gibt es schon seit langem, und das aus gutem Grund. Trotz anhaltender Debatten \u00fcber ihre rechtliche Wirksamkeit und Durchsetzbarkeit bestehen die Rechtsabteilungen weiterhin darauf, sie in E\u2011Mails aufzunehmen. Haftungsausschl\u00fcsse informieren die Empf\u00e4nger dar\u00fcber, was sie mit den von Ihrem Unternehmen gesendeten E-Mails tun d\u00fcrfen und was nicht. Eine h\u00f6fliche Bitte, den Absender zu informieren, falls die Nachricht f\u00fcr jemand anderen bestimmt war, funktioniert in der Regel. Auf diese Weise k\u00f6nnen Sie beispielsweise feststellen, dass etwas in Ihrer Newsletter-Abonnementliste nicht stimmt, oder sogar einen Deal retten, wenn Sie einfach die E-Mail-Adresse Ihres Kunden falsch eingegeben haben. Doch beginnen wir zun\u00e4chst mit einer einfachen Definition.<\/p>\n\n\n\n

Was ist ein E-Mail-Haftungsausschluss?<\/h2>\n\n\n\n

Ein E-Mail-Haftungsausschluss ist eine Erkl\u00e4rung, die \u00fcblicherweise an gesch\u00e4ftliche E-Mails angeh\u00e4ngt wird. Er folgt in der Regel direkt auf die E\u2011Mail-Signatur und soll dazu beitragen, die Einhaltung verschiedener gesetzlicher Vorschriften zu gew\u00e4hrleisten.<\/p>\n\n\n\n

Wenn Sie eine Aufgabe haben, einen E-Mail-Disclaimer oder eine E-Mail-Signatur f\u00fcr Ihr Unternehmen zu erstellen, und Ihnen gerade die Ideen fehlen, keine Sorge. Wir sind hier, um Sie zu inspirieren. Sie wissen nicht genau, was wir meinen? Ein Disclaimer sieht folgenderma\u00dfen aus:<\/p>\n\n\n\n

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Was sollte ein Haftungsausschluss enthalten?<\/h2>\n\n\n\n

Vergessen Sie vor allem nicht, die Daten Ihres Unternehmens in den Haftungsausschluss einzutragen. Dies dient mehr als einem Zweck. Die Angabe von Informationen zu Ihrem Unternehmen ist in einigen L\u00e4ndern gesetzlich vorgeschrieben. Weitere Informationen zu den rechtlichen Anforderungen f\u00fcr E-Mail-Haftungsausschl\u00fcsse finden Sie in diesem Artikel<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

\u00dcber den rechtlichen Aspekt hinaus gibt es auch einen hohen Marketingwert. Die Aufnahme Ihres Firmennamens und anderer Informationen in jede E-Mail macht Ihre Marke besser erkennbar und st\u00e4rkt die Bindung zwischen Ihnen und den Kunden.<\/p>\n\n\n\n

Ein E-Mail-Haftungsausschluss ist auch ein idealer Ort, um den Abmeldelink einzuf\u00fcgen, der erforderlich ist, wenn Sie Marketing-E-Mails versenden.<\/p>\n\n\n\n

Beispiele f\u00fcr E-Mail-Haftungsausschl\u00fcsse<\/h2>\n\n\n\n

In diesem Artikel finden Sie verschiedene Beispiele f\u00fcr E-Mail-Haftungsausschl\u00fcsse. Wenn Sie diesen ein ansprechendes Design verleihen und sie mit einer professionell aussehenden E-Mail-Signatur kombinieren m\u00f6chten, k\u00f6nnen Sie daf\u00fcr unseren kostenlosen E-Mail-Signatur-Generator<\/a> verwenden. Die folgenden Beispiele sind in Abschnitte unterteilt, je nachdem, worauf sie sich beziehen. Verwenden Sie das Inhaltsverzeichnis, um bequem durch die Liste zu navigieren.<\/p>\n\n\n\n

Vertraulichkeit<\/h3>\n\n\n\n

Eines der wichtigsten Elemente, die in einem guten Beispiel f\u00fcr einen E-Mail-Haftungsausschluss enthalten sein sollten, ist der Hinweis auf die Vertraulichkeit. Einfach gesagt bedeutet dies, dass die Nachricht nur vom urspr\u00fcnglichen Empf\u00e4nger gelesen werden sollte und dass die Weitergabe ihres Inhalts strengstens verboten ist. Denken Sie daran, dass das einfache Hinzuf\u00fcgen eines solchen Haftungsausschlusses nicht garantiert, dass die E\u2011Mail nicht geteilt oder weitergeleitet wird. Wenn Sie streng vertrauliche Informationen weitergeben, ist es besser, Mechanismen wie Verschl\u00fcsselung zu verwenden.<\/p>\n\n\n\n

\"Ein<\/figure>\n\n\n\n
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  1. Der Inhalt dieser E-Mail ist vertraulich und nur f\u00fcr den in dieser Nachricht angegebenen Empf\u00e4nger bestimmt. Es ist strengstens verboten, Teile dieser Nachricht ohne schriftliche Zustimmung des Absenders an Dritte weiterzugeben. Wenn Sie diese Nachricht versehentlich erhalten haben, antworten Sie bitte darauf, damit wir sicherstellen k\u00f6nnen, dass ein solcher Fehler in Zukunft nicht mehr vorkommt. Anschlie\u00dfend fahren Sie mit der L\u00f6schung der Nachricht fort.<\/em><\/li>\n\n\n\n
  2. Diese Nachricht wurde im Rahmen einer Diskussion zwischen [Name des Absenders] und dem oben angegebenen Empf\u00e4nger gesendet. Sollten Sie diese Nachricht versehentlich erhalten haben, w\u00e4ren wir Ihnen sehr dankbar, wenn Sie uns mitteilen w\u00fcrden, dass die Nachricht an Sie gesendet wurde. In diesem Fall bitten wir Sie au\u00dferdem, diese Nachricht aus Ihrem Postfach zu l\u00f6schen und sie oder Teile davon nicht an Dritte weiterzuleiten. Vielen Dank f\u00fcr Ihre Kooperation und Ihr Verst\u00e4ndnis.<\/em><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Sicherheit<\/h3>\n\n\n\n

    Dies ist eine Erinnerung f\u00fcr den Adressaten, die Nachricht und Anh\u00e4nge auf Viren zu \u00fcberpr\u00fcfen. Dies kann entweder verhindern, dass die Computer der Kunden infiziert werden, oder dass das Unternehmen f\u00fcr den durch Viren verursachten Schaden verklagt wird.<\/p>\n\n\n\n

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    1. [Name Ihres Unternehmens] legt gro\u00dfen Wert auf die Sicherheit der Kunden. Daher haben wir uns bem\u00fcht sicherzustellen, dass die Nachricht fehler- und virenfrei ist. Leider kann die vollst\u00e4ndige Sicherheit der E-Mail nicht gew\u00e4hrleistet werden, da die in E-Mails enthaltenen Daten trotz unserer Bem\u00fchungen infiziert, abgefangen oder besch\u00e4digt werden k\u00f6nnen. Daher sollte der Empf\u00e4nger die E-Mail mit geeigneter Software auf Bedrohungen pr\u00fcfen, da der Absender keine Haftung f\u00fcr Sch\u00e4den \u00fcbernimmt, die durch das Anzeigen des Inhalts dieser E-Mail entstehen.<\/em><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

      Vertr\u00e4ge<\/h3>\n\n\n\n

      Manchmal kann es vorkommen, dass der Empf\u00e4nger bei einer Anfrage nach einem Angebot davon ausgeht, dass dies einem Vertragsabschluss gleichkommt. In anderen Situationen k\u00f6nnte sich ein Mitarbeiter hinrei\u00dfen lassen und etwas versprechen, das seine Befugnisse \u00fcberschreitet. Diese Beispiele f\u00fcr E-Mail-Haftungsausschl\u00fcsse helfen beiden Parteien, Missverst\u00e4ndnisse zu vermeiden.<\/p>\n\n\n\n

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      1. Diese Angebotsanfrage dient dem Vergleich verf\u00fcgbarer Angebote und stellt keinen rechtsverbindlichen Vertragsabschluss dar.<\/em><\/li>\n\n\n\n
      2. Kein Mitarbeiter von [Name Ihres Unternehmens] ist befugt, ohne ausdr\u00fcckliche schriftliche Zustimmung seines Vorgesetzten einen verbindlichen Vertrag abzuschlie\u00dfen. Daher muss jeder Wille zum Abschluss einer Vereinbarung durch den Vorgesetzten von [Name des Absenders] best\u00e4tigt werden.<\/em><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

        Umwelt<\/h3>\n\n\n\n

        Wir leben im 21. Jahrhundert und dennoch werden einige E-Mails immer noch ausgedruckt. Wenn ein Ausdruck aus Compliance- oder Archivierungsgr\u00fcnden erforderlich ist, l\u00e4sst sich das nat\u00fcrlich nicht vermeiden. In vielen F\u00e4llen sind solche Ausdrucke jedoch schlicht eine Verschwendung von Papier. Darauf k\u00f6nnen Sie in Ihrem umweltfreundlichen E-Mail-Haftungsausschluss hinweisen. Wenn Ihr Unternehmen nachhaltige CSR-Initiativen verfolgt, schadet es au\u00dferdem nicht, diese zu erw\u00e4hnen und auf diese Weise zu unterst\u00fctzen.<\/p>\n\n\n\n

        Diese Beispiele f\u00fcr E-Mail-Haftungsausschl\u00fcsse sind kurz, k\u00f6nnen einen kleinen Beitrag zum Umweltschutz leisten und zeigen, dass Ihnen dieses Thema wichtig ist. F\u00fcgen Sie gerne ein kleines \ud83c\udf43-Symbol hinzu, um den Hinweis hervorzuheben.<\/p>\n\n\n\n

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        1. [Name Ihres Unternehmens] engagiert sich f\u00fcr die Umwelt. Erfahren Sie, wie wir X B\u00e4ume gepflanzt und einen klimaneutralen Betrieb erreicht haben: [Link]<\/em><\/li>\n\n\n\n
        2. Bitte drucken Sie diese E-Mail nicht aus, es sei denn, es ist notwendig. Jede nicht gedruckte E-Mail hilft der Umwelt.<\/em><\/li>\n\n\n\n
        3. Ist es notwendig, diese E-Mail auszudrucken? Wenn Ihnen die Umwelt so am Herzen liegt wie uns, sehen Sie bitte davon ab, E-Mails auszudrucken. Dies tr\u00e4gt dazu bei, die Umwelt bewaldet und abfallfrei zu halten.<\/em><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

          Arbeitgeberhaftung<\/h3>\n\n\n\n

          Dieser E-Mail-Disclaimer sch\u00fctzt das Unternehmen, wenn beispielsweise ein Mitarbeiter etwas Beleidigendes schreibt. Er dient als Sicherheitsma\u00dfnahme, um zu verhindern, dass das Unternehmen f\u00fcr pers\u00f6nliche Ansichten oder Aussagen seiner Angestellten haftbar gemacht wird.<\/p>\n\n\n\n

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          1. Die in dieser E-Mail enthaltenen Ansichten und Meinungen geh\u00f6ren ihrem Autor und spiegeln nicht unbedingt die Ansichten und Meinungen des Unternehmens wider. Unsere Mitarbeiter sind verpflichtet, keine diffamierenden Klauseln aufzustellen, gesetzliche Rechte zu verletzen oder deren Verletzung zu genehmigen. Daher \u00fcbernimmt das Unternehmen keine Haftung f\u00fcr solche Aussagen in E\u2011Mails. Im Falle etwaiger Sch\u00e4den oder sonstiger Verbindlichkeiten sind die Mitarbeiter f\u00fcr den Inhalt ihrer E-Mails voll verantwortlich.<\/em><\/li>\n\n\n\n
          2. Die in dieser E-Mail ge\u00e4u\u00dferten Meinungen und \u00dcberzeugungen sind meine und m\u00fcssen nicht die Meinungen und \u00dcberzeugungen des Unternehmens widerspiegeln.<\/em><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

            Gesch\u00e4tzte Antwortzeit<\/h3>\n\n\n\n

            Die gesch\u00e4tzte Antwortzeit wird in der Regel zu E-Mails hinzugef\u00fcgt, die von freigegebenen Postf\u00e4chern mit intensivem E-Mail-Fluss gesendet werden. Ein gutes Beispiel ist eine E-Mail-Adresse f\u00fcr den technischen Support. Informationen dar\u00fcber, wann mit einer Antwort zu rechnen ist, werden h\u00e4ufig einem Haftungsausschluss in der automatischen Antwort hinzugef\u00fcgt.<\/p>\n\n\n\n

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            1. Aufgrund der erh\u00f6hten Anzahl von Supportanfragen, die wir derzeit erhalten, kann es bis zu X Tage dauern, bis Sie eine Antwort erhalten. Wir antworten immer zuerst lizenzierten Benutzern. Bitte entschuldigen Sie die Unannehmlichkeiten.<\/em><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

              Suchen Sie nach einer M\u00f6glichkeit, automatische Antworten zentral in Ihrem Unternehmen zu verwalten? Lernen Sie CodeTwo Autoresponder kennen<\/a><\/p>\n\n\n\n

              E-Mail-Disclaimer in Newslettern<\/h3>\n\n\n\n

              Diese sind besonders wichtig, da sie sich auf Abonnentenlisten beziehen. Gem\u00e4\u00df den Vorschriften bez\u00fcglich E-Mail-Spamming und Datenschutz m\u00fcssen Sie eine einfache M\u00f6glichkeit bieten, sich von einer solchen Liste abzumelden. Sie fragen sich vielleicht, was passieren k\u00f6nnte, wenn es keinen Abmeldemechanismus g\u00e4be? Oder wenn Sie keine Angaben zu Ihrem Unternehmen bereitstellen w\u00fcrden? Beispielsweise kann gem\u00e4\u00df der kanadischen Anti-Spam-Gesetzgebung (CASL) das Versenden einer kommerziellen elektronischen Nachricht ohne einen solchen Mechanismus innerhalb, von oder nach Kanada zu straf- und zivilrechtlichen Konsequenzen sowie zu hohen Geldstrafen f\u00fchren. Weitere Informationen finden Sie auf dieser Website<\/a>. Nachfolgend finden Sie einige Beispiele f\u00fcr E-Mail-Haftungsausschl\u00fcsse, die Ihnen zeigen, wie Sie damit umgehen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

                \n
              1. Sie haben diese E-Mail erhalten, weil Sie einen Newsletter auf [Adresse Ihrer Website] abonniert haben. Sie k\u00f6nnen sich jederzeit von unserer Mailingliste abmelden, indem Sie auf Abmelden<\/span> klicken. Sie k\u00f6nnen auch auf diese Nachricht antworten und im Betreff Abmelden<\/strong> angeben.<\/em><\/li>\n\n\n\n
              2. Diese Nachricht wird an Sie gesendet, weil Ihre E-Mail-Adresse auf unserer Abonnentenliste steht. Wenn Sie nicht daran interessiert sind, weitere E-Mails wie diese zu erhalten, klicken Sie einfach auf Abmelden<\/span>.<\/em><\/li>\n\n\n\n
              3. Vielen Dank, dass Sie unseren Newsletter abonniert haben. Das Team von [Name Ihres Unternehmens] wird hart daran arbeiten, qualitativ hochwertige Informationen in den Feldern zu liefern, die Sie bei der Anmeldung angegeben haben. Wenn Sie jedoch entscheiden, dass Sie solche E-Mails nicht mehr von uns erhalten m\u00f6chten, k\u00f6nnen Sie auf den unten stehenden Link klicken. Klicken Sie hier, um sich abzumelden<\/span>.<\/em><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

                Wenn Sie Ihre Abonnentenliste selbst verwalten, k\u00f6nnen Sie ganz einfach einen Abmeldelink einrichten. Erstellen Sie einfach einen Hyperlink im Abmeldetext und verlinken Sie ihn auf: mailto:beispiel@beispiel.de?subject=Abmelden<\/strong><\/p>\n\n\n\n

                Erfahren Sie mehr \u00fcber Mailto-Links<\/a><\/p>\n\n\n\n

                DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung)<\/h3>\n\n\n\n

                Ein rechtlicher E-Mail-Haftungsausschluss ist die umstrittenste Art des Haftungsausschlusses. Sie sollten sich dar\u00fcber im Klaren sein, dass ein Haftungsausschluss allein, egal wie ausgekl\u00fcgelt er ist, nicht ausreicht, um Sie DSGVO-konform zu machen.<\/p>\n\n\n\n

                Wenn Sie personenbezogene Daten an jemanden senden, an den Sie sie nicht senden sollten, k\u00f6nnten Sie versucht sein, potenzielle falsche Empf\u00e4nger mit rechtlichen Schritten einzusch\u00fcchtern, falls sie die in der E\u2011Mail enthaltenen Informationen speichern oder verwenden. Die Wahrheit ist jedoch: wenn Sie eine E-Mail an die falsche Person senden, sind Sie verantwortlich, nicht der Empf\u00e4nger. Gem\u00e4\u00df der DSGVO m\u00fcssen Sie in einem solchen Fall den Vorfall melden und die betroffenen Parteien benachrichtigen. Und daf\u00fcr haben Sie nur begrenzt Zeit, wenn Sie Bu\u00dfgelder vermeiden m\u00f6chten. Was ist also ein guter DSGVO-konformer E-Mail-Haftungsausschluss? Hier ist ein Beispiel:<\/p>\n\n\n\n

                  \n
                1. Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. [Name Ihres Unternehmens] verarbeitet Ihre Daten gem\u00e4\u00df der Datenschutzerkl\u00e4rung [Link]. Diese E-Mail kann personenbezogene Daten enthalten, die durch die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) gesch\u00fctzt sind. Wenn Sie nicht der beabsichtigte Empf\u00e4nger dieser E-Mail sind, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten [Link], entfernen Sie diese E-Mail und alle ihre Anh\u00e4nge von Ihren Ger\u00e4ten.<\/em><\/li>\n\n\n\n
                2. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten gem\u00e4\u00df unserer Datenschutzerkl\u00e4rung [Link] und in \u00dcbereinstimmung mit der DSGVO. Wenn Sie Fragen zum Umgang mit Ihren Daten haben oder von Ihrem Recht auf Vergessenwerden Gebrauch machen m\u00f6chten, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten [Link].<\/em><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

                  Beispiele f\u00fcr kombinierte E-Mail-Haftungsausschl\u00fcsse<\/h2>\n\n\n\n

                  In vielen F\u00e4llen werden Sie sich einen Haftungsausschluss w\u00fcnschen, der in mehr als nur eine der aufgef\u00fchrten Kategorien f\u00e4llt. In einem solchen Fall ist die Gefahr gro\u00df, dass Ihr Disclaimer \u00e4rgerlich lang wird. Die Aufgabe, einen solchen Haftungsausschluss kurz und umfassend zu halten, ist nicht einfach. Nachstehend finden Sie Beispiele, die Sie verwenden k\u00f6nnen:<\/p>\n\n\n\n

                    \n
                  1. Unternehmen \u25cf Stra\u00dfe \u25cf Stadt \u25cf Postleitzahl \u25cf Bundesland \u25cf Land \u25cf Website
                    Der Inhalt dieser Nachricht ist vertraulich. Wenn Sie diese versehentlich erhalten haben, informieren Sie uns bitte per E-Mail und l\u00f6schen Sie dann die Nachricht. Es ist verboten, den Inhalt dieser Nachricht zu kopieren, weiterzuleiten oder in irgendeiner Weise an Dritte weiterzugeben. Die Integrit\u00e4t und Sicherheit dieser E-Mail k\u00f6nnen \u00fcber das Internet nicht garantiert werden. Daher haftet der Absender nicht f\u00fcr etwaige Sch\u00e4den, die durch die Nachricht verursacht werden<\/em>.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
                    1. Unternehmen<\/em>
                      Stra\u00dfe<\/em>
                      Stadt<\/em>
                      Postleitzahl<\/em>
                      Land<\/em>
                      Website<\/em><\/li> <\/ol> <\/td>
                    		Die in dieser E-Mail enthaltenen Informationen sind nur den Augen des benannten Adressaten vorbehalten. Sie d\u00fcrfen diese Nachricht oder deren Anh\u00e4nge nicht an Dritte weitergeben. Bitte beachten Sie, dass es in Ihrer Verantwortung als Empf\u00e4nger liegt, die E-Mail auf sch\u00e4dliche Software zu pr\u00fcfen. Schlie\u00dflich m\u00fcssen die vom Absender offenbarten Meinungen nicht die des Unternehmens widerspiegeln, daher lehnt das Unternehmen jegliche Haftung f\u00fcr die durch den Inhalt dieser E-Mail verursachten Sch\u00e4den ab.<\/em><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

                    Beispiele f\u00fcr schlechte Haftungsausschl\u00fcsse<\/h2>\n\n\n\n

                    Die Rechtswirksamkeit von E-Mail-Disclaimern ist Gegenstand vieler Diskussionen. Einer der Hauptgr\u00fcnde daf\u00fcr ist ein weit verbreitetes Missverst\u00e4ndnis, dass E-Mail-Disclaimer wie ein rechtsg\u00fcltiger Vertrag sind. Sie sind es nicht.<\/p>\n\n\n\n

                    Die drei h\u00e4ufigsten F\u00e4lle einer unkorrekten Verwendung von E-Mail-Disclaimern sind:<\/p>\n\n\n\n