{"id":2258,"date":"2022-09-23T13:08:26","date_gmt":"2022-09-23T11:08:26","guid":{"rendered":"https:\/\/www.mail-signatures.com\/de\/?p=2258"},"modified":"2023-05-15T12:30:34","modified_gmt":"2023-05-15T10:30:34","slug":"einschrankungen-von-e-mail-signaturen-in-office-365","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.mail-signatures.com\/de\/articles\/einschrankungen-von-e-mail-signaturen-in-office-365\/","title":{"rendered":"Einschr\u00e4nkungen von E-Mail-Signaturen in Office 365"},"content":{"rendered":"
\n
\"Einschr\u00e4nkungen<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Die Vereinheitlichung von E-Mail-Signaturen im gesamten Unternehmen ist eine Aufgabe, die nicht untersch\u00e4tzt werden sollte. Durchdachte Vorlagendesigns in Kombination mit der Personalisierung von E-Mail-Signaturen und Haftungsausschl\u00fcssen f\u00fcr Benutzer k\u00f6nnen ein erheblicher PR-Booster sein. Office 365 mit Exchange Online erm\u00f6glicht es Benutzern, Haftungsausschl\u00fcsse und Signaturen zu erstellen, die auf E-Mails angewendet werden k\u00f6nnen. Dies kann mit Nachrichtenflussregeln erfolgen. Obwohl in der Cloud wertvolle Funktionen verf\u00fcgbar sind, gibt es einige Einschr\u00e4nkungen von E-Mail-Signaturen in Office 365:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Kein HTML-Editor<\/strong>. Obwohl dies f\u00fcr HTML- und CSS-Meister kein Hindernis darstellt, kann nicht jeder das volle HTML-Potenzial durch einfaches Eintippen von Code freisetzen. Vorgefertigte Vorlagen k\u00f6nnen im Internet gefunden und an Ihre Bed\u00fcrfnisse angepasst werden, helfen jedoch nicht viel bei der Erstellung echter einzigartiger Projekte.<\/li>\n\n\n\n
  2. Keine automatischen Benutzerfotos in E-Mail-Signaturen<\/strong>. Diejenigen, die sich in ihrer Arbeit mit Branding befassen, wissen, dass das Einf\u00fcgen von Fotos in E-Mail-Signaturen eine sehr gute Praxis ist. Es sieht nicht nur professionell aus, sondern bietet den Empf\u00e4ngern auch ein besseres, pers\u00f6nlicheres Erlebnis. Menschen erinnern sich gut an Gesichter und neigen dazu, sich mit Menschen zu verbinden, deren Gesichter sie kennen. Leider bietet Office 365 keine M\u00f6glichkeit, solche Fotos automatisch in E-Mail-Signaturen aufzunehmen.<\/li>\n\n\n\n
  3. Delegation von Signaturverwaltungsrechten nicht m\u00f6glich<\/strong>. Administratoren m\u00fcssen vielseitig sein, jedoch die Gestaltung grafisch ansprechender Signaturen mit hohem Werbewert ist eher die Aufgabe einer Marketingabteilung. Leider gibt es keine M\u00f6glichkeit, nur die Signaturverwaltung an sie zu delegieren \u2013 sie m\u00fcssten Zugriff auf die Nachrichtenflussregeln erhalten, was unn\u00f6tige Risiken erzeugt.<\/li>\n\n\n\n
  4. Signaturen k\u00f6nnen nicht direkt unter Antworten\/Weiterleitungen platziert werden<\/strong>. Die Verwaltungstools von Office 365 erm\u00f6glichen Ihnen das Senden von Signaturen. Jede Nachricht wird jedoch auf die gleiche Weise behandelt und dieselbe oder eine andere Signatur wird unter- oder oberhalb der gesamten Nachricht hinzugef\u00fcgt. Effekt? Entweder nur eine Signatur oder eine mit jeder Nachricht wachsende Signaturstapel ganz unten in der Konversation.<\/li>\n\n\n\n
  5. Keine M\u00f6glichkeit, das Blockieren von Bildern zu verhindern<\/strong>.
    \"Einschr\u00e4nkungenDa E-Mail-Signaturen in Office 365 auf HTML-Code in Haftungsausschl\u00fcssen basieren, ist es m\u00f6glich, Bilder in Signaturen zu verwenden. Es gibt jedoch ein kleines Problem. Diese Bilder werden von den meisten E-Mail-Clients automatisch blockiert. Anstelle von sch\u00f6nen Logos und Grafiken sieht der Empf\u00e4nger als erstes rote Kreuze. Dies h\u00e4lt verst\u00e4ndlicherweise manche Leute davon ab, sich den Inhalt \u00fcberhaupt anzusehen.<\/li>\n\n\n\n
  6. Seitenbanner k\u00f6nnen nicht an Nachrichten angeh\u00e4ngt werden<\/strong>. Office 365 hat es erm\u00f6glicht, Signaturen als Kopfzeilen hinzuzuf\u00fcgen, wodurch sch\u00f6ne vollst\u00e4ndige Nachrichten mit Bannern erstellt werden k\u00f6nnen. Nur ein Schritt weiter \u2013 die M\u00f6glichkeit zum Hinzuf\u00fcgen von Seitenbannern \u2013 w\u00fcrde Designern die volle Kontrolle \u00fcber E-Mails geben.<\/li>\n\n\n\n
  7. Signaturen sind in Gesendeten Elementen nicht sichtbar<\/strong>. Es gibt keine M\u00f6glichkeit sicherzustellen, dass gesendete E-Mails die gew\u00fcnschte Signatur und den f\u00fcr jede Nachricht erforderlichen Haftungsausschluss enthalten. Wenn es einen Fehler in der Nachrichtenflussregel gibt oder etwas anderes schief geht, werden Sie es wahrscheinlich nicht einmal bemerken. Es sei denn nat\u00fcrlich, Sie schicken E-Mails an Ihre Kunden mit der Frage: “Entschuldigung, k\u00f6nnen Sie mir sagen, ob der Haftungsausschluss und die Signatur in meiner letzten E-Mail gut aussahen?”<\/li>\n\n\n\n
  8. Keine M\u00f6glichkeit, Signalphrasen neben leeren Active Directory-Feldern zu entfernen<\/strong>.
    \"Einschr\u00e4nkungenDie Verwaltung der gesamten Organisation ist etwas kompliziert. Manche Nutzer haben Handys, andere sind nur per E-Mail erreichbar. Es ist schade, aber Exchange Online kann nicht pr\u00fcfen, ob ein AD-Feld leer ist oder nicht. Sie m\u00fcssen sich also entscheiden, ob Sie unprofessionell aussehende Signaturen mit leeren Feldern verwenden oder die Benutzerdaten auf ein Minimum beschr\u00e4nken werden, um sicherzustellen, dass keine schwarzen L\u00f6cher entstehen. Oder Sie k\u00f6nnten f\u00fcr jeden Benutzer eine separate Vorlage entwerfen, was irgendwie mit der Idee der zentralen Verwaltung oder der Vereinfachung der Dinge argumentiert.<\/li>\n\n\n\n
  9. Keine Auswahl von Active Directory-Attributen m\u00f6glich<\/strong>. Alle AD-Variablen m\u00fcssen manuell eingef\u00fcgt werden, wobei der Name des ausgew\u00e4hlten Feldes in “%%”-Symbole eingeschlossen sein muss, wie folgt: %%FirstName%%. Daher ist es notwendig, die Namen der AD-Variablen zu kennen und sie korrekt einzuf\u00fcgen. Es ist zwar keine gro\u00dfe Sache, aber es ist ein weiterer Punkt, an dem etwas schief gehen kann.<\/li>\n\n\n\n
  10. Das Erzwingen des E-Mail-Formats ist nicht verf\u00fcgbar<\/strong>. Es ist nicht m\u00f6glich, das E-Mail-Format Ihrer Wahl zu erzwingen. Was bedeutet das auf Deutsch? Viele mobile Ger\u00e4te senden E-Mails im Nur-Text-Format, wodurch sie mit einer im HTML-Format entworfenen Signatur nicht kompatibel sind. Es ist eine Schande, da der Zugriff auf E-Mail-Konten \u00fcber mobile Ger\u00e4te so beliebt ist.<\/li>\n\n\n\n
  11. Fehlende Unterst\u00fctzung f\u00fcr die Mehrinstanzenf\u00e4higkeit<\/strong>. Funktioniert ein Unternehmen auf zwei oder mehr unterschiedlichen Tenants, muss jede Regel manuell repliziert werden. Dies ist eine weitere M\u00f6glichkeit, die Dinge zeitaufw\u00e4ndiger und komplizierter zu machen, auch wenn es nicht jeden Administrator betrifft.<\/li>\n\n\n\n
  12. Zeichenbeschr\u00e4nkung<\/strong>. Der Haftungsausschluss, den Sie \u00fcber eine Nachrichtenflussregel einrichten, ist auf 5120 Zeichen beschr\u00e4nkt. Obwohl es f\u00fcr jede E-Mail-Signatur oder jeden Haftungsausschluss mehr als genug erscheinen mag, ist es m\u00f6glicherweise nicht der Fall. Schicke HTML-E-Mail-Signaturen erfordern zus\u00e4tzliches Styling, insbesondere wenn sie in Outlook korrekt angezeigt werden sollen. F\u00fcgen Sie die Einschr\u00e4nkung f\u00fcr nur Online-Bilder und lange direkte Links zu Bannern hinzu, und es k\u00f6nnte sich herausstellen, dass Sie nicht in der Lage sind, gut formatierte E-Mail-Signaturen f\u00fcr Ihr Unternehmen hinzuzuf\u00fcgen.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Wie Sie sehen k\u00f6nnen, weist Office 365 in seiner ganzen Pracht immer noch Einschr\u00e4nkungen in Bezug auf E-Mail-Signaturen auf. Einige davon halten Sie m\u00f6glicherweise f\u00fcr unwichtig, w\u00e4hrend sich andere auf lange Sicht als inakzeptabel erweisen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

    Wie geht man mit diesen Einschr\u00e4nkungen um?<\/h3>\n\n\n\n

    Tats\u00e4chlich ist die \u00dcberwindung all dieser Einschr\u00e4nkungen einfacher als erwartet. Obwohl sie nicht nativ behoben werden k\u00f6nnen, gibt es Tools von Drittanbietern, die zur Rettung kommen:<\/p>\n\n\n\n

    CodeTwo Email Signatures 365<\/a> ist eine einfache und leicht zu handhabende Software. F\u00fcgen Sie eine intuitive Benutzeroberfl\u00e4che, eine Vielzahl gebrauchsfertiger Vorlagen und viele andere Funktionen hinzu, um ein leistungsstarkes Tool f\u00fcr die zentrale Signaturverwaltung zu erhalten.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Die Vereinheitlichung von E-Mail-Signaturen im gesamten Unternehmen ist eine Aufgabe, die nicht untersch\u00e4tzt werden sollte. Durchdachte Vorlagendesigns in Kombination mit der Personalisierung von E-Mail-Signaturen und Haftungsausschl\u00fcssen f\u00fcr Benutzer k\u00f6nnen ein erheblicher PR-Booster sein. Office 365 mit Exchange Online erm\u00f6glicht es Benutzern, Haftungsausschl\u00fcsse und Signaturen zu erstellen, die auf E-Mails angewendet werden k\u00f6nnen. 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