{"id":2214,"date":"2022-09-09T10:51:42","date_gmt":"2022-09-09T08:51:42","guid":{"rendered":"https:\/\/www.mail-signatures.com\/de\/?p=2214"},"modified":"2024-03-21T16:10:30","modified_gmt":"2024-03-21T14:10:30","slug":"outlook-signaturen-einrichtung-und-verwaltung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.mail-signatures.com\/de\/articles\/outlook-signaturen-einrichtung-und-verwaltung\/","title":{"rendered":"So f\u00fcgen Sie E-Mail-Signaturen in Outlook f\u00fcr Microsoft 365 und Outlook im Web (OWA) hinzu"},"content":{"rendered":"\n

Mit dieser Anleitung gelingt das Hinzuf\u00fcgen von E-Mail-Signaturen in diesen Outlook-Versionen m\u00fchelos.<\/p>\n\n\n

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\"So<\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n\n

Microsoft Outlook ist der bevorzugte E-Mail-Client f\u00fcr die meisten Unternehmen. Kein Wunder, denn diese Anwendung gibt es schon seit Jahrzehnten und sie hat sich mittlerweile zum “Goldstandard” dieser Softwarekategorie entwickelt. Outlook hat sich seit seinem ersten Erscheinen stark weiterentwickelt, was zu seiner vermeintlich finalen Form von “Outlook 365” gef\u00fchrt hat. In diesem Artikel werde ich kurz erkl\u00e4ren, was Outlook 365 bedeutet und wie Sie E-Mail-Signaturen in diesem Microsoft 365-basierten E-Mail-Client einrichten.<\/p>\n\n\n\n

Outlook 365: Outlook f\u00fcr Microsoft 365 vs. Outlook im Web (OWA)<\/h2>\n\n\n\n

Es mag \u00fcberraschen, aber offiziell gibt es so etwas wie “Outlook 365” nicht. Es gibt zwei Versionen von Outlook, auf die sich dieser Name beziehen kann: Outlook f\u00fcr Microsoft 365 und Outlook im Web. Beide sind Teil des Microsoft 365-Abonnements, was wahrscheinlich der Grund daf\u00fcr ist, dass so viele Benutzer sie “Outlook 365” nennen. Das kann sehr verwirrend sein, zumal der Name nicht erkl\u00e4rt, ob der Nutzer die lokal installierte App oder die Webmail-Version meint. Der Name blieb dennoch h\u00e4ngen und ist heutzutage \u00fcberall im Internet zu finden, einschlie\u00dflich Tech-Community-Foren und Fachwebseiten.<\/p>\n\n\n\n

Genauer gesagt ist Outlook f\u00fcr Microsoft 365 die Version der App, die auf Desktop- oder Laptop-Computern installiert wird. Es ist die neueste Iteration, die aus einer langen Reihe von Apps stammt, die in Microsoft Office-Suiten enthalten sind und als eigenst\u00e4ndige Programme funktionieren. Man k\u00f6nnte also sagen, dass dies die am l\u00e4ngsten bekannte Version ist, da sie alle Funktionen und Verbesserungen auf den Tisch bringt, die im Laufe der Jahre implementiert wurden.<\/p>\n\n\n\n

Outlook im Web hingegen ist die Webmail-Version von Outlook, mit der Sie \u00fcber Ihren Webbrowser auf Ihr E-Mail-Konto zugreifen k\u00f6nnen. Abgesehen davon, dass die App Teil eines Microsoft 365-Abonnements ist, ist sie auch f\u00fcr Organisationen verf\u00fcgbar, die lokale Microsoft Exchange Server 2016 und 2019 verwenden. \u00dcbrigens wird der Name “Outlook im Web” synonym mit “OWA” verwendet. Die Abk\u00fcrzung steht eigentlich f\u00fcr “Outlook Web App”, was der offizielle Name der App war, die mit Microsoft Exchange Server 2013 und 2010 verwendet wurde. Fr\u00fcher war es “Outlook Web Access” im Fall von Microsoft Exchange Server-Versionen \u00e4lter als 2010. Der gr\u00f6\u00dfte Unterschied im Vergleich zu Outlook f\u00fcr Microsoft 365 besteht darin, dass Sie nichts auf Ihrem Computer oder Mobilger\u00e4t installieren m\u00fcssen, um Outlook im Web zu verwenden.<\/p>\n\n\n\n

Erfahren Sie mehr \u00fcber die Unterschiede zwischen den Outlook-Versionen auf dieser Microsoft-Website<\/a><\/p>\n\n\n\n

Einrichtung von E-Mail-Signaturen<\/h2>\n\n\n\n

Lassen Sie uns nun eintauchen und einen Blick auf einzelne Prozesse zum Einrichten von E-Mail-Signaturen in Outlook f\u00fcr Microsoft 365 und Outlook im Web werfen.<\/p>\n\n\n\n

Outlook f\u00fcr Microsoft 365<\/h3>\n\n\n\n

F\u00fchren Sie die folgenden Schritte aus, um eine E-Mail-Signatur in der Desktop-Version von Outlook 365 einzurichten:<\/p>\n\n\n\n

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  1. \u00d6ffnen Sie Outlook f\u00fcr PC \u00fcber das Startmen\u00fc oder die Taskleiste.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n
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    \"\u00d6ffnen<\/figure>\n<\/div>\n\n\n
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    1. Klicken Sie in Outlook auf File<\/strong> (Datei) > Options<\/strong> (Optionen).<\/li>\n<\/ol>\n\n\n
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      \"\u00d6ffnen<\/figure>\n<\/div>\n\n\n
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      1. W\u00e4hlen Sie im Fenster Outlook Options<\/strong> (Outlook-Optionen) die Registerkarte Mail<\/strong> (E-Mail) und klicken Sie im Abschnitt Compose messages<\/strong> (Nachrichten verfassen) auf Signatures<\/strong> (Signaturen).<\/li>\n<\/ol>\n\n\n
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        \"Navigieren<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

        Hinweis:<\/strong> Eine andere M\u00f6glichkeit, mit der Konfiguration Ihrer Signaturen zu beginnen, besteht darin, eine neue E-Mail-Nachricht zu \u00f6ffnen, in der Gruppe Include<\/strong> (Einschlie\u00dfen) auf Signature<\/strong> (Signatur) und erneut auf Signatures<\/strong> (Signaturen) zu klicken.<\/p>\n\n\n

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        \"Navigieren<\/figure>\n<\/div>\n\n\n
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        1. Klicken Sie im Fenster Signatures and Stationery<\/strong> (Signaturen und Briefpapier) auf New<\/strong> (Neu) und geben Sie einen Namen f\u00fcr Ihre Signatur ein.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n
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          \"Erstellen<\/figure>\n<\/div>\n\n\n
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          1. Erstellen Sie Ihre Signatur im Abschnitt Edit signature<\/strong> (Signatur bearbeiten). Verwenden Sie die verf\u00fcgbaren Formatierungswerkzeuge, um ihr Erscheinungsbild zu \u00e4ndern.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n
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            \"Bearbeiten<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

            Hinweis:<\/strong> Die im Signatureditor von Outlook angebotenen Formatierungswerkzeuge sind recht einfach. Wenn Sie ein anspruchsvolleres und ausgefeilteres Design erreichen m\u00f6chten, k\u00f6nnen Sie einen kostenlosen E-Mail-Signaturgenerator<\/a> verwenden, um eine fortgeschrittene Signaturvorlage zu erstellen. W\u00e4hlen Sie einfach Outlook als Ziel-E-Mail-Plattform, w\u00e4hlen Sie eine der vielen verf\u00fcgbaren Vorlagen aus, passen Sie sie an Ihre Bed\u00fcrfnisse an und los geht’s. Ihre Signatur kann kopiert und in den Outlook-Editor eingef\u00fcgt werden.<\/p>\n\n\n\n

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            1. Im Abschnitt Choose default signature<\/strong> (Standardsignatur ausw\u00e4hlen) kann festgelegt werden, welches E-Mail-Konto die Signatur erhalten soll (falls in Outlook mehr als ein E-Mail-Konto eingerichtet ist) und ob sie zu neuen Nachrichten und\/oder Antworten\/Weiterleitungen hinzugef\u00fcgt werden soll. Wenn Sie fertig sind, speichern Sie die \u00c4nderungen, indem Sie auf OK<\/strong> klicken.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n
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              \"Ausw\u00e4hlen<\/figure>\n<\/div>\n\n\n
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              1. Falls Sie ausgew\u00e4hlt haben, dass Ihre Signatur als Standard f\u00fcr neue Nachrichten behandelt wird, wird sie jedes Mal angezeigt, wenn Sie eine neue E-Mail verfassen.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n
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                \"Standardsignatur<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

                Hinweis:<\/strong> Wenn Sie Ihre Signatur nicht als Standard ausgew\u00e4hlt haben, k\u00f6nnen Sie sie immer noch manuell hinzuf\u00fcgen, wenn Sie eine neue E-Mail schreiben. Sie ist verf\u00fcgbar, nachdem Sie auf die Schaltfl\u00e4che Signature<\/strong> (Signatur) in der Gruppe Include<\/strong> (Einschlie\u00dfen) geklickt haben.<\/p>\n\n\n

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                \"Manuelles<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

                Das ist alles. Wenn Sie weitere Outlook-Signaturen erstellen m\u00f6chten, folgen Sie einfach den Schritten ab Punkt 3. Sie k\u00f6nnen so viele davon erstellen, wie Sie ben\u00f6tigen \u2013 sie erscheinen in einer Liste, die sichtbar ist, nachdem Sie auf die oben erw\u00e4hnte Schaltfl\u00e4che Signature<\/strong> (Signatur) geklickt haben.<\/p>\n\n\n\n

                Outlook im Web<\/h3>\n\n\n\n

                Die Schritte zum Konfigurieren von E-Mail-Signaturen in der Webmail-Version von “Outlook 365” sind etwas anders als bei der Desktop-App:<\/p>\n\n\n\n

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                1. \u00d6ffnen Sie Ihr Outlook im Web, indem Sie entweder die Outlook-App auf Ihrer Office-Startseite ausw\u00e4hlen oder diesen direkten Link<\/a> verwenden.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n
                  \n
                  \"\u00d6ffnen<\/figure>\n<\/div>\n\n\n
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                  1. Klicken Sie oben rechts auf das Zahnradsymbol<\/strong> und w\u00e4hlen Sie View all Outlook settings<\/strong> (Alle Outlook-Einstellungen anzeigen) aus.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n
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                    \"\u00d6ffnen<\/figure>\n<\/div>\n\n\n
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                    1. Gehen Sie im Navigationsbereich auf der linken Seite zu Mail<\/strong> (E-Mail) > Compose and reply<\/strong> (Verfassen und antworten). Sie k\u00f6nnen auch diesen direkten Link<\/a> verwenden, um das Panel mit dem Signatureditor zu erreichen. Verwenden Sie das bereitgestellte Editorfeld, um Ihren Signaturtext einzugeben, Formatierungen anzuwenden sowie Bilder oder Links hinzuzuf\u00fcgen.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n
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                      \"Navigieren<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

                      Hinweis:<\/strong> Wenn Sie ein raffinierteres Erscheinungsbild erzielen m\u00f6chten, k\u00f6nnen Sie einen kostenlosen E-Mail-Signaturgenerator<\/a> mit vielen fortgeschrittenen Signaturvorlagen verwenden, die Sie mit allen erforderlichen Details ausf\u00fcllen und in das Editorfeld in Outlook im Web kopieren k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

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                      1. \u00dcber die beiden Dropdown-Men\u00fcs unter dem Signatureditor k\u00f6nnen Sie entscheiden, ob die erstellte Signatur automatisch zu Ihren neuen Nachrichten bzw. Antworten\/Weiterleitungen hinzugef\u00fcgt werden soll.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

                        Hinweis:<\/strong> Es ist m\u00f6glich, mehrere Signaturen f\u00fcr ein einzelnes Postfach zu erstellen und zu verwenden \u2013 \u00e4hnlich wie bei dem Desktop-Client von Outlook. Klicken Sie einfach auf die Schaltfl\u00e4che New signature<\/strong> (Neue Signatur), nachdem Sie Ihre erste Signatur gespeichert haben, um eine weitere zu erstellen.<\/p>\n\n\n\n

                        Wenn Sie fertig sind, speichern Sie die \u00c4nderungen und schlie\u00dfen Sie das Einstellungsfenster.<\/p>\n\n\n

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                        \"Speichern<\/figure>\n<\/div>\n\n\n
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                        1. Wenn Sie Ihre Signatur(en) in einem oder in beiden Dropdown-Men\u00fcs ausw\u00e4hlen, werden sie im Fenster zum Verfassen von Nachrichten angezeigt, w\u00e4hrend Sie Ihre E-Mail im entsprechenden Szenario eingeben. Falls Sie die Standardeinstellungen der Men\u00fcs (No signature \u2013 Keine Signatur) verlassen haben, k\u00f6nnen Sie Ihre Signatur beim Verfassen einer E-Mail weiterhin manuell hinzuf\u00fcgen.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n
                          \n
                          \"Manuelles<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

                          Einschr\u00e4nkungen der von Benutzern eingerichteten Signaturen<\/h3>\n\n\n\n

                          Wie Sie in den obigen Anleitungen sehen k\u00f6nnen, ist das Einrichten einer professionellen E-Mail-Signatur ein vollst\u00e4ndig manueller Prozess. Aus Sicht des Unternehmens ist dies mit einigen Einschr\u00e4nkungen und Risiken verbunden:<\/p>\n\n\n\n