{"id":220,"date":"2024-04-30T17:02:35","date_gmt":"2024-04-30T15:02:35","guid":{"rendered":"http:\/\/www.mail-signatures.com\/de\/articles\/?p=220"},"modified":"2024-04-30T17:02:36","modified_gmt":"2024-04-30T15:02:36","slug":"welche-angaben-sollte-eine-private-e-mail-signatur-enthalten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.mail-signatures.com\/de\/articles\/welche-angaben-sollte-eine-private-e-mail-signatur-enthalten\/","title":{"rendered":"Pers\u00f6nliche E-Mail-Signaturen: welche Details m\u00fcssen sie enthalten und wie werden sie erstellt?"},"content":{"rendered":"

Privat, aber professionell: so runden Sie Ihre E-Mails mit der richtigen Signatur ab.<\/p>

\"Pers\u00f6nliche<\/a><\/figure>

Personal Branding ist ein wichtiger Bestandteil, wenn Sie nach neuen M\u00f6glichkeiten suchen m\u00f6chten. Es lohnt sich, etwas Zeit in den Aufbau einer Online-Pr\u00e4senz zu investieren \u2013 zum Beispiel mit Ihrem pers\u00f6nlichen Blog oder Ihrer Website, Ihren professionellen Profilen, Social-Media-Kan\u00e4len oder durch die Gestaltung einer ansprechenden Signatur f\u00fcr Ihre E-Mail-Korrespondenz.<\/p>

Private E-Mail-Signatur<\/h2>

Man k\u00f6nnte vielleicht denken, eine Signatur in privater E-Mail-Korrespondenz sei unn\u00fctz. Das ist aber falsch. Wenn die Signatur gut vorbereitet ist, k\u00f6nnen Sie damit mit Ihren Freunden und Ihrer Familie in Kontakt bleiben. Verweisen Sie einfach auf Ihr Social Media Profil um ihnen zu zeigen, was Sie gerade vorhaben. Sie k\u00f6nnen auch Ihre Hobbys mit der Welt teilen, indem Sie einen Link zu Ihrem Blog oder Portfolio hinzuf\u00fcgen.<\/p>

\"Beispiel<\/figure>

Und was noch wichtiger ist: Ihre private E-Mail-Signatur kann zudem als virtuelle Visitenkarte fungieren. Die wenigen zus\u00e4tzlichen Zeilen k\u00f6nnen sich als sehr hilfreich erweisen, wenn es um die Jobsuche, das Versenden von Gesch\u00e4ftsangeboten oder den Aufbau Ihres pers\u00f6nlichen Brands geht. Haben wir Sie \u00fcberzeugt? Fangen wir mit der Gestaltung einer perfekten pers\u00f6nlichen E-Mail-Signatur an.<\/p>

Was geh\u00f6rt in eine private E-Mail-Signatur?<\/h2>

Die Gestaltung einer pers\u00f6nlichen E-Mail-Signatur mag einfach erscheinen. Aber wenn man es endlich angeht, k\u00f6nnen tats\u00e4chlich viele Fragen auftauchen. Soll ich meine E-Mail-Adresse in die Signatur aufnehmen? Welche Kontaktdaten sind erforderlich? Ist mein Urlaubsfoto gut genug, um es in die Signatur aufzunehmen? Wenn Sie mit diesen Zweifeln zu k\u00e4mpfen haben, werfen Sie einen Blick auf die folgende kurze Liste.<\/p>

\"Beispiel<\/figure>

Ihr Name<\/h3>

Fangen Sie am besten mit Ihrem Vor- und Nachnamen an und f\u00fcgen Sie optional Ihren Mittelnamen hinzu, falls Sie einen haben. F\u00fcr eine bessere Informationshierarchie sollten Sie erw\u00e4gen, eine gr\u00f6\u00dfere Schriftart bzw. eine andere Farbe zu verwenden oder Ihre Details sogar zu unterstreichen. Verzichten Sie auf Spitznamen, es sei denn, Sie sind Banksy.<\/p>

E-Mail-Adresse<\/h3>

Es ist sehr wichtig, dass Ihre E-Mail-Adresse professionell aussieht. Adressen wie hotbabe88[at]yourmailservice.com sind keine gute Idee: sie zeugen von mangelnder Kompetenz und sehen einfach albern aus. Es empfiehlt sich, eine Adresse zu verwenden, die sich aus Ihrem Vor- und Nachnamen (oder Ihren pers\u00f6nlichen Markennamen) zusammensetzt. Richten Sie \u00fcbrigens bei der Konfiguration Ihrer E-Mail-Einstellungen den Namen ein, der f\u00fcr die von Ihrer E-Mail-Adresse gesendeten E-Mails angezeigt werden soll. Es sieht nicht nur professionell aus, sondern hilft auch anderen Personen, Ihre E-Mail zu finden (durch Suche nach Ihrem Namen oder Sortierung), wenn ihr Postfach voller Nachrichten ist. Die meisten Webmail-Dienste<\/a> umfassen Konfigurationsoptionen sowohl f\u00fcr Anzeigenamen als auch f\u00fcr benutzerdefinierte E-Mail-Aliase, sodass Sie damit kein Problem haben sollten.<\/p>

Telefonnummer<\/h3>

Geben Sie eine Nummer an, unter der Sie die meiste Zeit zu erreichen sind. Denken Sie daran, vor Ihrer Nummer die richtige Telefonvorwahl anzugeben: f\u00fcr das Festnetz die Landes- und Ortsvorwahl, und f\u00fcr Ihre Handynummer nur die Landesvorwahl. F\u00fcgen Sie in die Signatur nicht mehr als zwei Telefonnummern ein, sonst kann dies f\u00fcr andere verwirrend sein.<\/p>

Webseite\/Blog\/Social Media URL<\/h3>

Wenn Sie Ihren pers\u00f6nlichen Brand aufbauen, darf in Ihrer E-Mail-Signatur ein Link zu Ihren aktiven Social Media-Seiten<\/a> nicht fehlen. Sie k\u00f6nnen entsprechende Icons zur Darstellung von sozialen Profilen verwenden. Achten Sie jedoch darauf, dass Ihre Signatur nicht mit zu vielen Symbolen oder Bildern \u00fcbers\u00e4t wird. Wichtig: bevor Sie die Signatur auf Ihr Profil verlinken, pr\u00fcfen Sie erstmal, ob es keine peinlichen Posts oder Fotos enth\u00e4lt.<\/p>

Foto oder pers\u00f6nliches Logo (optional)<\/h3>

Falls Sie sich f\u00fcr eins entscheiden, stellen Sie sicher, dass es nicht zu gro\u00df ist, damit es nicht den gesamten E-Mail-Inhalt dominiert. Je nach Design der E-Mail-Signatur sollte es nicht gr\u00f6\u00dfer als 80 x 80 Pixel sein. Und wenn Sie ernst genommen werden m\u00f6chten, stellen Sie sicher, dass das Foto von guter Qualit\u00e4t ist (nicht verschwommen oder unscharf). Dar\u00fcber hinaus sollte das Foto zeigen, wie Sie heute wirklich aussehen, nicht wie vor zehn Jahren oder nach der Verwendung von Filtern. Mehr \u00fcber Fotos und Grafiken in E-Mail-Signaturen erfahren Sie hier<\/a>.<\/p>

\"Beispiel<\/figure>

Achten Sie auf den Dunkelmodus<\/h2>

Wenn Sie Bilder in Ihrer E-Mail-Signatur verwenden, ist es wichtig, darauf zu achten, dass sie im PNG-Format mit transparentem Hintergrund vorliegen \u2013 so sehen sie im Hell- und Dunkelmodus gut aus. Die meisten E-Mail-Clients unterst\u00fctzen mittlerweile beide Modi, daher sollten Sie dies beim Entwerfen des Inhalts Ihrer E-Mail-Signatur ber\u00fccksichtigen. Diese Regel gilt f\u00fcr alle grafischen Elemente, die Sie in Ihre E-Mail-Signatur einbinden m\u00f6chten. Egal, ob es sich um ein Logo, ein abgerundetes Foto von Ihnen oder ein umrissenes Social Media Icon handelt, der wei\u00dfe Hintergrund darunter und drumherum sollte nicht vorhanden sein. Erfahren Sie mehr \u00fcber E-Mail-Signaturen im Dunkelmodus<\/a>.<\/p>

\"Beispiel<\/figure>

Smartphones<\/h2>

Weil immer mehr E-Mails auf mobilen Ger\u00e4ten gelesen werden, sollten Sie Ihre Signatur so gestalten, dass sie auch auf einem Smartphone professionell aussehen wird. Denken Sie daran, dass der Display eines Smartphones recht schmal ist, daher sollten Sie Ihre E-Mail-Signatur eher vertikal als horizontal ausrichten.<\/p>

Lassen Sie sich inspirieren<\/h2>

Private E-Mail-Signaturen k\u00f6nnen in der allt\u00e4glichen E-Mail-Kommunikation n\u00fctzlich sein, sind jedoch entscheidend f\u00fcr den Aufbau Ihres pers\u00f6nlichen Brands oder f\u00fcr die Gewinnung von mehr Followern, wenn Sie ein Social Media Influencer sind. Es gibt viele M\u00f6glichkeiten, Ihre E-Mail-Signatur mit Personal Branding zu erstellen. Wenn Sie Inspiration brauchen, werfen Sie einen Blick auf die folgenden Beispiele, die Sie kostenlos herunterladen und verwenden k\u00f6nnen<\/a>.<\/p>

\"Beispiele<\/figure>

Erfahren Sie, wie Sie eine pers\u00f6nliche E-Mail-Signatur konfigurieren in:<\/p>