{"id":2192,"date":"2022-08-23T11:18:45","date_gmt":"2022-08-23T09:18:45","guid":{"rendered":"https:\/\/www.mail-signatures.com\/de\/?p=2192"},"modified":"2023-10-24T13:54:05","modified_gmt":"2023-10-24T11:54:05","slug":"e-mail-signatur-etikette","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.mail-signatures.com\/de\/articles\/e-mail-signatur-etikette\/","title":{"rendered":"E-Mail-Signatur-Etikette \u2013 so halten Sie Ihre E-Mails stilvoll"},"content":{"rendered":"
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Haben Sie jemals eine E-Mail-Signatur gesehen, die Sie einfach gehasst haben? Ein Anblick, der Sie in solche Verlegenheit gebracht hat, dass Sie die Diskussion mit dem Sender sofort beenden wollten?<\/p>\n\n\n\n

Ja, E-Mail-Signaturen k\u00f6nnen das. Bei korrekter Einstellung haben sie jedoch eine ganz gegenteilige Wirkung. Eine ordentliche, professionelle E-Mail-Signatur kann entweder einen WOW-Effekt hinterlassen oder einfach das Gef\u00fchl geben, dass alles stimmt. Und als Mehrwert k\u00f6nnen Sie mit einer guten Signatur z. B. f\u00fcr Ihre Angebote werben oder Kundenfeedback einholen.<\/p>\n\n\n\n

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Was macht also den Unterschied zwischen einer ansprechenden und einer weniger ansprechenden Signatur? Es gibt mehr als einen Faktor, und um sicherzustellen, dass Sie alles richtig machen, m\u00fcssen Sie die E-Mail-Signatur-Etikette befolgen.<\/p>\n\n\n\n

Was ist die E-Mail-Signatur-Etikette?<\/h2>\n\n\n\n

Die E-Mail-Signatur-Etikette besteht aus einer Reihe von Regeln und Best Practices, die Ihnen helfen, ansprechende und effektive Signaturen zu erstellen.<\/p>\n\n\n\n

Im Folgenden habe ich eine Liste der schlimmsten Verbrechen gegen die E-Mail-Signatur-Etikette zusammengestellt und erkl\u00e4rt, wie man sie vermeidet oder behebt.<\/p>\n\n\n\n

Zweiseitige Haftungsausschl\u00fcsse f\u00fcr E-Mails mit zwei Buchstaben<\/h2>\n\n\n
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\"E-Mail-Signatur-Etikette<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Verstehen Sie mich nicht falsch. Haftungsausschl\u00fcsse k\u00f6nnen zur Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften erforderlich sein. Einige Menschen verwechseln Haftungsausschl\u00fcsse jedoch mit juristischen Dokumenten und \u00fcbertreiben es. Haftungsausschl\u00fcsse sind nicht nur viel zu oft zu lang, sondern werden auch in der Regel jeder Antwort- und Weiterleitungsnachricht hinzugef\u00fcgt. Das ist eine sehr effektive Methode, um Ihre Empf\u00e4nger zu ver\u00e4rgern.<\/p>\n\n\n\n

Wie kann das behoben werden?<\/h3>\n\n\n\n

Fragen Sie Ihre Rechtsabteilung oder denjenigen, der sich das zweiseitige Monster ausgedacht hat, ob der Haftungsausschluss wirklich alle diese Informationen in drei verschiedenen Sprachen enthalten muss. Und wenn Sie keine Ahnung haben, womit Sie anfangen sollen, finden Sie hier Beispiele f\u00fcr professionelle E-Mail-Haftungsausschl\u00fcsse<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Es kann auch eine gute Idee sein, einen Haftungsausschluss nur einmal in einer E-Mail-Konversation anzuh\u00e4ngen.<\/p>\n\n\n\n

10 MB gro\u00dfe JPEG-Grafiken<\/h2>\n\n\n
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\"Gro\u00dfe<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Bilder sind in E-Mail-Signaturen durchaus in Ordnung. Sie k\u00f6nnen Ihre Korrespondenz hervorheben, und wenn eine Signatur gut entworfen ist, f\u00f6rdern sie Ihr Branding und ermutigen die Empf\u00e4nger, Angebote zu sehen, die mit den Bannern verkn\u00fcpft sind. Grafiken k\u00f6nnen Ihnen jedoch auch schaden. Die Verwendung extrem gro\u00dfer Dateien bringt mehr als ein Problem mit sich:<\/p>\n\n\n\n

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  1. Das Herunterladen gro\u00dfer Dateien dauert viel l\u00e4nger, und eine Signatur sollte niemals zu Verz\u00f6gerungen beim Laden von E-Mails f\u00fchren.<\/li>\n\n\n\n
  2. W\u00e4hrend einzelne 10 MB keine allzu gro\u00dfe Belastung f\u00fcr E-Mail-Systeme darstellen sollten, verl\u00e4ngert das Hinzuf\u00fcgen gro\u00dfer Dateien zu E-Mail-Signaturen die Zustellung jeder Ihrer Nachrichten. Und wenn Sie E-Mails an mehr als einen Empf\u00e4nger senden, werden Sie Ihr Postfach und die Postf\u00e4cher anderer verstopfen.<\/li>\n\n\n\n
  3. Spamfilter k\u00f6nnen gro\u00dfe Bilder als Bedrohung einstufen.<\/li>\n\n\n\n
  4. Ironischerweise k\u00f6nnen hochaufl\u00f6sende Bilder aufgrund von Skalierungsproblemen verschwommen angezeigt werden.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Wie kann das behoben werden?<\/h3>\n\n\n\n

    In den meisten F\u00e4llen ist die ideale Bildaufl\u00f6sung doppelt so hoch wie der Zielplatzhalter. Mit anderen Worten, wenn Ihr Design der E-Mail-Signatur 300×100 Pixel f\u00fcr ein Banner reserviert, sollten Sie eine 600×200 Pixel gro\u00dfe Grafikdatei verwenden, die sich gut verkleinern l\u00e4sst. Au\u00dferdem lohnt es sich, Ihre Bilder in PNG und JPG zu exportieren, um zu sehen, welches Format weniger “wiegt”.<\/p>\n\n\n\n

    Lesen Sie mehr \u00fcber die beste Gr\u00f6\u00dfe f\u00fcr E-Mail-Signaturen<\/a><\/p>\n\n\n\n

    Veraltete Angaben<\/h2>\n\n\n
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    \"Veraltete<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

    Die Zeit und Energie, die Sie investieren, um sicherzustellen, dass die Signatur gut aussieht und funktioniert, f\u00fchrt zu einem Vertrauenszuwachs bei Ihrem Empf\u00e4nger. Die Aufmerksamkeit f\u00fcr Details ist ein Muss, wenn Sie sicherstellen m\u00f6chten, dass Ihre Marke immer mit Qualit\u00e4t assoziiert wird. Wenn also ein Element, das Sie mit jeder E-Mail senden, nicht mehr aktuell ist, erwarten Sie nicht, dass andere Sie hoch einsch\u00e4tzen werden.<\/p>\n\n\n\n

    Deshalb ist die Werbung f\u00fcr eine bereits stattgefundene Veranstaltung oder ein l\u00e4ngst beendetes Angebot sch\u00e4dlich. Werbung ist jedoch nicht der einzige Zweck einer E-Mail-Signatur. Eine Signatur ist auch dazu da, um Ihre Empf\u00e4nger beispielsweise auf einen anderen Kontaktkanal umzuleiten. Und wenn Ihre Kontaktdaten nicht mehr g\u00fcltig sind, k\u00f6nnen Sie sich sicher sein, dass diejenigen, die Sie nicht erreichen k\u00f6nnen, sauer werden.<\/p>\n\n\n\n

    Wie l\u00e4sst sich dieses Problem vermeiden?<\/h3>\n\n\n\n

    Wenn Sie Ihre eigene E-Mail-Signatur einrichten, sollten Sie sie von Zeit zu Zeit \u00fcberpr\u00fcfen. Und wenn Ihr Unternehmen E-Mail-Signaturen zentral verwaltet, ist es am besten, eine L\u00f6sung zu verwenden, die in Echtzeit mit der Datenbank Ihrer Benutzer synchronisiert wird und \u00fcber eine Scheduler-Funktion verf\u00fcgt, wie unsere Tools<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

    Vollst\u00e4ndige Signaturen f\u00fcr Antwort- und Weiterleitungsnachrichten<\/h2>\n\n\n
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    \"Von<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

    Vollst\u00e4ndige E-Mail-Signaturen geben Ihnen den gr\u00f6\u00dften Platz, um Ihr Branding einzubeziehen, Ihre Angebote zu bewerben und sich im Allgemeinen auf die bestm\u00f6gliche Weise zu pr\u00e4sentieren.<\/p>\n\n\n\n

    Das Einf\u00fcgen einer solchen vollst\u00e4ndigen Signatur in jede einzelne E-Mail-Antwort oder in interne Nachrichten kann jedoch selbst den geduldigsten E-Mail-Benutzer w\u00fctend machen. Wenn Sie Ihre Empf\u00e4nger mit Bannern bombardieren, wird die Anzahl der absichtlichen Klicks nicht erh\u00f6ht und es wird schwierig, der gesamten Konversation zu folgen.<\/p>\n\n\n\n

    Wie kann man dies vermeiden?<\/h3>\n\n\n\n

    Die beste Vorgehensweise besteht darin, Ihre vollst\u00e4ndige E-Mail-Signatur f\u00fcr die erste E-Mail in einem Thread zu reservieren und ihre vereinfachte Variante in nachfolgenden Nachrichten zu verwenden.<\/p>\n\n\n\n

    Behandlung von E-Mails als Websites<\/h2>\n\n\n\n

    Der n\u00e4chste Weg, gegen die E-Mail-Signatur-Etikette zu versto\u00dfen, ist alles andere als offensichtlich, aber es passiert h\u00e4ufig. Bedenken Sie Folgendes:<\/p>\n\n\n\n

    E-Mail-Signaturen bestehen aus HTML. Websites bestehen aus HTML. Da bei beiden dieselbe Sprache verwendet wird, sollten Sie in der Lage sein, E-Mail-Signaturen auf die gleiche Weise zu erstellen, wie Sie eine Website erstellen, richtig? Obwohl eine gewisse Logik dahinter steckt, ist es aus mehr als einem Grund weit von der Wahrheit entfernt.<\/p>\n\n\n\n

    Heutzutage zeigen die meisten Internetbrowser HTML-Code auf ziemlich \u00e4hnliche Weise an. Es war nicht immer so. Bevor der Internet Explorer (IE) eingestellt wurde, war er der Erzfeind von Webentwicklern. Dinge, die \u00fcberall sonst funktionierten, funktionierten nicht im IE, und Sie brauchten eine besondere Art von Geduld, um herauszufinden, warum und wie Sie das Problem beheben k\u00f6nnen, ohne die Darstellung der Websites in allen anderen Browsern zu beeintr\u00e4chtigen\u2026 Stellen Sie sich nun vor, dass fast jeder E-Mail-Client HTML anders versteht. Fast jeder E-Mail-Client ist auf die eine oder andere Weise wie der IE.<\/p>\n\n\n\n

    Dar\u00fcber hinaus m\u00fcssen Sie beim Versenden von E-Mails an Mechanismen denken, die verhindern, dass Spam in Posteing\u00e4nge gelangt.<\/p>\n\n\n\n

    OK, das ist eine Menge Theorie. Was genau hat es mit der E-Mail-Signatur-Etikette zu tun?<\/p>\n\n\n\n

    Wenn Sie versuchen, eine perfekte, responsive E-Mail-Signatur zu entwerfen, die f\u00fcr verschiedene Bildschirmabmessungen unterschiedlich aussieht, wird dies wahrscheinlich nicht funktionieren. Wenn Sie versuchen, eine Signatur mit JavaScript zu formatieren, landet sie wahrscheinlich in der Quarant\u00e4ne. Signaturen ben\u00f6tigen eine ganz bestimmte Art von HTML-Code, wenn sie gut funktionieren sollen.<\/p>\n\n\n\n

    Was soll man tun?<\/h3>\n\n\n\n

    Verwenden Sie professionell gestaltete E-Mail-Signaturvorlagen aus der Vorlagenbibliothek<\/a> oder erstellen Sie Ihre E-Mail-Signatur mit dem kostenlosen Generator<\/a>. Und wenn Sie eine Signatur von Grund auf neu entwerfen m\u00f6chten, sehen Sie sich den folgenden Artikel an:<\/p>\n\n\n\n

    Einige Designer-Tipps zum Erstellen von gutem HTML-Code f\u00fcr E-Mail-Signaturen an<\/a><\/p>\n\n\n\n

    Testen Sie schlie\u00dflich Ihre E-Mail-Signaturen, bevor Sie sie endg\u00fcltig einrichten.<\/p>\n\n\n\n

    Nur-Bild-Signatur<\/h2>\n\n\n\n
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    1. Empf\u00e4nger k\u00f6nnen weder Ihre Kontaktdaten kopieren noch Links verwenden. W\u00e4hrend Sie dem gesamten Bild einen Link hinzuf\u00fcgen k\u00f6nnten, werden die meisten Empf\u00e4nger dies als gro\u00dfe rote Flagge sehen.<\/li>\n\n\n\n
    2. Bildschirmleseprogramme k\u00f6nnen keinen Teil der Signatur lesen.<\/li>\n\n\n\n
    3. Eine Nur-Bild-Signatur wiegt normalerweise viel mehr und sieht schlechter aus als eine korrekt codierte HTML-Signatur, insbesondere wenn sie vergr\u00f6\u00dfert wird.<\/li>\n\n\n\n
    4. Die meisten Nur-Bild-Signaturen sind f\u00fcr den Dunkelmodus nicht geeignet.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

      Wie kann das behoben werden?<\/h3>\n\n\n\n

      Tun Sie es einfach nicht. Es lohnt sich, zus\u00e4tzliche Anstrengungen zu unternehmen, insbesondere wenn Sie einige gute E-Mail-Signaturdesigns<\/a> verwenden k\u00f6nnen, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.<\/p>\n\n\n\n

      E-Mail-Signatur-Etikette in einem Unternehmen<\/h2>\n\n\n\n

      Das Befolgen dieser Best Practices erfordert einige Anstrengungen, ist aber insgesamt m\u00f6glich und lohnt sich. Zumindest f\u00fcr eine einzelne Person. Aber denken Sie in Bezug auf ein ganzes Unternehmen.<\/p>\n\n\n\n

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