{"id":1817,"date":"2021-02-10T11:24:45","date_gmt":"2021-02-10T09:24:45","guid":{"rendered":"https:\/\/www.mail-signatures.com\/de\/?p=1817"},"modified":"2023-05-15T12:32:58","modified_gmt":"2023-05-15T10:32:58","slug":"was-ist-die-beste-signatur-groesse","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.mail-signatures.com\/de\/articles\/was-ist-die-beste-signatur-groesse\/","title":{"rendered":"Was ist die beste Gr\u00f6\u00dfe f\u00fcr eine E-Mail-Signatur?"},"content":{"rendered":"\n<p>Spielt die Gr\u00f6\u00dfe eine Rolle? In E-Mail-Signaturen auf jeden Fall. Erfahren Sie, warum und wie Sie sie optimal gestalten.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/www.mail-signatures.com\/de\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/Email-signature-size_Blog-image.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"620\" height=\"326\" src=\"https:\/\/www.mail-signatures.com\/de\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/Email-signature-size_Blog-image.png\" alt=\"Was ist die beste Gr\u00f6\u00dfe f\u00fcr E-Mail-Signatur?\" class=\"wp-image-1818\" srcset=\"https:\/\/www.mail-signatures.com\/de\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/Email-signature-size_Blog-image.png 620w, https:\/\/www.mail-signatures.com\/de\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/Email-signature-size_Blog-image-300x158.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 620px) 100vw, 620px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<p>Das ist eine gute Frage. Die Gr\u00f6\u00dfe der E-Mail-Signatur ist wichtig, da sie die Leistung von E-Mail-Systemen und die Benutzererfahrung beeinflussen kann. Mit der Gr\u00f6\u00dfe meine ich hier das Gewicht und die Abmessungen (H\u00f6he und Breite) der Signatur. In diesem Beitrag erhalten Sie einige praktische Tipps dazu, wie Sie die Gleichgewicht finden, damit Ihre Signatur in jedem E-Mail-Client richtig funktioniert.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">E-Mail-Signaturgr\u00f6\u00dfe \u2013 das Gewicht<\/h2>\n\n\n\n<p>Die Faustregel f\u00fcr die Gr\u00f6\u00dfe der E-Mail-Signatur hei\u00dft: \u201eJe weniger Kilobytes, desto besser\u201c. Wenn Sie es unter 100 KB halten, sollten Sie keine Leistungsst\u00f6rungen merken. Und obwohl moderne E-Mail-Server in der Regel gr\u00f6\u00dfere Nachrichten verarbeiten k\u00f6nnen, gibt es einige triftige Gr\u00fcnde daf\u00fcr, keine \u201eschweren\u201c Signaturen zu nutzen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Die Verarbeitung gr\u00f6\u00dferer E-Mails dauert l\u00e4nger \u2013 sowohl von Servern als auch von E-Mail-Clients. Mobile E-Mail-Clients sind hier am meisten betroffen.<\/li>\n\n\n\n<li>Die Verwendung einer gro\u00dfen E-Mail-Signatur in l\u00e4ngeren Konversationen f\u00fchrt dazu, dass jede nachfolgende E-Mail gr\u00f6\u00dfer wird. Dies kann eine starke Kommunikationsverz\u00f6gerung verursachen.<\/li>\n\n\n\n<li>Zwar haben moderne Postf\u00e4cher normalerweise viel Platz, aber er ist nicht unbegrenzt. \u00dcberf\u00fcllte Postf\u00e4cher lassen sich nur langsam durchsuchen und m\u00fcssen h\u00e4ufiger gereinigt werden.<\/li>\n\n\n\n<li>Je schwerer die E-Mail ist, desto wahrscheinlicher ist es, dass sie von Spam-Filtern abgefangen wird.<\/li>\n\n\n\n<li>Wenn Sie auf die Dateigr\u00f6\u00dfe achten, k\u00f6nnen Sie Ihre E-Mail-Signatur mit einem Logo, einem Marketing-Banner und Social Media Icons erstellen, ohne deren Qualit\u00e4t zu verlieren.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Um eine geschickte und leichte E-Mail-Signatur zu erstellen, m\u00fcssen Sie mit verschiedenen Dateiformaten f\u00fcr Marketing-Banner und Firmenlogo experimentieren. Manchmal ist ein verlustfreies <strong>PNG<\/strong>-Bild kleiner und andersmal eignet sich eine komprimierte <strong>JPG<\/strong>-Datei besser. Wenn Sie ein Bild im JPG-Format speichern, k\u00f6nnen Sie normalerweise die Bildqualit\u00e4t oder die Komprimierungsrate ausw\u00e4hlen, je nachdem, welche Software Sie nutzen. Das Exportieren von Bildern mit hoher Qualit\u00e4t (d.h. \u00fcber 75%) oder mit niedriger Komprimierungsrate f\u00fchrt nur zu einer extremen Gr\u00f6\u00dfenzunahme. Die tats\u00e4chlichen Qualit\u00e4tsgewinne sind aber nicht bemerkbar.<\/p>\n\n\n\n<p>Achten Sie besonders auf animierte Gifs. Einerseits k\u00f6nnen Sie Ihre E-Mail-Signatur richtig gut aufpeppen und sind dabei relativ leicht. Andererseits ist es ganz einfach zu \u00fcbertreiben und eine E-Mail-Gr\u00f6\u00dfe von mehr als 1 MB zu erhalten, die einfach inakzeptabel ist.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">E-Mail-Signaturgr\u00f6\u00dfe \u2013 die Abmessungen<\/h2>\n\n\n\n<p>Die Abmessungen einer E-Mail-Signatur sollten sich auf etwa 300 bis 600 Pixel in Breite und 150 bis 200 Pixel in H\u00f6he belaufen. W\u00e4hrend die Breite durch die Gr\u00f6\u00dfe des Bildschirms begrenzt ist, auf dem die Signatur angezeigt wird, gibt es keine technischen Grenzen f\u00fcr die H\u00f6he. Trotzdem w\u00fcrde ich empfehlen, die Abmessungen irgendwo innerhalb der oben vorgeschlagenen Bereiche zu halten. Dies sollte Ihnen gen\u00fcgend Platz geben, um alle erforderlichen Kontaktdaten, ein Marketingbanner, Ihr Firmenlogo und einen Haftungsausschluss aufzunehmen. Gleichzeitig passt eine solche Signatur immer noch auf den Bildschirm \u00e4lterer oder kleinerer Ger\u00e4te mit geringerer Bildschirmaufl\u00f6sung.<\/p>\n\n\n\n<p>Eine der schlechtesten Ideen ist es, gro\u00dfe, komplexe E-Mail-Signaturvorlagen f\u00fcr jede E-Mail zu nutzen. Sicher haben Sie schon E-Mail-Konversationen gesehen, wo Signaturen viel mehr Platz als der eigentliche E-Mail-Inhalt einnahmen. F\u00fcgen Sie dazu einen Haftungsausschluss in drei Sprachen hinzu und Sie erhalten ein Rezept f\u00fcr eine E-Mail-Katastrophe. Aus diesem Grund wird es empfohlen, f\u00fcr neue E-Mails eine andere Signatur als f\u00fcr Antworten und Weiterleitungen zu nutzen. Somit bringen Sie Ordnung in Ihre Konversationen. In unserer <a href=\"https:\/\/www.mail-signatures.com\/signature-templates\/\">Online-Signaturvorlagenbibliothek<\/a> finden Sie Beispiele, wie Sie verschiedene Elemente in Ihrer E-Mail-Signatur gestalten k\u00f6nnen. Alle Vorlagen sind kostenlos. Sie k\u00f6nnen sie beliebig in Ihre Gesch\u00e4fts-E-Mails einf\u00fcgen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Verlinkte Bilder = kleinere E-Mail-Gr\u00f6\u00dfe<\/h2>\n\n\n\n<p>Bilder wie ein Firmenlogo, ein Marketingbanner oder Social Media Icons sind wichtige Elemente einer gesch\u00e4ftlichen E-Mail-Signatur. Wie halten Sie also die goldene Mitte zwischen Bildern in Signaturen und niedrigerer Signaturgr\u00f6\u00dfe ein? Sie k\u00f6nnen beispielsweise verlinkte Bilder verwenden, anstatt sie an die E-Mail anzuh\u00e4ngen. Anh\u00e4nge erh\u00f6hen die Gr\u00f6\u00dfe Ihrer Nachricht und wenn sie wirklich gro\u00df ist, kann sie die E-Mail-Leistung beeintr\u00e4chtigen. Auf lange Sicht verstopfen diese zus\u00e4tzlichen Bilder das Postfach mit GB nutzloser Daten. Um dies zu vermeiden, laden Sie Ihre Signaturbilder auf Ihren Server hoch und verlinken Sie sie einfach in Ihrer E-Mail-Signatur. So werden sie jedes Mal beim \u00d6ffnen der Nachricht heruntergeladen und das Problem unerw\u00fcnschter Bildanh\u00e4nge loswird.<\/p>\n\n\n\n<p>Nur eine kurze Erinnerung: Verlinkte (gehostete) Bilder werden normalerweise vom E-Mail-Client des Empf\u00e4ngers blockiert. Bis also Ihr Empf\u00e4nger sie entsperrt, wird anstelle der tats\u00e4chlichen Bilder ein Feld mit rotem Kreuz angezeigt.<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.mail-signatures.com\/de\/articles\/bild-in-e-mail-signatur-verlinkt-oder-eingebettet\/\">Hier erfahren Sie mehr \u00fcber verlinkte und eigebettete Bilder<\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">E-Mail-Signaturen geeignet f\u00fcr Retina-Displays<\/h2>\n\n\n\n<p>Retina-Displays lassen Text und Bilder sch\u00e4rfer aussehen als \u00fcbliche Bildschirme. Dies wird erreicht&nbsp;dadurch, dass es pro Zoll \/ cm mehr Pixel gibt. Deshalb m\u00fcssen die Breite und H\u00f6he der Bilder doppelt so gro\u00df sein. Somit k\u00f6nnen Sie E-Mail-Signaturbilder haben, die zweimal breiter und zweimal h\u00f6her als die Originalgr\u00f6\u00dfe sind. Auf diese Weise verlieren sie nicht ihre Sch\u00e4rfe, wenn sie auf Retina-Displays angezeigt werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Der &#8220;zweimal&#8221;-Teil ist ziemlich wichtig. Die Verwendung von Bildern, deren Abmessungen nicht genau doppelt so gro\u00df sind wie die beabsichtigten Anzeigeabmessungen, kann dazu f\u00fchren, dass sie falsch skaliert werden. Infolgedessen k\u00f6nnen Bilder noch unsch\u00e4rfer aussehen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Schlechte Praktiken vermeiden<\/h2>\n\n\n\n<p>Eine der schlechtesten Praktiken ist es, gro\u00dfe Quellbilder zu verwenden. Bilder, die ein paar MB gro\u00df sind, sehen zwar in jedem E-Mail-Client scharf aus, aber Sie landen daf\u00fcr fr\u00fcher als sp\u00e4ter auf der schwarzen Liste. Wenn Ihre E-Mail den Empf\u00e4nger \u00fcberhaupt erreicht\u2026<\/p>\n\n\n\n<p>Denken Sie daran, dass Ihre Mitarbeiter am ehesten gute Absichten haben, wenn sie ihre E-Mail-Signaturen aufpeppen. Dennoch ist es besser, sich mit dem Branding auf Experten zu verlassen. Sie k\u00f6nnen dies mithilfe eines E-Mail-Signaturmanagers tun.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Mit E-Mail-Signaturmanager geht\u2019s einfacher<\/h2>\n\n\n\n<p>Dank der E-Mail-Signaturl\u00f6sungen wie <a href=\"https:\/\/www.codetwo.de\/email-signatures\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">CodeTwo Email Signatures 365<\/a> oder <a href=\"https:\/\/www.codetwo.de\/email-signatures-on-prem\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">CodeTwo Email Signatures On-prem<\/a> k\u00f6nnen Sie sich auf das Design Ihrer E-Mail-Signatur konzentrieren und die technischen Aspekte einfach vergessen. Au\u00dferdem steht Ihnen in der integrierten Signaturvorlagenbibliothek gro\u00dfe Auswahl an Signaturvorlagen. Bestimmt finden Sie die richtige Vorlage f\u00fcr Sie!<\/p>\n\n\n\n<p>Mit den Tools von CodeTwo verwalten Sie problemlos E-Mail-Signaturen im ganzen Unternehmen. Unabh\u00e4ngig davon, welche E-Mail-Clients verwendet werden, k\u00f6nnen Sie Ihre Signaturen optimieren und sie attraktiv und leicht halten. Mit einem Signaturmanager k\u00f6nnen Sie:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Unterschiedliche E-Mail-Signaturen f\u00fcr erste und nachfolgende E-Mails erstellen. So k\u00f6nnen Sie eine vollst\u00e4ndige E-Mail-Signatur mit Bannern, Logo und Social Media Icons f\u00fcr die erste Nachricht in einer Konversation und eine verk\u00fcrzte, aber markenbezogene und attraktive Signatur f\u00fcr die n\u00e4chsten E-Mails erstellen.<\/li>\n\n\n\n<li>Verschiedene E-Mail-Signaturvorlagen f\u00fcr interne und externe E-Mails erstellen.<\/li>\n\n\n\n<li>Umfragen zur Kundenzufriedenheit oder andere benutzerdefinierte Elemente mit einem Klick hinzuf\u00fcgen, wenn bestimmte Bedingungen erf\u00fcllt sind.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Dies sind nur einige M\u00f6glichkeiten, wie diese Tools Ihnen helfen k\u00f6nnen. <a href=\"https:\/\/www.codetwo.de\/guides\/e-mail-signatur-verwaltung\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Erfahren sie mehr \u00fcber die E-Mail-Signaturverwaltung<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Weitere Artikel:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/www.mail-signatures.com\/de\/articles\/direkter-link-zu-einem-gehosteten-bild-in-e-mail-signaturen\/\">Direkter Link zu einem gehosteten Bild in E-Mail-Signaturen<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.mail-signatures.com\/de\/articles\/bilder-in-e-mail-signaturen-korrekt-angezeigt-nicht-als-anhaenge\/\">Bilder in E-Mail-Signaturen korrekt angezeigt<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.mail-signatures.com\/de\/articles\/outlook-email-signatur-mit-verlinktem-bildbild-aus-dem-internet-erstellen\/\">Outlook: E-Mail-Signatur mit verlinktem Bild \/ Bild aus Internet erstellen<\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Spielt die Gr\u00f6\u00dfe eine Rolle? 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