{"id":122,"date":"2013-08-07T19:18:41","date_gmt":"2013-08-07T17:18:41","guid":{"rendered":"http:\/\/www.mail-signatures.com\/de\/articles\/?p=122"},"modified":"2021-01-18T14:03:19","modified_gmt":"2021-01-18T12:03:19","slug":"einheitliche-automatische-firmensignatur-in-gmail-nachrichten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.mail-signatures.com\/de\/articles\/einheitliche-automatische-firmensignatur-in-gmail-nachrichten\/","title":{"rendered":"Einheitliche, automatische E-Mail-Signatur in Google Workspace (G Suite)"},"content":{"rendered":"
\"Einheitliche,<\/figure>

Google Workspace (G Suite) bietet die M\u00f6glichkeit, allen oder ausgew\u00e4hlten Benutzern automatische E-Mail-Signaturen hinzuzuf\u00fcgen. Sie ist in allen Google Workspace-Pl\u00e4nen enthalten: Mit Ausnahme der alten Google Apps Free-Edition.<\/p>

Um eine firmenweite, automatische E-Mail-Signatur f\u00fcr Ihre Google Workplace-Organisation (oder ganze Dom\u00e4ne) mit der Option Append footer <\/strong>zu erstellen, folgen Sie den Schritten unten.<\/p>

  1. Auf admin.google.com<\/a> melden Sie sich bei Ihrer Google Admin Console<\/strong> an und klicken Sie auf die Ikone Apps<\/strong>.<\/li><\/ol>
    \"Google<\/figure><\/div>
    1. Im eingeblendeten Fenster klicken Sie auf Google Workspace<\/strong>.<\/li><\/ol>
      \"Google<\/a><\/figure><\/div>
      1. Gehen Sie jetzt auf die Ikone Gmail<\/strong>. Beachten Sie dabei, dass der Status rechts eingeschaltet sein soll.<\/li><\/ol>
        \"Google<\/a><\/figure><\/div>
        1. Scrollen Sie nach unten und w\u00e4hlen Sie Advanced Settings<\/strong>.<\/li><\/ol>
          \"Google<\/figure><\/div>
          1. Unter Advanced settings<\/strong>, gehen Sie auf Organizations<\/strong> und w\u00e4hlen Sie die Dom\u00e4ne oder Organisation, f\u00fcr die Sie eine E-Mail-Signatur erstellen wollen. Dann finden Sie die Leiste Append footer<\/strong>. Klicken Sie auf die Schaltfl\u00e4che Configure<\/strong>, die angezeigt wird, wenn Sie mit dem Maus \u00fcber die Leiste Append footer<\/strong> fahren.<\/li><\/ol>
            \"Google<\/a><\/figure>
            1. Im Popup-Fenster Add setting<\/strong> k\u00f6nnen Sie ihre Signatur einrichten. Der Editor ist \u00e4hnlich wie der Signatureditor in Google Mail. Die Signatur kann Text, Hyperlinks und Bilder enthalten. Beachten Sie, dass die Signatur f\u00fcr alle Benutzer gleich ist. Geben Sie daher am besten nur allgemeine Informationen an. Sie k\u00f6nnen auch eine Beschreibung einf\u00fcgen (wie \u201eUnternehmensweite E-Mail-Signatur\u201c) und entscheiden, ob die Signatur mit der Option Append the footer to messages being sent within your organization<\/strong> internen E-Mails hinzugef\u00fcgt werden soll. Best\u00e4tigen Sie mit Add Setting<\/strong>, wenn Sie fertig sind.<\/li><\/ol>
              \"Signatureditor<\/figure><\/div>
              1. Das Popup-Fenster wird automatisch geschlossen. Klicken Sie auf Save changes<\/strong> unten auf der Seite Advanced Settings<\/strong>.<\/li><\/ol>
                1. Ihre Signatur ist jetzt fertig. Bevor Sie aber Ihre neue Signatur schicken, senden Sie zuerst eine Test-E-Mail. So sehen Sie, ob sie richtig funktioniert. Beachten Sie auch, dass die Signatur nicht beim E-Mail-Schreiben angezeigt wird. (Abb. 5.<\/strong>). Sie wird n\u00e4mlich serverseitig angeh\u00e4ngt. Dies bedeutet im \u00dcbrigen, dass Ihre Einstellung Append footer<\/strong> unabh\u00e4ngig vom verwendeten E-Mail-Client (Outlook, Apple Mail, Google Mail usw.) f\u00fcr Google Workspace-E-Mails gilt.<\/li><\/ol>

                  Wenn die E-Mail den Empf\u00e4nger erreicht, ist die Signatur bereits da. Es ist zu bemerken, dass wenn die Benutzer eine E-Mail-Nachricht in Nur-Text-Format schicken, hat deren Signatur das gleiche Format. Anders gesagt, die im Google Admin Console-Editor definierten Bilder und Hyperlinks sind nicht sichtbar. Es wird nur der Textteil der Signatur angezeigt.<\/p>

                  Einschr\u00e4nkungen der automatischen E-Mail-Signaturen in Google Workspace<\/h2>

                  Diese Funktionen finden Sie in dem Editor von Google Admin Console nicht:<\/p>

                  • Anzeigename und E-Mail-Adressvariablen, die durch Informationen in den individuellen Benutzerprofilen aktualisiert werden;<\/li>
                  • Tabellen;<\/li>
                  • Hyperlinks und QuickInfos in Bildern;<\/li>
                  • HTML-Quellzugriff;<\/li>
                  • Signaturen werden beim Schreiben einer neuen Nachricht und im gesendeten Elementen nicht angezeigt.<\/li><\/ul> ","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

                    Google Workspace (G Suite) bietet die M\u00f6glichkeit, allen oder ausgew\u00e4hlten Benutzern automatische E-Mail-Signaturen hinzuzuf\u00fcgen. Sie ist in allen Google Workspace-Pl\u00e4nen enthalten: Mit Ausnahme der alten Google Apps Free-Edition. 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