{"id":1161,"date":"2020-05-06T10:37:40","date_gmt":"2020-05-06T08:37:40","guid":{"rendered":"https:\/\/www.mail-signatures.com\/de\/?p=1161"},"modified":"2020-09-10T16:03:14","modified_gmt":"2020-09-10T14:03:14","slug":"zoom-eingezoomt-e-mail-einladungen-zu-online-meetings","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.mail-signatures.com\/de\/articles\/zoom-eingezoomt-e-mail-einladungen-zu-online-meetings\/","title":{"rendered":"Zoom eingezoomt: E-Mail-Einladungen zu Online-Meetings"},"content":{"rendered":"\n
\"Zoom\"<\/figure>\n\n\n\n

Online-Meetings werden zu einer immer wichtigeren Form der Kommunikation zwischen Unternehmen und Gesch\u00e4ftspartnern. Eine der popul\u00e4rsten Plattformen, wo Sie solche Online-Besprechungen veranstalten k\u00f6nnen, ist Zoom. Dieser Beitrag erkl\u00e4rt, wie Sie Ihre Online-Besprechungen optimal nutzen k\u00f6nnen, indem Sie die jeweiligen Personen erfolgreich einladen und sie mithilfe von E-Mail-Signaturen \u00fcber Details auf dem Laufenden halten.<\/p>\n\n\n\n

Zoom-Besprechung und Besprechungslink erstellen<\/h2>\n\n\n\n

Ein nach dem anderen: Wir m\u00fcssen zuerst ein Zoom-Meeting erstellen. Zoom bietet eine Reihe von Einstellungen und Funktionen zur Verf\u00fcgung. Wir werden sie jedoch einfach halten. Um eine Zoom-Besprechung zu erstellen, tun Sie Folgendes:<\/p>\n\n\n\n

  1. F\u00fchren Sie die Zoom-App aus (hier verwenden wir einen Windows-Desktop-Client, aber auch Mac OS-, iOS- und Android-Apps werden unterst\u00fctzt).<\/li>
  2. Klicken Sie auf Planen<\/strong>.
    \"Zoom-Meeting<\/li>
  3. Geben Sie die Besprechungsdetails in das neue Fenster ein (Sie k\u00f6nnen an dieser Stelle einige Optionen und Einstellungen \u00e4ndern).<\/li>
  4. Klicken Sie unten auf Planung<\/strong>.\"Zoom:Dies \u00f6ffnet ein neues Fenster mit dem Besprechungslink. \"Zoom-Link<\/li><\/ol>\n\n\n\n

    Problematische Einladungen<\/h2>\n\n\n\n

    Wenn Sie ein gro\u00dfes Zoom-Meeting (eine Konferenz oder ein Webinar) veranstalten, senden Sie Einladungen, um die Teilnehmer dar\u00fcber zu informieren. Aber wie viele Einladungen k\u00f6nnen Sie tats\u00e4chlich an einen einzelnen Kontakt senden? Wenn Sie Ihre Kunden mit einer Nachricht nach der anderen bombardieren, werden sie nur ver\u00e4rgert. Eine Einladung reicht: per E-Mail, per Telefon oder sogar per Chat, wenn das Ihre Pr\u00e4ferenz ist.<\/p>\n\n\n\n

    Auf der anderen Seite m\u00f6chten Sie auch Ihre G\u00e4ste immer wieder daran erinnern, wo und wann Ihre Pr\u00e4senz erwartet wird. Daher werden Sie die Einladungen wahrscheinlich weit im Voraus schicken. So besteht die Gefahr, dass die G\u00e4ste fr\u00fcher oder sp\u00e4ter dar\u00fcber vergessen. Um diese Lage ins Gleichgewicht zu bringen, brauchen Sie eine echt elegante L\u00f6sung.<\/p>\n\n\n\n

    Die elegante L\u00f6sung<\/h2>\n\n\n\n

    Zwischen dem Versand der ersten Besprechungseinladung und der Besprechung selbst haben Sie wahrscheinlich mehrere M\u00f6glichkeiten, Ihre Kunden oder Partner per E-Mail anzusprechen. Ben\u00f6tigt Ihre Unternehmenszusammenarbeit regelm\u00e4\u00dfigen Kontakt, da haben Sie viele Anl\u00e4sse, an sie eine E-Mail zu schicken. Sie k\u00f6nnen dabei Ihrer E-Mail-Signatur eine kleine Erinnerung an das Zoom-Meeting hinzuf\u00fcgen. Es ist wirklich so einfach! Und die Vorteile liegen auf der Hand: Die Erinnerung erfolgt auf eine nicht aufdringliche Weise und wenn die Zeit f\u00fcrs Online-Meeting endlich gekommen ist, ist der Link sehr leicht zu finden.<\/p>\n\n\n\n

    Zoom-Einladung in E-Mail-Signatur<\/h2>\n\n\n\n

    Bereiten wir jetzt unsere E-Mail-Signatur vor, sodass sie Ihre G\u00e4ste \u00fcber das Online-Meeting informieret. Zun\u00e4chst ben\u00f6tigen Sie den zuvor vorbereiteten Zoom-Besprechungslink. Sobald Sie ihn parat haben, k\u00f6nnen wir losgehen.<\/p>\n\n\n\n

    Der Link in Ihrer E-Mail-Signatur wirkt als Reminder sowie als Zugangspunkt f\u00fcr Ihre G\u00e4ste. Aber eine einfache Textzeile ist nicht auff\u00e4llig genug. Wie w\u00e4re es mit einem Banner? Es erregt die Aufmerksamkeit besser. Vielleicht k\u00f6nnen die Grafikdesigner Ihres Unternehmens ein f\u00fcr Sie erstellen. Danach k\u00f6nnen Sie das Banner auch verlinken.<\/p>\n\n\n\n

    Sie k\u00f6nnen verschiedene Tools zur Bearbeitung Ihrer E-Mail-Signatur verwenden. In diesem kostenlosen Signaturgenerator<\/a> k\u00f6nnen Sie die vordefinierten Vorlagen bearbeiten, Ihr eigenes Signaturdesign erstellen und auf eine beliebte E-Mail-Plattform anwenden.<\/p>\n\n\n\n

    Wenn Sie Signaturen f\u00fcr Ihr gesamtes Unternehmen zentral verwalten m\u00f6chten oder erweiterte Funktionen ben\u00f6tigen, k\u00f6nnen Sie einen Signaturmanager wie CodeTwo Email Signatures for Office 365<\/a> mit einem integrierten Signaturvorlagen-Editor verwenden. Unten wird angezeigt, wie einfach es ist, einen Zoom-Link zur E-Mail-Signaturvorlage hinzuzuf\u00fcgen.<\/p>\n\n\n\n

    So f\u00fcgen Sie Ihrer Signatur ein Banner mithilfe von CodeTwo Email Signatures for Office 365 hinzu:<\/p>\n\n\n\n

    1. \u00d6ffnen Sie die Manage Signatures App.<\/li>
    2. W\u00e4hlen Sie eine Signaturregel zum Bearbeiten aus (oder erstellen Sie eine neue).<\/li>
    3. Gehen Sie auf Design<\/strong> und klicken Edit signature<\/strong> an.<\/li>
    4. Klicken Sie auf Picture <\/strong>und f\u00fcgen Sie Ihr Banner ein, indem Sie entweder einen Dateipfad oder eine URL in das Fenster Insert picture<\/strong> eingeben. <\/li><\/ol>\n\n\n\n
      \"Signature<\/a><\/figure>\n\n\n\n
      1. Markieren Sie das Banner, indem Sie darauf klicken.<\/li>
      2. Klicken Sie auf die Schaltfl\u00e4che Link<\/strong> und f\u00fcgen Sie den Zoom-Besprechungslink in das Feld URL Address<\/strong> ein. <\/li><\/ol>\n\n\n\n
        \"Banner<\/a><\/figure>\n\n\n\n

        Das Banner zieht Aufmerksamkeit auf sich, enth\u00e4lt visuelle Informationen (Datum und Uhrzeit des Meetings) und, wenn angeklickt, f\u00fchrt direkt zum Meeting (nach deren Start nat\u00fcrlich). Was f\u00fcr eine Vielseitigkeit!<\/p>\n\n\n\n

        Was jetzt?<\/h2>\n\n\n\n

        Wenn Sie sich f\u00fcr CodeTwo Email Signatures for Office 365 entscheiden, k\u00f6nnen Sie zahlreiche zus\u00e4tzliche Funktionen verwenden, um Teilnehmer zu Ihrem Zoom-Meeting einzuladen. Vor allem k\u00f6nnen Sie die E-Mail-Signatur sofort f\u00fcr jeden Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen (oder z. B. in der Marketingabteilung) zentral bereitstellen. Auf diese Weise sendet jeder die richtige Nachricht.<\/p>\n\n\n\n

        Sie k\u00f6nnen auch festlegen, welche Empf\u00e4nger die Einladungen erhalten sollen<\/a>. Sie wollen doch keine Meeting-Reminder an Kunden senden, die keine Interesse daran haben, weil sie zum Beispiel die dort diskutierten Produkte oder Dienstleistungen nicht nutzen.<\/p>\n\n\n\n

        Um das professionelle Image Ihres Unternehmens zu verbessern, k\u00f6nnen Sie mithilfe der Scheduler-Funktion sicherstellen, dass nach Abschluss Ihres Online-Meetings keine Reminder mehr zu den Signaturen hinzugef\u00fcgt werden. Dies gilt auch automatisch f\u00fcr alle Benutzer. So besteht kein Risiko, dass jemand in Ihrem Unternehmen weiterhin veraltete Informationen sendet.<\/p>\n\n\n\n

        Lesen Sie auch:<\/h4>\n\n\n\n