{"id":1060,"date":"2020-03-31T09:39:11","date_gmt":"2020-03-31T07:39:11","guid":{"rendered":"https:\/\/www.mail-signatures.com\/de\/?p=1060"},"modified":"2020-09-11T08:47:42","modified_gmt":"2020-09-11T06:47:42","slug":"richtige-formatierung-von-e-mail-signaturen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.mail-signatures.com\/de\/articles\/richtige-formatierung-von-e-mail-signaturen\/","title":{"rendered":"So formatieren Sie Ihre E-Mail-Signatur richtig"},"content":{"rendered":"\n

Eine gute E-Mail-Signatur braucht speziellen HTML-Code. Werfen Sie einen Blick auf das sonst meist Verborgene.<\/p>\n\n\n\n

\"Richtige<\/figure>\n\n\n\n\n\n\n\n

Auf den ersten Blick\nscheinen E-Mail-Signaturen eher unwichtig zu sein, insbesondere wenn Sie sie\nmit anderen Vorg\u00e4ngen in Ihrem Unternehmen vergleichen. Wenn Sie jedoch einen\ntieferen Einblick darin geben, stellen Sie bald fest, dass sie doch eine\nwichtige Rolle spielen. Marketing, Branding oder gute Kundenbeziehungen: Diese\nBereiche lassen sich mithilfe von E-Mail-Signaturen zu Ihren Gunsten\nbeeinflussen. Dar\u00fcber hinaus k\u00f6nnen auch die darin enthaltenen Haftungsausschl\u00fcsse\nIhr Unternehmen von rechtlichen Problemen abhalten.<\/p>\n\n\n\n

Selbst die am besten\nformulierte E-Mail wird ihre Aufgabe nicht erf\u00fcllen, wenn man nicht genug \u00fcber\nden Empf\u00e4nger und seine Gesch\u00e4ftsbed\u00fcrfnisse wei\u00dft. Daher sollte es f\u00fcr jeden\nMitarbeiter in Ihrem Unternehmen hei\u00dfen: Das Vertrauen eines Kunden zu gewinnen,\nist der h\u00f6chste Priorit\u00e4t. Eine geschickte E-Mail-Signatur mit n\u00fctzlichen\nInformationen ist sicherlich ein guter Versuch, einen guten Eindruck zu\nhinterlassen. Und wenn Sie sie mit einem attraktiven Marketing-Banner zusammenstellen,\nk\u00f6nnen die Ergebnisse Ihre Erwartungen \u00fcbertreffen.<\/p>\n\n\n\n

Es gibt einige\nAnforderungen, die jede Signatur erf\u00fcllen sollte. Gehen wir auf diese n\u00e4her ein.\nDazu z\u00e4hlen:<\/p>\n\n\n\n

  1. Durchsichtiges und dennoch ansprechendes Design<\/a><\/li>
  2. Kompatibilit\u00e4t mit mobilen Ger\u00e4ten<\/a><\/li>
  3. Notwendige pers\u00f6nliche Angaben, die den Empf\u00e4nger\nnicht \u00fcberlasten<\/a><\/li>
  4. Unterst\u00fctzung f\u00fcr Social Media<\/a><\/li><\/ol>\n\n\n\n

    Weniger Code, mehr Design<\/h2>\n\n\n\n

    Formatierungsprobleme<\/h3>\n\n\n\n

    Im Gegensatz zu Websites enthalten die meisten E-Mail-Signaturen keine externe CSS-Datei und keinen externen Stilabschnitt im HEAD-Teil des Dokuments. Grunds\u00e4tzlich beschreibt der CSS-Code, wie der HTML-Code dargestellt wird, d. h. mit welchen Farben, Schriftgr\u00f6\u00dfen, -Arten und so weiter. Selbst wenn E-Mail-Signaturen einen externen CSS enthalten w\u00fcrden, w\u00fcrde dies nicht funktionieren, da einige E-Mail-Clients den CSS vollst\u00e4ndig ignorieren. Wenn Sie also zuverl\u00e4ssige Ergebnisse erzielen m\u00f6chten, stellen Sie sicher, dass Sie so wenig HTML-Container wie m\u00f6glich verwenden und deren CSS-Regeln in jeden Container einf\u00fcgen (mithilfe des style<\/strong>-Attributs). Beachten Sie dabei, dass die inneren Container die Formatierungsregeln deren Patenten nicht \u00fcbernehmen. Sie m\u00fcssen diese Regeln einfach direkt definieren. Wenn es beispielsweise um Tabellen geht, betten Sie Ihre Textformatierungsregeln in das <TD><\/strong>-Element ein und f\u00fcgen Sie im keinen Fall den <P><\/strong>-Tag darin ein. Erstens ist es \u00fcberhaupt nicht notwendig (Ihre Signatur ohne Grund komplex zu machen). Zweitens k\u00f6nnen einige E-Mail-Clients (insbesondere Outlook-Clients) die im TD-Element verwendete Textformatierung \u201evergessen\u201c, den Inhalt unformatiert lassen und in Standardschriftarten wie Times New Roman anzeigen. Und das wollen Sie bestimmt nicht. Der Screenshot unten zeigt die Signaturschriftart, die nach dem Senden einer Antwort in Times New Roman umgewandelt wurde.<\/p>\n\n\n

    \n
    \"Schriftart<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

    Beachten Sie beim\nErstellen Ihrer Signatur, dass selbst verschiedene Versionen von Outlook oder\nanderen E-Mail-Clients einige grundlegende CSS- \/ HTML-Attribute unterst\u00fctzen,\nw\u00e4hrend andere Versionen es nicht tun.<\/p>\n\n\n\n

    Hier k\u00f6nnen Sie herausfinden, welche Attribute unterst\u00fctzt werden.<\/a><\/p>\n\n\n\n

    Eine andere Sache ist,\ndass Sie Ihre Signatur manuell oder mit einem f\u00fcr diesen Zweck optimierten\nEditor erstellen sollten. Die meisten WYSIWYG-Editoren (insbesondere Outlook\nund Word) f\u00fcgen inoffiziellen CSS- und HTML-Code hinzu, mit dem Ihre Signatur\nperfekt f\u00fcr sie angezeigt wird aber f\u00fcr den Rest der E-Mail-Clients zerschlagen\nbleibt. Mit anderen Worten, das Kopieren des Signaturinhalts aus Word ist keine\ngute Idee: Es ist ein guter Dokumenteditor, aber definitiv kein Tool zum\nErstellen von E-Mail-Signaturen.<\/p>\n\n\n\n

    Signaturen mit mindestens zwei Spalten<\/h3>\n\n\n\n

    Je nach bevorzugtem Typ, gibt\nzwei bew\u00e4hrte Methoden zum Erstellen Ihrer Signatur. Bei breiteren und\nfortgeschrittenen Layouts erzielen Sie die besten Ergebnisse mit HTML-Tabellen.\nAlte gute Tabellen erm\u00f6glichen es Ihnen, auf praktisch jeder Plattform ein\nzuverl\u00e4ssiges und konsistentes Layout zu erhalten. Es gibt n\u00e4mlich nicht viele\nM\u00f6glichkeiten, sie anders zu interpretieren \u2013 im Gegensatz zu <DIV><\/strong>-Containern.\nIn der Tat behandeln die meisten E-Mail-Clients die Float-Eigenschaft f\u00fcr\nHTML-Container nicht ordnungsgem\u00e4\u00df und machen den gesamten Inhalt kaputt. Beachten\nSie au\u00dferdem, dass jeder E-Mail-Client sich in den HTML-Code etwa einmischt (wenn\ner Nachrichten beantwortet oder weiterleitet), wodurch der Quellcode unklar\nwird.<\/p>\n\n\n\n

    Es ist am besten, diese\nAuswirkungen gleich zu Beginn zu vermeiden. Aus Erfahrung kennen wir einige\nF\u00e4lle von Benutzern, die ihre Tabelle so gestalteten, dass die erste Zeile der\nTabelle aus zwei Spalten und die zweite aus zwei zusammengef\u00fchrten Spalten bestand.\nZumeist hatten die Zellen jedoch nicht die gew\u00fcnschte Gr\u00f6\u00dfe. Die beste L\u00f6sung\nw\u00e4re hier, zwei Tabellen nacheinander zu erstellen, wie in der Abbildung unten\ndargestellt.<\/p>\n\n\n

    \n
    \"E-Mail-Signatur:<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

    Schlie\u00dflich sollten Sie\nbeachten, keine Tabellen zu verwenden, die breiter als 600 Pixel sind. Es kann\nn\u00e4mlich dazu f\u00fchren, dass auf einigen Ger\u00e4ten die gesamte E-Mail verkleinert\nwird (wir gehen noch sp\u00e4ter darauf).<\/p>\n\n\n\n

    Signaturen mit nur einer Spalte<\/h3>\n\n\n\n

    Ein anderer Ansatz kann\nverwendet werden, wenn Ihre Signatur aus Elementen besteht, die untereinander erscheinen.\nIn einem solchen Fall ist es besser, bei nur einem Container zu bleiben. In der\nTat sollte ein Absatz ausreichen. Dies bedeutet nat\u00fcrlich nicht, dass Sie\nbestimmte Teile Ihrer Signatur nicht anders formatieren k\u00f6nnen. Sie k\u00f6nnen dazu\neinfach die <SPAN><\/strong>-Tags verwenden. Und wenn Sie die Zeile\nunterbrechen m\u00f6chten, verwenden Sie immer das <BR><\/strong>-Tag anstatt\neines neuen Absatzes. Dazu k\u00f6nnen Sie in den meisten WYSIWYG-Editoren\n(einschlie\u00dflich der in CodeTwo-Produkten verf\u00fcgbaren) einfach Umschalt +\nEingabetaste dr\u00fccken. Mit einer solch grundlegenden HTML-Syntax k\u00f6nnen Sie das\nbeste Aussehen Ihrer E-Mail-Signatur erzielen, und zwar auch auf Mobilger\u00e4ten. Wenn\nSie jedoch mehr als einen Absatz verwenden m\u00fcssen, denken Sie daran, die Margins\nund die Paddings Ihrer Abs\u00e4tze klar zu definieren. Andernfalls k\u00f6nnen\nunerw\u00fcnschte (verkleinerte \/ vergr\u00f6\u00dferte) L\u00fccken zwischen ihnen auftreten. Schlie\u00dflich\nkann das einzige Problem auftreten, wenn Sie ein ziemlich breites Bild einf\u00fcgen\n(aber keine Sorge, wir haben dies sp\u00e4ter auch in diesem Artikel behandelt).<\/p>\n\n\n

    \n
    \"Vertikale<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

    Unterst\u00fctzung f\u00fcr Mobilger\u00e4te<\/h2>\n\n\n\n

    Schauen wir uns jetzt die\nmobilen E-Mail-Signaturen an. Die Zeiten, wenn E-Mails nur auf Desktops gelesen\nwerden, sind bereits vorbei. Mehr als die H\u00e4lfte der E-Mails ist auf\nMobilger\u00e4ten ge\u00f6ffnet: Handys und Tablets. Die meisten E-Mail-Signaturen sind\nnicht f\u00fcr mobile Plattformen optimiert und k\u00f6nnen tats\u00e4chlich Probleme beim\nRendern einer gesamten E-Mail verursachen. Hersteller mobiler Ger\u00e4te sind sich\ndieser Art von Problemen durchaus bewusst, ihre L\u00f6sungen f\u00fcr diese Probleme sind\njedoch alle unterschiedlich. Die gleiche Nachricht und Signatur k\u00f6nnen je nach\nmobilem Betriebssystem unterschiedlich angezeigt werden. Alle diese L\u00f6sungen\nwerden jedoch nur f\u00fcr den Fall verwendet, dass Ihr E-Mail-Inhalt aufgrund irgendeiner\nEinschr\u00e4nkungen nicht normal angezeigt werden kann. Wenn Ihre Signatur\nbeispielsweise breiter als die Breite Ihres Bildschirms ist, kann Ihr Handy\neinen Teil der Signatur ausblenden oder eine gesamte Nachricht verkleinern, um\nsie in voller Breite anzuzeigen. Der Trick besteht jedoch darin, eine Signatur\nso zu gestalten, dass der E-Mail-Client diese zus\u00e4tzlichen L\u00f6sungen nicht anwenden\nmuss, um die Nachricht korrekt anzuzeigen.<\/p>\n\n\n

    \n
    \"E-Mail-Signatur<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

    Um dies zu erreichen,\nm\u00fcssen Sie Ihre Signatur so eng wie m\u00f6glich halten, ohne feste Abmessungen zu\nverwenden, wenn diese nicht erforderlich sind. \u00dcberlegen Sie auch, was f\u00fcr Sie\nam besten ist: W\u00f6rter zu umbrechen und eine gute Schriftgr\u00f6\u00dfe beizubehalten\n(Standardverhalten) oder das Umbrechen zu verhindern und die Nachricht\nverkleinern zu lassen (Sie k\u00f6nnen die CSS-Eigenschaft white-space: nowrap <\/strong>hinzuf\u00fcgen).<\/p>\n\n\n\n

    Wenn Sie ein Banner oder\nein breites Bild hinzuf\u00fcgen, stellen Sie m\u00f6glicherweise fest, dass dieses Bild\ndie Nachricht verkleinern kann, genauso wie es eine breite Tabelle machen w\u00fcrde.\nDaher \u00fcberlegen Sie es, die CSS-Eigenschaft max-width: 100% <\/strong>zu verwenden,\num dieses Bild automatisch zu skalieren. Ihr mobiler E-Mail-Client beh\u00e4lt es so\nbreit wie Ihr Bildschirm.<\/p>\n\n\n\n

    Dar\u00fcber hinaus zeigen einige E-Mail-Clients keinen Text an, der kleiner als die gew\u00fcnschte Gr\u00f6\u00dfe ist. Es kann jedoch umgangen werden (wie in diesem Artikel<\/a> f\u00fcr iOS-Ger\u00e4te). Bevor Sie aber es versuchen, stellen Sie sicher, dass dies wirklich in Ihrem Fall n\u00f6tig ist. <\/p>\n\n\n\n

    Ein weiterer h\u00e4ufiger\nFehler besteht darin, dass der Signaturtext (insbesondere dort, wo der\nHaftungsausschluss sich befindet) \u00fcberschnitten ist. Dies liegt an der falsch\nverwendeten Eigenschaft f\u00fcr die Zeilenh\u00f6he (line-height<\/strong>). Dieselben\nWerte, die perfekt auf Ihren Desktop-Computer passen, werden f\u00fcr mobile Ger\u00e4te\neinfach nicht geeignet. Tats\u00e4chlich scheint es in diesem speziellen Fall wahr\nzu sein, dass das Beste des Guten Feind ist. Somit empfehlen wir, diese\nEigenschaft nicht zu verwenden, da die Standardeinstellungen ihre Aufgabe\nperfekt erf\u00fcllen. <\/p>\n\n\n\n

    F\u00fcr einige Ger\u00e4te gibt es gar keine Option zum Konvertieren der Nachricht in HTML. Gl\u00fccklicherweise einige Drittanbieter-L\u00f6sungen (wie CodeTwo Email Signatures 365<\/a> oder CodeTwo Email Signatures On-prem<\/a>) verf\u00fcgen \u00fcber diese und andere wertvolle Funktionen f\u00fcr HTML-Signaturen.<\/p>\n\n\n\n

    Eine gut servierte Information schmeckt\nbesser<\/h2>\n\n\n\n

    Nat\u00fcrlich muss der Inhalt\nIhrer Signatur angemessen sein. Ihr Empf\u00e4nger darf nicht den Eindruck haben,\ndass es fehlende Informationen \u00fcber Ihr Unternehmen gibt. Andererseits kann die\nSignatur nicht \u00fcberlastet sein. Schlie\u00dflich ist die eigentliche Nachricht in\nIhrer E-Mail weitaus wichtiger als die Signatur selbst. <\/p>\n\n\n\n

    Eine Signatur muss n\u00e4mlich sowohl f\u00fcr jeden Benutzer personalisiert sein als auch Design-Eigenschaften haben, die f\u00fcr alle Mitarbeiter allgemein sind. Dadurch wird jede Signatur mit Ihrem Unternehmen identifizierbar. Zu diesem Zweck verwendet man am besten L\u00f6sungen, die eine zentralisierte E-Mail-Signaturverwaltung erm\u00f6glichen (wie CodeTwo Email Signatures for Office 365 und CodeTwo Email Signatures On-prem) und die Benutzerinformationen aus Ihrem Office 365-Tenant oder aus Ihrem lokalen Active Directory ziehen. Wenn Sie nicht \u00fcber eine solche Umgebung verf\u00fcgen, kann dies ein echter Engpass bedeuten, da es keine Quelle gibt, aus der Sie Benutzerdetails abrufen k\u00f6nnen. Und was mit Signaturen eingerichtet \u00fcber Gruppenrichtlinienobjekte? Die werden nicht von alle Plattformen unterst\u00fctzt. Ja, das kann Kopfschmerzen bereiten.<\/p>\n\n\n\n

    Abgesehen davon m\u00fcssen\nSie es auch ber\u00fccksichtigen, dass einige pers\u00f6nliche Benutzerdaten\nm\u00f6glicherweise fehlen werden. So kann es zum Beispiel f\u00fcr eine Person, die Fernarbeit\nleistet, keine direkte Nummer geben. In solch einem Fall bleibt die ganze\nSignaturzeile leer. Es sei denn, sie verwenden die RT-Tags, die in\nCodeTwo-Software verf\u00fcgbar sind. Diese Funktion blendet fehlende AD- \/ Office\n365-Daten aus Ihrer Signatur zusammen mit der ganzen Zeile aus. <\/p>\n\n\n\n

    Um das Design attraktiver\nzu machen, verwenden Sie au\u00dferdem verschiedene Schriftgr\u00f6\u00dfen und -familien\nsowie verschiedene Farben. Sie k\u00f6nnen jedoch keine Schriftarten verwenden, die\nnicht standardm\u00e4\u00dfig installiert sind. Stattdessen wird m\u00f6glicherweise eine\nh\u00e4ssliche Alternative angezeigt. Und versuchen Sie nicht einmal, l\u00e4cherliche\nSchriftfamilien wie Comic Sans oder schreiende Farben zu verwenden. Andernfalls\nrennen Ihre Kunden davon und teilen ihren Gesch\u00e4ftspartnern mit, dass Ihr\nUnternehmen die schlechtesten Signaturen im Internet hat. Ein Beispiel f\u00fcr eine\ngut gestaltete E-Mail-Signatur ist unten dargestellt.<\/p>\n\n\n

    \n
    \"Gute<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

    Nicht zuletzt verwenden\nSie nur g\u00e4ngige Bildformate wie JPEG oder PNG und setzen Sie deren gew\u00fcnschte Gr\u00f6\u00dfe\nein, bevor Sie sie in Ihre Signatur einf\u00fcgen, oder verkleinern Sie sie mit HTML\nund CSS.<\/p>\n\n\n\n

    Mit Social Media n\u00e4her an Ihren Kunden<\/h2>\n\n\n\n

    Heutzutage sind Social Media-Plattformen einer der besten Orte, wo man sein Web-Image aufbauen kann. Lassen Sie daher Ihre Kunden Ihre offizielle Profile wissen. Am besten erreichen Sie es, wenn Sie ein kleines Logo einer bestimmten Social Media-Plattform in Ihrer Signatur einbetten, das direkt zu Ihren Profil f\u00fchrt. Nat\u00fcrlich k\u00f6nnen Sie beliebig viele Social Media-Links in Ihre E-Mail-Signatur einf\u00fcgen. Einige Editoren, die in den Signatur-Verwaltungstools verf\u00fcgbar sind, k\u00f6nnen diesen Vorgang erheblich vereinfachen und so Ihnen die manuelle Arbeit sparen. Dar\u00fcber hinaus k\u00f6nnen Sie die Benutzerdaten (z. B. aus Active Directory) verwenden, um die erforderlichen Links zu erstellen. Sie k\u00f6nnen nat\u00fcrlich nicht nur einen allgemeinen Profillink Ihres Unternehmens hinzuf\u00fcgen, sondern auch individuelle Benutzerkonten aus verschiedenen Plattformen.<\/p>\n\n\n

    \n
    \"Social<\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

    W\u00e4hrend Sie Ihre Ikonen\nmit Social Media-Plattformen verlinken, stellen Sie dabei sicher, dass Sie\nentweder das PNG- oder das JPG-Format und das Attribut border = 0<\/strong> f\u00fcr\ndas Bild verwenden. Andernfalls kann ein unerw\u00fcnschter blauer Rand um das\ngesamte Bild herum erscheinen.<\/p>\n\n\n\n

    Au\u00dferdem ist es eine gute\nIdee, Ihrer Signatur ein anklickbares Banner hinzuzuf\u00fcgen, das auf Ihre\nVeranstaltung oder Aktivit\u00e4t verweist und sp\u00e4ter von Ihren Kunden geteilt\nwerden kann (beachten Sie dabei, dass die Versendung des Banners an den\nEmpf\u00e4nger mit dem deutschen Gesetzgebung konform ist). Auf diese Weise k\u00f6nnen\nSie Ihre wichtigen Marketingkampagnen nahezu m\u00fchelos bewerben.<\/p>\n\n\n\n

    Hoffentlich haben Sie jetzt ein klares Bild davon, wie Sie eine geschickte E-Mail-Signatur entwerfen und sie auch an mobilen Plattformen anpassen k\u00f6nnen. Das Hauptprinzip lautet: Halten Sie das Design so einfach wie m\u00f6glich und verlassen Sie sich auf bew\u00e4hrte Praktiken. Grunds\u00e4tzlich gibt es zwei Arten von Signaturen, die am besten verwendet werden k\u00f6nnen: Horizontale, die in einer HTML-Tabelle mit richtiger Breite eingebettet ist, und vertikale, die Angaben untereinander anzeigt. <\/p>\n\n\n\n

    Wenn Sie Signaturen zu Ihren Gesch\u00e4fts-E-Mails hinzuf\u00fcgen m\u00f6chten, verwenden Sie am besten dazu eine L\u00f6sung zur zentralen Verwaltung von E-Mail-Signaturen. Sie verwenden n\u00e4mlich die in Active Directory oder in Office 365 gespeicherten pers\u00f6nlichen Benutzerdaten, um individuelle Signaturen zu erstellen oder sogar personalisierte Social Media-Links einzuf\u00fcgen. Solche L\u00f6sungen erlauben Ihnen au\u00dferdem, m\u00fchelos Banners in den Signaturen einzuf\u00fcgen, sodass Ihre Empf\u00e4nger \u00fcber die wichtigsten Unternehmensereignisse informiert sind. <\/p>\n\n\n\n

    Versuchen Sie kostenlos CodeTwo Email Signatures 365<\/a> oder CodeTwo Email Signatures On-prem<\/a> und erstellen Sie Ihre einheitliche und professionelle E-Mail-Signatur mit einem integrierten Signature Template Editor.<\/p>\n\n\n\n

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