Hyperlinks oder einfach Links sind das Herzstück des Internets. Sie ermöglichen es Ihnen, sofort zwischen verschiedenen Orten im Web zu wechseln oder beispielsweise einen Anruf zu starten, indem Sie auf eine Telefonnummer klicken. Heutzutage beschränken sich Links nicht nur auf Websites, sondern sind auch in der E-Mail-Kommunikation üblich. In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie Ihre E-Mail-Signatur mit verschiedenen Arten von Links bereichern können.
Warum Links in Ihrer Signatur verwenden?
Eine E-Mail-Signatur ist ein perfekter Träger Ihrer Kontaktdaten. Durch Hinzufügen einer Website, eines Blogs oder Social Media Links zu einer E-Mail-Signatur können Ihre Empfänger bequem auf diese Ressourcen zugreifen. Dadurch werden Signaturen interaktiver und… attraktiver.
Darüber hinaus können Sie jetzt andere Linktypen verwenden, die die Kommunikation zwischen Ihnen und Ihren Empfängern erleichtern können, z. B. solche, die es Ihren Empfängern ermöglichen, Sie direkt über das Telefon oder einen Instant Messenger zu kontaktieren.
Generell sind Hyperlinks ein wesentlicher Bestandteil moderner E-Mail-Signaturen. Dank ihrer Verwendung bleiben Sie mit den neuesten Trends auf dem Laufenden und sorgen für effektive und erfolgreiche Kommunikation.
So verwenden Sie Links in Ihrer Signatur
In diesem Abschnitt zeige ich Ihnen, wie Sie Ihrer E-Mail-Signatur verschiedene Linktypen hinzufügen. Jeder Typ dient einem anderen Zweck, aber letztendlich läuft alles darauf hinaus, Ihre Kommunikation für Ihre Empfänger bequemer zu gestalten.
So fügen Sie einen Link zu einer Website ein
Ein einfacher, schneller und kostenloser Weg, um anzufangen, ist die Verwendung unseres Signaturgenerators. Sobald Sie eine Vorlage ausgewählt haben, können Sie ganz einfach einen Link zu Ihrer Website hinzufügen, indem Sie ihre Adresse in das Feld Website innerhalb des Abschnitts Company Data (Unternehmensdaten) eingeben. Die Änderung wird in der Vorschau widergespiegelt und der Link wird so vorformatiert, dass er dem Farbthema der Signaturvorlage entspricht. Außerdem werden Sie Ihren Link sofort testen können.
Wenn Sie weitere Personalisierungsoptionen benötigen, kopieren Sie Ihre Signaturvorlage aus dem Generator, indem Sie auf Apply your signature (Signatur anwenden, wie aus dem obigen Screenshot ersichtlich) und Copy (Kopieren) klicken. Unterhalb der Schaltfläche Copy sehen Sie detaillierte Anweisungen zum Einfügen der Vorlage in den Editor Ihres E-Mail-Clients.
In den folgenden Beispielen verwende ich Outlook 365, aber Sie sollten leicht verstehen, wie es in anderen E-Mail-Clients geht, da die Verfahren ziemlich ähnlich sind.
Zurück zum Wesentlichen (und Outlook 365): wenn Sie einfach die Formatierung Ihres Links ändern möchten (z. B. Farbe, Fettdruck usw.), markieren Sie Ihre Website-Adresse und verwenden Sie eine der im Outlook-Editor verfügbaren Optionen. Sie können jeden Link in Ihrer E-Mail-Signatur auf die gleiche Weise formatieren.
Wenn Sie möchten, dass Ihre Empfänger nicht nur Ihre Website-Adresse sehen, sondern lieber eine Phrase (z. B. Besuchen Sie unsere Website) verwenden, die verlinkt wird, müssen Sie zuerst Ihre Website-Adresse aus der Signatur löschen. Geben Sie als Nächstes die zu verknüpfende Phrase ein und markieren Sie sie. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche zum Hinzufügen eines Hyperlinks (Nr. 2 im Screenshot unten), geben Sie Ihre Website-Adresse in das sich öffnende Dialogfeld ein und klicken Sie auf OK. Speichern Sie Ihre Signaturvorlage und schließen Sie den Signatureditor von Outlook.
Denken Sie daran, dass der Editor von Outlook die Formatierung des Links auf die Standardformatierung ändert (blaue Schrift mit angewendeter Unterstreichung). Um das Erscheinungsbild Ihrer verknüpften Phrase schließlich Ihren Bedürfnissen anzupassen, markieren Sie sie und verwenden Sie die im vorherigen Screenshot gezeigten Formatierungswerkzeuge.
Wenn Sie weitere Links einfügen möchten, bewegen Sie einfach den Cursor an die Stelle, an der ein Link eingefügt werden soll, klicken Sie auf die Schaltfläche zum Hinzufügen eines Hyperlinks und geben Sie alle Details ein (Adresse, anzuzeigender Text). So einfach ist es.
Wie verwenden Sie zusätzliche Linktypen
Abgesehen von allgemeinen Website-Hyperlinks können Sie spezielle Typen von Links verwenden, die auf eine Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder eine Instant-Messenger-App verweisen. Solche Links sind sehr nützlich – sobald sie angeklickt oder angetippt wurden, leiten sie Ihre Empfänger automatisch zu einer entsprechenden App weiter, in der relevante Kontaktinformationen von Ihnen eingefügt werden. Wenn beispielsweise jemand auf einen Link zu Ihrer E-Mail-Adresse klickt, wird sein standardmäßiger E-Mail-Client geöffnet, wobei Ihre E-Mail-Adresse in das An-Feld eingefügt wird. Oder wenn ein Empfänger auf einen Link zu Ihrer Telefonnummer klickt, öffnet sich eine Telefon-App mit Ihrer gewählten Telefonnummer. Dies ist besonders praktisch, wenn Ihre Empfänger E-Mails auf ihren Mobiltelefonen lesen.
Um diese Art von Links zu nutzen, bereiten Sie Ihre Signaturvorlage in unserem kostenlosen E-Mail-Signaturgenerator vor, kopieren und fügen Sie sie anschließend in den Signatureditor Ihres E-Mail-Clients ein (z. B. Outlook 365, wie im vorherigen Abschnitt gezeigt).
Erstellen eines Links zu einer E-Mail-Adresse
Signatureditoren der gängigsten E-Mail-Clients (z. B. Microsoft Outlook, Outlook.com, Gmail.com) verwenden normalerweise intelligente Funktionen, um die E-Mail-Adresse in Ihrer Signatur automatisch in einen Link zu Ihrer E-Mail-Adresse umzuwandeln. Wenn Ihr Client solche intelligenten Lösungen jedoch nicht anbietet oder sie aus irgendeinem Grund nicht anwendet, fahren Sie mit den folgenden Anweisungen fort.
Markieren Sie Ihre E-Mail-Adresse und klicken Sie auf die Schaltfläche zum Hinzufügen von Links. Wählen Sie als Nächstes auf der linken Seite E-mail Address aus und geben Sie mailto: im Feld E-mail address ein, unmittelbar gefolgt von Ihrer E-Mail-Adresse. Optional können Sie eine Phrase angeben, die mit Ihrer E-Mail-Adresse verknüpft wird, indem Sie den Text im Feld Text to display (Anzuzeigender Text) ändern. Klicken Sie abschließend auf OK, speichern Sie Ihre Signaturvorlage und schließen Sie den Signatureditor.
Dies ist die einfachste Version des E-Mail-Hyperlinks. Es gibt jedoch noch viele weitere Möglichkeiten (z. B. können Sie einen vordefinierten E-Mail-Text hinzufügen). Um mehr zu erfahren, lesen Sie diesen Artikel.
Erstellen eines Links zu einer Telefonnummer
Das Erstellen eines Telefon-Hyperlinks ist dem E-Mail-Hyperlink ziemlich ähnlich. Nachdem Sie die Telefonnummer in Ihrer Signatur markiert und auf die Schaltfläche zum Einfügen des Links geklickt haben, müssen Sie auf der linken Seite Existing File or Web Page (Vorhandene Datei oder Webseite) auswählen und tel: unmittelbar gefolgt von Ihrer Telefonnummer eingeben. Vergessen Sie nicht, Ihrer Telefonnummer das Pluszeichen (+) und Ihre Landesvorwahl voranzustellen. So können Ihre Empfänger Sie telefonisch erreichen, egal aus welchem Land sie Sie anrufen.
Beispiele für andere nützliche Linktypen
Neben den gängigsten Linktypen mailto: und tel: gibt es noch eine Reihe weiterer, z. B. callto: der einen Skype-Anruf initiiert oder sms: welcher Ihren Empfängern ermöglicht, direkt zu ihrer SMS-App zu gehen, um Ihnen eine Textnachricht zu senden. Denken Sie jedoch daran, dass diese möglicherweise nicht so gut unterstützt und nicht immer wie beabsichtigt funktionieren werden. Erfahren Sie mehr
Wie fügt man einen Link zu einem Bild hinzu
Wenn Ihre E-Mail-Signaturvorlage ein Foto oder ein anderes grafisches Element enthält, können Sie auch einen Link dazu hinzufügen. Wenn Ihr Empfänger beispielsweise auf Ihr Banner klickt, wird er auf die Landingpage Ihres Sonderangebots weitergeleitet.
Der einfachste Weg, ein Bild in einer ausgewählten Signaturvorlage zu verlinken, ist die Verwendung des Abschnitts Graphics (Grafiken) in unserem kostenlosen E-Mail-Signaturgenerator. Einmal dort, müssen Sie Ihre(n) Link(s) in das/die Feld(er) …linking to (…verlinkung zu) eingeben. Dadurch werden die Bilder zu verknüpften, anklickbaren Elementen.
Alternativ können Sie einen Link zu einem grafischen Element im Editor Ihres E-Mail-Clients hinzufügen. Dies erfolgt ähnlich wie das Hinzufügen eines einfachen Links zu einem Text. Sobald Ihre Vorlage in den Editor kopiert wurde, markieren Sie Ihr grafisches Element und klicken Sie auf die Schaltfläche zum Hinzufügen von Links (Nr. 2 im Screenshot unten). Geben Sie in dem sich öffnenden Dialogfenster die Zieladresse ein. Speichern Sie abschließend Ihre Änderungen und schließen Sie den Editor.
Das ist nicht das Ende der Geschichte
Dies sind nur die Grundlagen. Wenn Sie sich für HTML (die Sprache moderner Signaturvorlagen) interessieren, können Sie mit Links noch viel mehr tun. Sie können beispielsweise eine ausgewählte Vorlage von mail-signatures.com herunterladen, jedes Element des Hyperlink-Codes manuell ändern und die vollständig angepasste Vorlage in Ihren E-Mail-Client einfügen.
Und wenn Sie professionelle Funktionen und Personalisierungsoptionen benötigen, die auf alle Postfächer in Ihrem Unternehmen angewendet werden können, können Sie jederzeit die Signaturverwaltungssoftware testen, mit der Sie Links verwenden können, die sich dynamisch von Benutzer zu Benutzer ändern, oder mit der Sie die Leistung Ihrer E-Mail-Marketingkampagnen verfolgen können.
