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Erstellen einer HTML-E-Mail-Signatur in Outlook für iOS

Outlook für iOS ist ein mobiler E-Mail-Client, der seine Aufgabe gut erfüllt. Die Bewertung von 4,8 im App Store beweist, dass Benutzern Outlook für iOS sehr gut gefällt. Leider ist die Standardsignatur „Gesendet von Outlook für iOS“ fast so kitschig wie der Text „Von meinem iPhone gesendet“. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie den Slogan „Gesendet von Outlook für iOS“ in eine professionelle HTML-E-Mail-Signatur umwandeln können.

Erstellen einer HTML-E-Mail-Signatur in Outlook für iOS

Entwerfen Sie Ihre E-Mail-Signatur für Outlook für iOS

Wenn Sie Ihre perfekte mobile E-Mail-Signatur entwerfen möchten, müssen Sie sie in HTML vorbereiten. Ohne die Verwendung von HTML gibt es keine Möglichkeit, Ihr Logo, Banner oder Social Media Links in Outlook für iOS einzubinden. Der einfachste Weg, eine gut formatierte und professionelle E-Mail-Signatur zu entwerfen, ist die Verwendung unseres kostenlosen E-Mail-Signaturgenerators:

  1. Wählen Sie im E-Mail-Signaturgenerator Outlook als Ihre E-Mail-Signaturplattform aus:
E-Mail-Signaturgenerator – Auswahl von Outlook
  1. Wählen Sie Ihr Lieblingssignaturdesign aus, fügen Sie Ihre Kontaktinformationen und Bilder hinzu. Der Generator führt Sie durch alle Schritte. Nachdem Sie die Signatur an Ihre Bedürfnisse angepasst haben, klicken Sie auf Apply your signature (Ihre Signatur anwenden):
Einrichten einer E-Mail-Signatur in Outlook für iOS – Generator
  1. Als nächstes kopieren Sie Ihre Signatur in die Zwischenablage (auch bekannt als Pasteboard).
Einrichten einer E-Mail-Signatur in Outlook für iOS – Kopieren der Signatur

Wenn Sie den Signaturgenerator auf Ihrem iPhone verwenden, sollte Ihre Signatur zu diesem Zeitpunkt bereits in die Zwischenablage kopiert sein. Wenn Sie es bequemer finden, den Generator auf einem anderen Gerät zu verwenden, nutzen Sie einen beliebigen E-Mail-Client, um Ihre neue E-Mail-Signatur an die Outlook-App auf Ihrem iPhone zu senden. Fügen Sie einfach die Signatur, die Sie kopiert haben, in Ihre E-Mail-Nachricht ein und senden Sie sie an Ihre mit Outlook verknüpfte E-Mail-Adresse.

Hinweis: es ist sicherer, hierfür webbasierte E-Mail-Clients zu verwenden, da diese nicht dazu neigen, das Signaturlayout zu verzerren.

Öffnen Sie als Nächstes diese E-Mail in Outlook für iOS. Halten Sie einen Teil des Textes (der kein Link ist) gedrückt, und wählen Sie anschließend Select All (Alles auswählen) und Copy (Kopieren) aus dem Kontextmenü:

Outlook für iOS – Kopieren der Signatur

Richten Sie eine Signatur in Outlook für iOS ein

Sobald Sie Ihre E-Mail-Signatur kopiert haben, müssen Sie sie in Outlook für iOS hinzufügen. Befolgen Sie die folgenden Schritte, um die „Gesendet von Outlook für iOS“-Standardsignatur in eine attraktive und informative Signatur zu ändern:

  1. Wischen Sie in Outlook für iOS über den Bildschirm nach rechts, um das Optionsmenü aufzurufen. Tippen Sie auf das Zahnradsymbol, um auf die Optionen zuzugreifen:
Outlook für iOS – Zugriff auf die Optionen
  1. Scrollen Sie in den Optionen nach unten und tippen Sie auf Signature (Signatur), um auf den Signatureditor zuzugreifen:
Outlook für iOS – Optionen
  1. Löschen Sie im Editor Ihre aktuelle Signatur und fügen Sie die neue ein, die Sie zuvor kopiert haben:
Outlook für iOS – Signaturoptionen
  1. Da Änderungen automatisch gespeichert werden, können Sie den Signatureditor nach dem Einfügen des Codes verlassen.

Wenn Sie das nächste Mal eine E-Mail verfassen, sollte Ihre neue E-Mail-Signatur dort vorhanden sein:

Outlook für iOS – Signatur in neuer E-Mail

Jetzt können Sie E-Mail-Signaturen mit Social Media Links, anklickbaren Bannern und Ihren Kontaktinformationen genießen:

E-Mail-Signatur in Outlook für iOS

Denken Sie daran, dass die beste Vorgehensweise darin besteht, Ihre E-Mail-Signatur auf allen Geräten zu vereinheitlichen, wenn Sie für Ihre Marke werben und Vertrauen bei Ihren Empfängern aufbauen möchten. Während diese Aufgabe für kleine Teams machbar ist, wird sie für eine größere Anzahl von Benutzern immer umständlicher. Und wenn Sie mehrere E-Mail-Marketingkampagnen oder unterschiedliche Signaturen für verschiedene Empfänger verwalten möchten, ist diese Aufgabe ohne Signaturverwaltungstools schlichtweg unmöglich.

Richten Sie E-Mail-Signaturen für alle Benutzer gleichzeitig ein

Es ist möglich, E-Mail-Signaturen für alle Benutzer gleichzeitig zu erstellen und zu verwalten – unabhängig davon, welche Applikationen oder Geräte sie zum Versenden von E-Mails verwenden. Mit Tools zur E-Mail-Signaturverwaltung können Sie das verborgene Potenzial Ihrer E-Mail-Kommunikation freisetzen. Dank solcher Tools können Sie:

  • E-Mail-Signaturen für alle von einem Ort aus verwalten.
  • Eine einzige Regel einrichten, um professionelle E-Mail-Signaturen zu E-Mails hinzuzufügen, die von jedem E-Mail-Client (einschließlich Outlook für iOS und jeder anderen App) aus gesendet werden.
  • Teamspezifische E-Mail-Signaturen erstellen.
  • Zeitgesteuerte Marketingkampagnen planen.
  • Ganz einfach Ein-Klick-Kundenzufriedenheitsumfragen zu E-Mail-Konversationen hinzufügen.
  • Benutzerfotos automatisch zu E-Mail-Signaturen hinzufügen.
  • Und vieles mehr…

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