[Update]: Dieser Beitrag wurde am 22. Januar 2021 aktualisiert.
Möchten Sie eine E-Mail-Signatur in Gmail (Google Mail) oder Google Workspace (früher G Suite) erstellen oder ändern? Dann folgen Sie die Anweisungen aus diesem Beitrag.
Wichtig: Bevor Sie anfangen, vergewissern Sie sich, dass der Nur-Text-Modus nicht aktiviert ist. Hier erfahren Sie, wie das geht.
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[Update]: Dieser Beitrag wurde am 07. Oktober 2020 aktualisiert.
Immer häufiger tauchen Fotos, Logos, Werbebanner, Social Media Icons und Ähnliches in E-Mail-Signaturen auf. Leider nicht alle E-Mail-Plattformen unterstützen das Einfügen von Bildern und Grafiken in Signaturen. Wie gehen Sie mit diesem Problem um?
Hier schauen wir uns die folgenden zwei Lösungen an:
| E-Mail-Plattform | Eingebettete Grafik | Verlinkte Grafik |
|---|---|---|
| Office 365 | Nein | Ja |
| Google Apps | Nein | Ja |
| Exchange 2013 | Nein | Ja |
| Exchange 2010 | Nein | Ja |
| Exchange 2007 | Nein | Nein |
| Exchange 2003 | Nein | Nein |
| Outlook 2013 | Ja | Ja |
| Outlook 2010 | Ja | Ja |
| Outlook 2007 | Ja | Ja |
| Outlook 2003 | Ja | Ja |
| OWA (für Office 365 oder Exchange) | Nein | Nein |
| Gmail | Ja | Ja |
| Outlook.com | Nein | Nein |
Workarounds und Tricks
OFFICE 365 OWA
Es gibt einen einfachen Weg, Ihrer E-Mail-Signatur eine verlinktes Bild hinzufügen. Öffnen Sie dazu das Bild in einem Browser und kopieren Sie es in den Signatureditor von Office 365 OWA (mehr dazu in diesem Artikel).
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[Update]: Dieser Beitrag wurde am 15. Januar 2021 aktualisiert.
Google Workspace (G Suite) bietet die Möglichkeit, allen oder ausgewählten Benutzern automatische E-Mail-Signaturen hinzuzufügen. Sie ist in allen Google Workspace-Plänen enthalten: Mit Ausnahme der alten Google Apps Free-Edition.
Um eine firmenweite, automatische E-Mail-Signatur für Ihre Google Workplace-Organisation (oder ganze Domäne) mit der Option Append footer zu erstellen, folgen Sie den Schritten unten.
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