Tag Archives: Fußzeile

10 Beispiele für eine professionelle Email-Signatur

10 Beispiele für eine professionelle Email-Signatur

Ein durchschnittlicher User verschickt pro Woche knapp 200 geschäftliche Emails. Dabei sind Mails nicht ausschließlich ein Medium für Informationen in Textform, sie sind ebenfalls Träger für Marketing-Inhalte, in denen Grafik eine bedeutende Rolle spielt.

Im Zentrum dieser Strategie steht die Email-Signatur. In den meisten Fällen enthält sie neben Pflichtangaben zu Unternehmen und Absender auch weitere Elemente wie Banner, Infos zu anstehenden Events, Social Media Buttons etc. In ihrer Gesamtheit ist sie daher prägend die Corporate Identity.

Nachstehend werden zehn Signaturkonzepte für Geschäfts-Emails vorgestellt. Alle Designs wurden mit CodeTwo Exchange Rules Pro erstellt – einem dedizierten Signaturmanager für Microsoft Exchange Server 2019, 2016, 2013, 2010 und 2007. Continue reading

Outlook: E-Mail-Signatur mit verlinktem Bild / Bild aus Internet erstellen

Outlook: Email-Signatur mit verlinktem Bild/Bild aus dem Internet erstellen

[Update]: Dieser Beitrag wurde am 02. Oktober 2020 aktualisiert.

Anders als Web-basierte E-Mail-Clients wie Gmail oder OWA, bettet Microsoft Outlook standardmäßig Bilder in E-Mail-Signaturen ein, anstatt nur auf deren Speicherort im Internet zu verlinken.

Eins ist zu bemerken: Verlinkte Bilder haben einige Nachteile (mehr darüber hier). Sie finden jedoch Anwendung dort, wo die kleinere E-Mail-Größe Ihre Priorität ist. Folgen Sie die Anleitung unten, um das Standardverhalten von Outlook zu ändern und verlinkte Bilder / Bilder aus dem Internet zu nutzen.

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In Thunderbird E-Mail-Signatur einrichten

In Thunderbird Email-Signatur einrichten

[Update]: Dieser Beitrag wurde am 20. August 2020 aktualisiert.

Der vorliegende Artikel beschreibt drei Methoden, wie Sie eine E-Mail-Signatur in Mozilla Thunderbird erstellen. Sie können dies erreichen, indem Sie:

  • einen HTML-Code direkt in den Account-Einstellungen verwenden,
  • eine HTML-Datei mit E-Mail-Signatur importieren,
  • die Signatur als Teil des E-Mail-Inhalts erstellen und sie in die Thunderbird-Einstellungen kopieren.
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E-Mail-Signatur für Exchange Server 2016

Exchange Server 2016: Email-Signatur erstellen

[Update]: Dieser Beitrag wurde am 15. Oktober 2020 aktualisiert.

Die wahrscheinlich größte Überraschung hinsichtlich des Release von Exchange 2016 war dessen Ähnlichkeit zu Exchange 2013. Hinsichtlich der E-Mail-Signaturverwaltung gibt es kaum Unterschiede (wenn Sie mit der 2013-Version vertraut sind, sehen Sie bald, was ich meine). Viele von Ihnen hatten möglicherweise jedoch keine Gelegenheit, mit Exchange 2013 herumzuspielen. Machen wir uns also an die Arbeit:

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Email-Signatur für Gmail / Google Apps erstellen

Email-Signatur für Gmail/Google Apps erstellen

WICHTIG: Bevor Sie anfangen, vergewissern Sie sich, dass der Plain text mode nicht aktiviert ist. Wenn Sie erfahren möchten, wie das geht, klicken Sie hier.

1. Sobald Sie sich zu Ihrem Account in Gmail / Google Apps eingeloggt haben, klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der rechten oberen Ecke (Abb. 1) und gehen Sie auf Settings:

Settings-Gear-icon
Abb. 1: Settings/Zahnradsymbol in Gmail/Google Apps.

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Erstellen und Hinzufügen einer Signatur in Office 365 OWA

Erstellen und Hinzufügen einer Signatur in Office 365 OWA

Dieser Artikel befasst sich mit E-Mail-Signaturen in dem Webmailclient unter Office 365. Wenn Sie erfahren möchten, wie man in Office 365 unternehmensweite E-Mail-Signaturen einrichtet, lesen Sie diesen Artikel.

1. Nachdem Sie sich zu Ihrem Office 365-Account eingeloggt haben, klicken Sie in der oberen Leiste auf Outlook und wechseln Sie zu Outlook Web App. Continue reading

Unternehmensweite E-Mail-Signatur in Office 365

Unternehmensweite E-Mail-Signatur in Office 365

Wichtig: Die aktuelle Version dieses Beitrags finden Sie hier.

Aus der nachfolgenden Anleitung erfahren Sie, wie man mit dem integrierten Tool von Office 365 eine unternehmensweite E-Mail-Signatur oder einen Disclaimer einrichtet. Ähnlich wie die meisten modernen Lösungen für E-Mail-Fußzeilen unterstützt das Tool auch HTML-Inhalt wie Tabellen, Bilder und Schriftformatierung. Im Gegensatz zu Google Apps for Business o.Ä. ermöglicht das Tool ebenfalls Erstellung einer automatisch personalisierten Anwendersignatur. Auf eine ziemlich unschöne Einschränkung stößt man allerdings in Antworten und Weiterleitungen – dort erscheinen die Signaturen übereinandergestapelt, am Ende der Nachricht. Es fehlt zudem eine Vorschaumöglichkeit auf der Enduserseite (Mehr erfahren…). Continue reading

Welche Angaben sollte eine private E-Mail-Signatur enthalten?

Eine private E-Mail-Signatur gehört heute zum Personal Branding ebenso wie ein Blog, eine Webseite oder ein Social Media Channel. Es lohnt, etwas Zeit in die Gestaltung der Fußzeile zu investieren. Denn, für den ersten Eindruck gibt es keine zweite Chance. blog-sygnatury-11

Erfahren Sie, welche Daten Sie unbedingt in Ihre private E-Mail-Signatur mit aufnehmen sollten.

Private E-Mail-Signatur

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E-Mail-Fußzeile in Outlook.com

E-Mail-Fußzeile in Outlook.com

Es stellt sich heraus, dass die Einrichtung einer Fußzeile in dem Webpanel von Outlook.com anders abläuft als in Office 365 OWA. Wir zeigen Ihnen, wie man das anstellt:

1. Loggen Sie sich zu Ihrem Outlook.com-Account ein und klicken Sie auf das kleine Zahnrad-Symbol oben rechts. Wählen Sie Weitere E-Mail-Einstellungen aus (Abb. 1).

Erweiterte Optionen

Abb. 1: Zahnrad-Symbol und Option „Weitere E-Mail-Einstellungen“.

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