[Update]: Dieser Artikel wurde aktualisiert, um neue Trends und Inspirationen für persönliche E-Mail-Signaturen widerzuspiegeln.
Personal Branding ist ein wichtiger Bestandteil, wenn Sie nach neuen Möglichkeiten suchen möchten. Es lohnt sich, etwas Zeit in den Aufbau einer Online-Präsenz zu investieren – zum Beispiel mit Ihrem persönlichen Blog oder Ihrer Website, Ihren professionellen Profilen, Social-Media-Kanälen oder durch die Gestaltung einer ansprechenden Signatur für Ihre E-Mail-Korrespondenz.
Private E-Mail-Signatur
Man könnte vielleicht denken, eine Signatur in privater E-Mail-Korrespondenz sei unnütz. Das ist aber falsch. Wenn die Signatur gut vorbereitet ist, können Sie damit mit Ihren Freunden und Ihrer Familie in Kontakt bleiben. Verweisen Sie einfach auf Ihr Social Media Profil um ihnen zu zeigen, was Sie gerade vorhaben. Sie können auch Ihre Hobbys mit der Welt teilen, indem Sie einen Link zu Ihrem Blog oder Portfolio hinzufügen.
Und was noch wichtiger ist: Ihre private E-Mail-Signatur kann zudem als virtuelle Visitenkarte fungieren. Die wenigen zusätzlichen Zeilen können sich als sehr hilfreich erweisen, wenn es um die Jobsuche, das Versenden von Geschäftsangeboten oder den Aufbau Ihres persönlichen Brands geht. Haben wir Sie überzeugt? Fangen wir mit der Gestaltung einer perfekten persönlichen E-Mail-Signatur an.
Was gehört in eine private E-Mail-Signatur?
Die Gestaltung einer persönlichen E-Mail-Signatur mag einfach erscheinen. Aber wenn man es endlich angeht, können tatsächlich viele Fragen auftauchen. Soll ich meine E-Mail-Adresse in die Signatur aufnehmen? Welche Kontaktdaten sind erforderlich? Ist mein Urlaubsfoto gut genug, um es in die Signatur aufzunehmen? Wenn Sie mit diesen Zweifeln zu kämpfen haben, werfen Sie einen Blick auf die folgende kurze Liste.
Ihr Name
Fangen Sie am besten mit Ihrem Vor- und Nachnamen an und fügen Sie optional Ihren Mittelnamen hinzu, falls Sie einen haben. Für eine bessere Informationshierarchie sollten Sie erwägen, eine größere Schriftart bzw. eine andere Farbe zu verwenden oder Ihre Details sogar zu unterstreichen. Verzichten Sie auf Spitznamen, es sei denn, Sie sind Banksy.
E-Mail-Adresse
Es ist sehr wichtig, dass Ihre E-Mail-Adresse professionell aussieht. Adressen wie hotbabe88[at]yourmailservice.com sind keine gute Idee: sie zeugen von mangelnder Kompetenz und sehen einfach albern aus. Es empfiehlt sich, eine Adresse zu verwenden, die sich aus Ihrem Vor- und Nachnamen (oder Ihren persönlichen Markennamen) zusammensetzt. Richten Sie übrigens bei der Konfiguration Ihrer E-Mail-Einstellungen den Namen ein, der für die von Ihrer E-Mail-Adresse gesendeten E-Mails angezeigt werden soll. Es sieht nicht nur professionell aus, sondern hilft auch anderen Personen, Ihre E-Mail zu finden (durch Suche nach Ihrem Namen oder Sortierung), wenn ihr Postfach voller Nachrichten ist. Die meisten Webmail-Dienste umfassen Konfigurationsoptionen sowohl für Anzeigenamen als auch für benutzerdefinierte E-Mail-Aliase, sodass Sie damit kein Problem haben sollten.
Telefonnummer
Geben Sie eine Nummer an, unter der Sie die meiste Zeit zu erreichen sind. Denken Sie daran, vor Ihrer Nummer die richtige Telefonvorwahl anzugeben: für das Festnetz die Landes- und Ortsvorwahl, und für Ihre Handynummer nur die Landesvorwahl. Fügen Sie in die Signatur nicht mehr als zwei Telefonnummern ein, sonst kann dies für andere verwirrend sein.
Webseite/Blog/Social Media URL
Wenn Sie Ihren persönlichen Brand aufbauen, darf in Ihrer E-Mail-Signatur ein Link zu Ihren aktiven Social Media-Seiten nicht fehlen. Sie können entsprechende Icons zur Darstellung von sozialen Profilen verwenden. Achten Sie jedoch darauf, dass Ihre Signatur nicht mit zu vielen Symbolen oder Bildern übersät wird. Wichtig: bevor Sie die Signatur auf Ihr Profil verlinken, prüfen Sie erstmal, ob es keine peinlichen Posts oder Fotos enthält.
Foto oder persönliches Logo (optional)
Falls Sie sich für eins entscheiden, stellen Sie sicher, dass es nicht zu groß ist, damit es nicht den gesamten E-Mail-Inhalt dominiert. Je nach Design der E-Mail-Signatur sollte es nicht größer als 80 x 80 Pixel sein. Und wenn Sie ernst genommen werden möchten, stellen Sie sicher, dass das Foto von guter Qualität ist (nicht verschwommen oder unscharf). Darüber hinaus sollte das Foto zeigen, wie Sie heute wirklich aussehen, nicht wie vor zehn Jahren oder nach der Verwendung von Filtern. Mehr über Fotos und Grafiken in E-Mail-Signaturen erfahren Sie hier.
Achten Sie auf den Dunkelmodus
Wenn Sie Bilder in Ihrer E-Mail-Signatur verwenden, ist es wichtig, darauf zu achten, dass sie im PNG-Format mit transparentem Hintergrund vorliegen – so sehen sie im Hell- und Dunkelmodus gut aus. Die meisten E-Mail-Clients unterstützen mittlerweile beide Modi, daher sollten Sie dies beim Entwerfen des Inhalts Ihrer E-Mail-Signatur berücksichtigen. Diese Regel gilt für alle grafischen Elemente, die Sie in Ihre E-Mail-Signatur einbinden möchten. Egal, ob es sich um ein Logo, ein abgerundetes Foto von Ihnen oder ein umrissenes Social Media Icon handelt, der weiße Hintergrund darunter und drumherum sollte nicht vorhanden sein. Erfahren Sie mehr über E-Mail-Signaturen im Dunkelmodus.
Smartphones
Weil immer mehr E-Mails auf mobilen Geräten gelesen werden, sollten Sie Ihre Signatur so gestalten, dass sie auch auf einem Smartphone professionell aussehen wird. Denken Sie daran, dass der Display eines Smartphones recht schmal ist, daher sollten Sie Ihre E-Mail-Signatur eher vertikal als horizontal ausrichten.
Lassen Sie sich inspirieren
Private E-Mail-Signaturen können in der alltäglichen E-Mail-Kommunikation nützlich sein, sind jedoch entscheidend für den Aufbau Ihres persönlichen Brands oder für die Gewinnung von mehr Followern, wenn Sie ein Social Media Influencer sind. Es gibt viele Möglichkeiten, Ihre E-Mail-Signatur mit Personal Branding zu erstellen. Wenn Sie Inspiration brauchen, werfen Sie einen Blick auf die folgenden Beispiele, die Sie kostenlos herunterladen und verwenden können.
Erfahren Sie, wie Sie eine persönliche E-Mail-Signatur konfigurieren in:
