Tag Archives: erstellen

In Thunderbird Email-Signatur einrichten

In dem vorliegenden Artikel werden drei Methoden vorgestellt, wie man in Mozilla Thunderbird eine Email-Signatur erstellt:

  • man hinterlegt einen HTML-Code direkt in den Account-Einstellungen oder,
  • man importiert eine HTML-Datei mit Email-Signatur oder,
  • man erstellt die Signatur direkt im Email-Fenster und kopiert sie in die Thunderbird-Einstellungen.

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Exchange Server 2016: Email-Signatur erstellen

Die wahrscheinlich größte Überraschung hinsichtlich des Release von Exchange 2016 war dessen geringe Abgrenzung zu Exchange 2013. In puncto Email-Signaturverwaltung gibt es kaum Unterschiede (sprich, wenn Sie mit der 2013er Version vertraut sind, können Sie in 2016 direkt loslegen). Wenn Sie allerdings noch keine Gelegenheit hatten, an Exchange 2013 herum zu probieren, ist die nachstehende Anleitung für Sie.

WICHTIG: In dem nachstehenden Beispiel wird eine unternehmensweite HTML-Signatur für Emails erstellt, welche an externe Adressen gesendet werden.

1. Über Ihren Internetbrowser öffnen Sie das Exchange Admin Center (tippen Sie https://<CASServerName>/ecp oder https://mail.contoso.com/ecp in die Adresszeile ein), indem Sie sich mit Zugangsdaten vom Transportregeln-Administrator anmelden.

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Email-Signatur für Gmail/Google Apps erstellen

WICHTIG: Bevor Sie anfangen, vergewissern Sie sich, dass der Plain text mode nicht aktiviert ist. Wenn Sie erfahren möchten, wie das geht, klicken Sie hier.

1. Sobald Sie sich zu Ihrem Account in Gmail / Google Apps eingeloggt haben, klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der rechten oberen Ecke (Abb. 1) und gehen Sie auf Settings:

Settings-Gear-icon
Abb. 1: Settings/Zahnradsymbol in Gmail/Google Apps.

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iPhone: HTML-E-Mail-Signatur mit Grafik

INFO: Der Artikel erklärt, wie man auf einem iPhone eine HTML-E-Mail-Signatur mit Bild hinterlegt. Um zu erfahren, wie man, eine HTML-Signatur für mehrere iPhones – angebunden an ein Google Apps-, Office 365- oder Microsoft Exchange-Account – erstellt, lesen Sie diesen Artikel.

Die Signatur, welche standardmäßig auf iPhones angefügt wird – ‘sent from my iPhone’ – liefert immer wieder Stoff für lustige Wortspiele. Wenn Sie auf Ihrem iPhone Geschäfts-E-Mails verfassen, werden Sie sich wohl für eine professionellere Variante entscheiden. Zu diesem Zweck öffnen Sie Settings App > Mail, Contacts, Calendars > Signature und tippen Sie Ihren neuen Einzeiler ein. Continue reading

Erstellen und Hinzufügen einer Signatur in Office 365 OWA

Dieser Artikel befasst sich mit E-Mail-Signaturen in dem Webmailclient unter Office 365. Wenn Sie erfahren möchten, wie man in Office 365 unternehmensweite E-Mail-Signaturen einrichtet, lesen Sie diesen Artikel.

1. Nachdem Sie sich zu Ihrem Office 365-Account eingeloggt haben, klicken Sie in der oberen Leiste auf Outlook und wechseln Sie zu Outlook Web App. Continue reading

Erstellung und Bearbeitung von Signaturen in Outlook 2010 / 2013

Die nachfolgende Anleitung bezieht sich auf Outlook 2010 und Outlook 2013.

I. Um in Outlook 2010 oder 2013 eine neue Signatur zu hinterlegen, öffnen Sie das Menü Signatures and Stationery (Abb. 5). Es gibt zwei Methoden, wie man dorthin gelangt. Continue reading

Welche Angaben sollte eine private E-Mail-Signatur enthalten?

Eine private E-Mail-Signatur gehört heute zum Personal Branding ebenso wie ein Blog, eine Webseite oder ein Social Media Channel. Es lohnt, etwas Zeit in die Gestaltung der Fußzeile zu investieren. Denn, für den ersten Eindruck gibt es keine zweite Chance. blog-sygnatury-11

Erfahren Sie, welche Daten Sie unbedingt in Ihre private E-Mail-Signatur mit aufnehmen sollten.

Private E-Mail-Signatur

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E-Mail-Fußzeile in Outlook.com

Es stellt sich heraus, dass die Einrichtung einer Fußzeile in dem Webpanel von Outlook.com anders abläuft als in Office 365 OWA. Wir zeigen Ihnen, wie man das anstellt:

1. Loggen Sie sich zu Ihrem Outlook.com-Account ein und klicken Sie auf das kleine Zahnrad-Symbol oben rechts. Wählen Sie Weitere E-Mail-Einstellungen aus (Abb. 1).

Erweiterte Optionen

Abb. 1: Zahnrad-Symbol und Option „Weitere E-Mail-Einstellungen“.

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Einheitliche, automatische Firmensignatur in Google Apps

Ihre automatische E-Mail-Signatur hängt von der Version des Google Apps-Dienstes ab:

  • In Google Apps (Free Edition) gibt es keine zentrale Signaturen – die Anwender können sie nur selbst erstellen.
  • In Google Apps for Education und Business ist die Option nur via Google Email Settings API verfügbar.
  • In Google Apps for Business können Sie entweder Google Email Settings API verwenden oder die Option Append footer, verfügbar in der Google Admin Console.

Zum Erstellen einer firmenweiten, automatischen E-Mail-Signatur für Ihre Google Apps-Domäne befolgen Sie diese Anleitung.

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E-Mail-Signaturen und Disclaimer unter Microsoft Exchange Server

Signaturen und Disclaimer, angefügt auf dem Server, gehören unter IT-Administratoren zu den meist gesuchten Funktionen. Auch wenn die Nachfrage nach jener Funktion in den letzten Jahren stark gestiegen ist, bietet Microsoft noch immer keinen robusten Mechanismus für Exchange Server, welcher den Erwartungen der IT-Profis standhalten würde.

In diesem Artikel werden wir Funktionen vergleichen, welche standardmäßig in Exchange Server verfügbar sind, mit den Funktionen von CodeTwo Exchange Rules Pro, einem Management-Plug-in für Exchange 2007, 2010, 2013 und 2016.

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