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E-Mail-Signatur mit Bild in Office 365

E-Mail-Signatur mit Bild unter Office 365

[Update]: Dieser Beitrag wurde am 04. November 2020 aktualisiert.

Ältere Versionen des Signatureditors von Office 365 OWA hatten keine integrierte Funktion zum Einfügen einer Grafik in die E-Mail-Signatur, wie einen Button oder einen leicht zugreifbaren HTML-Quellcode. Diese Einschränkung lässt sich aber einfach umgehen. Und zwar so:

  1. Laden Sie Ihr Bild in eine Webadresse hoch (mein Bild ist hier gespeichert).
  2. Öffnen Sie die Webadresse, klicken Sie das Bild mit der rechten Maustaste an und wählen Sie Kopieren oder eine ähnliche Option in Ihrer Browser aus (z. B. Grafik kopieren in Firefox oder Bild kopieren in Chrome).

    Hinweis: Es ist wichtig, dass Sie das Bild und nicht nur die URL kopieren. Bild aus Webbadresse kopieren
  1. Öffnen Sie den Signatureditor in Office 365 OWA, markieren Sie den Bereich, wo Sie die Grafik einfügen möchten, und drücken Sie auf Strg+V. Office 365 OWA: Signatureditor öffnen
    Bei den neuen Versionen von Outlook im Web können Sie einfach auf das Bildsymbol im Signatureditor klicken, um das Bild von Ihrem Computer einzufügen: Signatur über Button einfügen
  2. Wenn Ihre Signatur wie erwartet aussieht, speichern Sie sie mit dem Button oben im Einstellungsfenster.
  3. Öffnen Sie jetzt eine neue Nachricht, um Ihre Office 365-E-Mail-Signatur zu überprüfen. Neue Signatur
    Hinweis: Wenn Sie die Option Automatically include my signature on new messages that I compose einchecken, wird die Signatur in jeder neuen Nachricht eingefügt.Signatur automatisch einfügenAlternativ können Sie die Signatur manuell über die Schaltfläche Insert signature im Nachrichteneditor einfügen. Signatur manuell einfügen
  4. Bevor Sie Ihre erste E-Mail mit der neuen Signatur senden, prüfen Sie sie in einer Testnachricht.

Signaturbild mit Hyperlink

Um Ihrer Grafik ein Hyperlink hinzuzufügen, klicken Sie sie mit der linken Maustaste. Wenn das Bild markiert ist, klicken Sie auf Insert hyperlink und geben Sie die Hyperlink-URL ein.

Signaturbild mit Hyperlink

Verlinkte Bilder

Wenn Sie die obige Methode anwenden, erhalten Sie ein sogenanntes “verlinktes Bild”. Es gibt aber ein Problem: Viele populäre E-Mail-Clients blockieren diese Bilder. Unser Beitrag Bild in E-Mail-Signatur – verlinkt oder eingebettet? bring das Thema näher für Sie.

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  • einfaches Entwerfen von E-Mail-Signaturvorlagen in dem integrierten WYSIWYG-Editor;
  • keine HTML-Kenntnisse erforderlich;
  • Bilder und dynamische Platzhalter mit wenigen Mausklicks eingefügt;
  • Benutzer können ihre Signaturen beim E-Mail-Schreiben sehen;
  • Nicht-IT-Mitarbeiter können E-Mail-Signaturen verwalten (ohne Zugriff auf das Office 365 Admin Panel);
  • einheitliche E-Mail-Signaturen auf allen E-Mail-Clients und Mobilgeräten.

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