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Animierte GIFs in E-Mail-Signaturen

Für manche Menschen sind animierte GIFs die Essenz des Internets – vor ihnen gab es nichts Interessantes. GIFs haben uns die Augen für die Magie von ultra-süßen, animierten Kätzchen, Memes und epischen Fehlschlägen geöffnet, um nur einige Beispiele zu nennen. Aber abgesehen von diesen sehr beliebten und wiederverwendbaren GIFs gibt es noch eine andere Art von GIFs – einfache Animationen, die in der Geschäftswelt als professionell angesehen werden könnten.

Wie wäre es dann, sie in E-Mail-Signaturen einzufügen? Dank unseres atavistischen Raubtierinstinkts erregt nichts unsere Aufmerksamkeit so sehr wie ein sich bewegendes Objekt vor einem statischen Hintergrund (d. h. dem üblichen E-Mail-Inhalt). Animierte GIFs scheinen genau für diesen Zweck geschaffen zu sein. Seien Sie jedoch vorsichtig, denn der Grat zwischen „Aufmerksamkeit erregend“ und „extrem nervig“ ist schmaler als Sie vielleicht denken.

Nachfolgend finden Sie die ultimative Anleitung zu animierten GIFs in E-Mail-Signaturen. Erfahren Sie, ob Sie sie verwenden sollten, wie Sie sie hinzufügen und wie Sie sicherstellen, dass sie nicht fehlschlagen.

Ein paar Worte zu animierten GIFs

Im Allgemeinen sind animierte GIFs wahrscheinlich die einfachste Form der Animation. Technisch gesehen ist ein GIF eine Reihe von (Einzel)Bildern die in einer Sequenz gezeigt werden, um Bewegungen zu imitieren. Wenn Sie sie zerlegen, enthält jedes dieser Einzelbilder Informationen darüber, wie lange es auf dem Bildschirm bleiben soll, bevor es zum nächsten wechselt. Schließlich hat die GIF-Datei ein “Flag”, das darüber informiert, ob die Animation endlos oder nur einmal wiederholt werden soll. Natürlich steckt hinter GIFs noch mehr, aber aus Sicht der E-Mail-Signaturen ist dieses Wissen ausreichend.

Einfachheit ist eine gute Sache. Es gibt unzählige animierte GIFs im Internet und Sie können Ihre eigenen mit verschiedenen Grafikeditoren erstellen. Es gibt sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Produkte, die über diese Funktion verfügen.

Da das GIF-Format so einfach ist, werden diese Dateien weitgehend unterstützt. Da zum Abspielen keine ausgeklügelten Codecs erforderlich sind, werden sie höchstwahrscheinlich von jeder webbasierten Anwendung und Website ohne Probleme angezeigt.

Da andererseits jeder Frame ein separates Bild ist, kann die Größe Ihres GIFs in die Höhe schnellen, selbst wenn es scheint, dass nicht viel passiert. Das müssen Sie beim Designen berücksichtigen, um Ladeprobleme zu vermeiden.

Unterstützte E-Mail-Clients

Wenn es um das Versenden von animierten GIFs geht – jeder E-Mail-Client, der das HTML-Format unterstützt, ist ausreichend. Wenn Sie Ihre Nachricht im Nur-Text senden, ist dies nicht der Fall.

Wenn es darum geht, animierte GIFs anzuzeigen, wird es kompliziert. Alle webbasierten E-Mail-Clients (wie OWA, Gmail oder Yahoo) sollten keine Probleme haben, animierte GIFs anzuzeigen. In den meisten Fällen zeigen Outlook für mobile Geräte und native Android- und iPhone-Mail-Apps auch animierte GIFs normal an.

Desktop-Versionen von Outlook unterstützen im Allgemeinen keine Animationen in E-Mails. “Mangelnde Unterstützung” bedeutet, dass GIFs zwar erscheinen, aber nicht animiert sind – diese Clients zeigen ein statisches Bild von dem ersten Frame des GIFs an. Die einzigen Outlooks, in denen animierte GIFs funktionieren, sind Outlook 2003 und Outlook ProPlus (Outlook als Teil des Office/Microsoft 365-Abonnements), laut offiziellen Versionshinweisen, beginnend mit Version 1901 des monatlichen Updatekanals. Im Fall des halbjährlichen Updatekanals werden animierte GIFs seit Version 1908 unterstützt.

Die obigen Informationen zählen kaum als vollständige Liste der unterstützten E-Mail-Clients. Aber darum geht es nicht. Es geht darum, dass entweder aufgrund der Version vom E-Mail-Client Ihres Empfängers oder aufgrund nicht standardmäßiger Einstellungen das animierte GIF möglicherweise überhaupt nicht animiert wird. Wenn Sie Ihr Logo animieren möchten, müssen Sie sich fragen, ob Sie bereit sind, das Risiko einzugehen, dass das wichtigste Element Ihres Designs nicht auftaucht, und was zu tun ist, wenn es nicht animiert wird.

Vor- und Nachteile von animierten GIFs in E-Mail-Signaturen

Bevor Sie einen Haufen Animationen in Ihre E-Mail-Signatur einwerfen, lohnt es sich, die Vor- und Nachteile zu betrachten. Oder genauer gesagt, die möglichen Vorteile und Risiken der Verwendung von animierten GIFs in E-Mail-Signaturen. Sie profitieren wahrscheinlich von der richtigen Art von GIFs und riskieren mehr mit deren falschen Art.

Mögliche Vorteile

Beachten Sie, dass ein animiertes GIF nicht auf magische Weise alle der folgenden Vorteile wahr werden lässt. Selbst wenn Sie Ihrer Animation einen Zauberstab hinzufügen. Sie müssen Ihre E-Mail-Signatur als Ganzes sorgfältig zusammenstellen und dafür sorgen, dass sie mit Ihrer visuellen Identität übereinstimmt.

  • Lenken Sie die Aufmerksamkeit auf Ihre Marketingkampagnen. Manchmal reicht eine leichte Bewegung aus, damit die Augen Ihrer potenziellen Kunden einen Blick auf Ihr neuestes Sonderangebot werfen.
  • Zeigen Sie Ihren Kunden, dass Sie E-Mails wie ein Profi vorbereiten können. Die richtige Art vom GIF – eine flüssige und gut aussehende Animation, die gut zum Rest der Signatur passt, wird wahrscheinlich die professionelle Stimmung vermitteln und ein Vertrauensgefühl schaffen. Das leisten professionelle E-Mail-Signaturen.
  • Sagen Sie mehr als mit einem statischen Bild. Natürlich haben Animationen mehr Potential als statische Bilder. Dank dessen können Sie GIFs für mehr Zwecke verwenden, als nur um Aufmerksamkeit zu erregen. Mit genügend Kreativität können Sie beispielsweise zeigen, was Ihr Unternehmen macht oder was die Unternehmensmission ist.
  • Sie sind ein perfekter Vorwand, um Ihr Logo zu animieren. Ein animiertes Logo eignet sich beispielsweise hervorragend als Teil Ihres Produktvideos. Wenn Sie es zum Zweck einer E-Mail-Signatur animieren, können Sie es auf viele verschiedene Arten wiederverwenden.

Risiken

Warum denke ich, dass Risiken passender als Nachteile sind? Es kommt ganz darauf an, wer ihre Empfänger sind, welche Art von GIFs Sie verwenden und von welchen E-Mail-Clients diese angezeigt werden. Tatsache ist, dass Sie sie (Risiken) im Auge behalten und die Wahrscheinlichkeit ihres Auftretens minimieren müssen, indem Sie einige der folgenden Tipps anwenden.

  • Animierte GIFs können lästig sein. In Wirklichkeit ist dies sehr einfach zu erreichen. Versuchen Sie, sich auf ein komplexes Problem oder etwas Ernstes zu konzentrieren, während etwas in Ihrem Augenwinkel blinkt, sich bewegt oder springt.
  • Ihre Empfänger sehen die Animation möglicherweise nicht. Wie ich oben erwähnt habe, gibt es einige E-Mail-Clients, die animierte GIFs nicht unterstützen. Darüber hinaus können Empfänger eine Option oder ein Add-in für den genauen Zweck des Blockierens von Animationen verwenden. Wieso denn? Werfen Sie zunächst einen Blick auf Risiko Nummer 1 oben. Aus diesem Grund müssen Sie sicherstellen, dass Sie genau wissen, was passiert, wenn sie Ihre E-Mail erhalten (siehe Abschnitt Tipps unten).
  • Sie können die E-Mail-Größe erheblich erhöhen. Wie ich bereits erwähnt habe, ist es einfach, riesige animierte GIFs zu erstellen. Wenn Sie sie in Ihre E-Mail-Signatur einbetten, können Sie von Spamfiltern erwischt werden. Es kann auch dazu führen, dass Ihre E-Mails lange geladen werden und Ihr Postfach sowie die Postfächer anderer überlasten. Wenn Sie Ihre GIFs hosten und sie als verknüpfte Bilder hinzufügen, sollte die Größe der E-Mails gering bleiben, aber Sie werden das Problem des langsamen Ladens nicht lösen. Einige Empfänger könnten sogar denken, dass Sie versuchen, ihnen eine Art Malware zu senden.

Tipps zur Verwendung animierter GIFs

Seien Sie subtil

Selbst die tollste Animation, wenn sie oft genug wiederholt wird, wird Ihre Empfänger dazu bringen, sich die Haare zu raufen. Oder Sie als Spammer und Bedrohung für die Gesellschaft zu melden. Um sicherzustellen, dass Sie es nicht übertreiben, öffnen Sie ein Fenster mit Ihrem animierten GIF neben Ihren E-Mails und sehen Sie, ob diese Ansicht Ihre Augen erfreut.

Endlosschleife oder einmalige Animationen?

Beide Optionen können in Ihren E-Mail-Signaturen gut aussehen. Mit einmaligen Animationen können Sie Ihrer Fantasie freien Lauf lassen. Da sie nur einmal auftauchen, können Sie Ihr Logo zum Tanzen bringen, ohne den “Ärgerfaktor” zu sehr zu riskieren. Aber was ist, wenn Ihre E-Mails normalerweise lang sind und jemand sie auf einem relativ kleinen Display öffnet? Ihre Animation wird höchstwahrscheinlich irgendwo im Posteingang einer anderen Person leise sterben. Endlosschleifen sind eher zu sehen, aber wenn Sie Animationen zu häufig machen, werden sie sowohl Sie als auch den Rest der zivilisierten Welt ablenken.

Achten Sie auf die Größe!

Es ist überraschend einfach, übergroße animierte GIFs zu erstellen. Sie könnten denken, dass zwei kleine Fotos mit einem einfachen Übergang zwischen ihnen wahrscheinlich nicht viel Platz beanspruchen. Es hängt alles von der Größe, den Quellgrafiken und der Anzahl der Einzelbilder ab, aber es ist nicht selten, ein paar Sekunden lange GIFs mit einer Größe von 1 MB und manchmal viel mehr zu erstellen. Es ist zwar nichts, was E-Mail-Nachrichten nicht unterstützen können, es kann jedoch dazu führen, dass E-Mail-Clients verzögert arbeiten und Postfächer ihr Kontingent viel zu schnell erreichen. Oder die E-Mail wird eine Sekunde zu lange geladen. Oder Ihre Nachricht wird direkt in den Junk-Ordner verschoben. Aus kreativer Sicht könnte es sich also richtig anhören, ein Banner zu erstellen, das Ihr Portfolio präsentiert. Aus technischer Sicht – tun Sie es nicht. Sie wollen doch nicht das Internet kaputt machen, oder?

Womit soll man anfangen?

Nun, Sie denken vielleicht, dass ein Logo, das aus dem Nichts auftaucht, ein guter Anfang ist. Sie haben Recht, es hat ein hohes “sieht wirklich gut aus”-Potenzial. Was aber, wenn die E-Mail-Clients Ihrer Empfänger keine animierten GIFs unterstützen? Alles, was Ihre Empfänger sehen werden, ist ein leerer Platz, der bereit ist, Ihr Logo nicht anzuzeigen. Sie können dem auf zwei Arten entgegenwirken: lassen Sie entweder Ihr erstes Einzelbild das Logo in voller Pracht anzeigen, oder lassen Sie das Logo verschwinden und später in der Schleife auftauchen. Der Nebeneffekt der Methode mit dem ersten Einzelbild ist, dass es höchstwahrscheinlich merklich blinken wird, wenn die E-Mail geladen wird. Die zweite Methode mag nicht perfekt klingen, weil sie Ihr ursprüngliches Design mit dem aus dem Nichts auftauchenden Logo verändert. In Wirklichkeit besteht jedoch eine gute Chance, dass die meisten Ihrer Empfänger sich das GIF nicht von Anfang an ansehen werden. Bleiben Sie flexibel und passen Sie sich der Situation an.

Womit soll man enden?

Auch wenn es zu offensichtlich klingt, müssen Sie darüber gründlich nachdenken. Eine einfache Möglichkeit, das animierte GIF zu beenden, besteht darin, sicherzustellen, dass das letzte und erste Einzelbild gleich sind. Dadurch wird ein fließender Übergang gewährleistet. Andernfalls könnte Ihr GIF so aussehen, als wäre es schlecht gemacht, egal wie viel Aufwand Sie in die Erstellung gesteckt haben.

Testen Sie Ihre E-Mail-Signatur

Es ist immer gut, Ihre E-Mail-Signatur in verschiedenen E-Mail-Clients zu testen, bevor Sie sie tatsächlich implementieren. Das Hinzufügen von animierten GIFs macht diese Notwendigkeit noch wichtiger. Worauf sollte man sich konzentrieren? Einige Grafikeditoren ändern möglicherweise den Hintergrund Ihres animierten GIFs von weiß zu gräulich, fügen einige Artefakte oder Störungen hinzu, insbesondere bei Übergängen. Ihr Designtool kann die Animation auch überoptimieren, wodurch sie etwas kleiner wird, während ihre Qualität stark abnimmt.

Wie werden animierte GIFs zu E-Mail-Signaturen hinzugefügt

Nun, dieser Teil ist einfach. Sie fügen sie genau so hinzu, wie Sie ein statisches PNG- oder JPG-Bild hinzufügen würden.

Tipps zum Hinzufügen als verknüpfte Bilder finden Sie in diesem Artikel: Direkter Link zu einem gehosteten Bild in E-Mail-Signaturen. Anschließend können Sie Ihre GIFs mit dem kostenlosen E-Mail-Signaturgenerator zu einem E-Mail-Signaturdesign Ihrer Wahl hinzufügen. Dank dessen können Sie ganz einfach eine professionelle E-Mail-Signatur erstellen, die gut aussieht und funktioniert.

Beispiele animierter GIFs für E-Mail-Signaturen

Sie können die folgenden Beispiele von animierten GIFs als Referenz und Inspiration für Ihre eigenen Projekte verwenden. Oder um eine Vorstellung davon zu bekommen, was bei E-Mail-Signaturen funktioniert. Alle der folgenden GIFs werden in einer Endlosschleife abgespielt, da sie zu dem Zeitpunkt, an dem Sie zu diesem Teil des Artikels gekommen sind, wahrscheinlich aufgehört hätten, sich zu bewegen.

Animiertes GIF in E-Mail-Signatur - Fox-Logo

Signatur 1. BeaseFox

Das BeaseFox-Logo zeigt, dass Sie keine komplexen Animationen erstellen müssen, um die Aufmerksamkeit Ihrer Empfänger zu erregen. Drei einfache animierte Aktionen machen das Logo sichtbar. Gleichzeitig sorgt die kurze Animation zusammen mit einer längeren Pause dafür, dass Ihre Empfänger konzentriert bleiben, anstatt ständig abgelenkt zu werden. Es ist auch entscheidend, dass die Animation zum Rest des Designs passt – das animierte GIF hat genau die richtige Größe und verwendet ähnliche Farben.

Animiertes GIF in der E-Mail-Signatur - Padbox

Signatur 2. Padbox

Das obige animierte Logo ist komplexer. Dank größerer Abmessungen des GIF ist es möglich, mehr zu sagen. Eine Animation wie diese eignet sich besonders gut für kurze, informative E-Mails. Bei GIFs mit Verschwindeeffekten ist es wichtig, das erste Einzelbild auf das vollständige Logo zu setzen, falls bei dem Empfänger keine Animationen angezeigt werden.

Animiertes GIF in der E-Mail-Signatur - BotClock

Signatur 3. BotClock

Das BotClock-Logo enthält eine kurze Schreibanimation. Solche Animationen funktionieren besonders gut, wenn Ihr Logo kalligrafischen Text enthält. Die Platzierung verlinkter Social Media Icons neben dem Logo erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre Empfänger Ihre Profile besuchen werden.

Animiertes GIF in der E-Mail-Signatur - Streamwatch

Signatur 4. Streamwatch

Das animierte Logo von Streamwatch ist dezent, aber gleichzeitig auffällig. Da das Logo nicht den größten Teil des Designs der Signatur einnimmt, ist es einfach, sich auf andere Elemente zu konzentrieren, insbesondere auf das Banner. Verwenden Sie es, um Ihre Produkte, Dienstleistungen oder Inhalte zu bewerben.

Möchten Sie mehr über E-Mail-Signaturen erfahren? Werfen Sie einen Blick in unsere Wissensbank, um alles über E-Mail-Signaturen zu erfahren.

Weitere Artikel:

Die beliebtesten iOS E-Mail Clients vs. E-Mail-Signaturen

Die beliebtesten iOS E-Mail Clients vs. E-Mail-Signaturen

Heutzutage checken immer mehr Menschen E-Mails auf ihren mobilen Geräten und nicht auf Desktops.1 Außerdem ist iOS nach den neuesten Daten derzeit das zweitbeliebteste mobile Betriebssystem der Welt.2 Wenn Sie diese beiden Fakten verbinden, kommen Sie sehr wahrscheinlich zu dem Schluss, dass Ihre E-Mails jeden Tag auf iOS gelesen werden.

Es ist eine bekannte Tatsache (zumindest für Brancheninsider), dass sich E-Mail-Clients bei der Anzeige Ihrer Nachrichten einige Freiheiten nehmen können. Mit anderen Worten, Ihre Nachricht kann unterschiedlich aussehen, je nachdem, welche App Ihr Empfänger verwendet. Um die Sache noch komplexer zu machen, sind Apps auf mobilen Geräten noch anfälliger für Probleme, insbesondere im Hinblick auf Multimedia-Inhalte.

Wenn Sie also bereits eine E-Mail-Signaturvorlage von mail-signatures.com verwenden oder dies planen und sich fragen, ob Sie mit Problemen rechnen müssen, wenn Ihre Empfänger Ihre E-Mails auf iPhone-Geräten öffnen, lesen Sie weiter, um mehr Details zu erfahren. Sie werden auch hilfreiche Informationen finden, wenn Sie vorhaben, mit einer Signatur versehene E-Mails direkt von Ihrem iPhone aus zu versenden.

Konzentrieren Sie sich auf Ihre Empfänger

Versuchen Sie, sich in die Lage Ihrer Empfänger zu versetzen. In diesem Abschnitt bespreche ich mögliche Probleme im Zusammenhang mit dem Empfang von E-Mails mit Signaturen in den beliebtesten E-Mail-Clients für iOS.

1:1 Layout

Wenn Sie Ihre kostbare Zeit dem Entwerfen einer Signatur widmen, möchten Sie höchstwahrscheinlich, dass Ihr Empfänger sie so sieht, wie Sie es beabsichtigt haben. Eventuelle Abweichungen vom ursprünglichen Erscheinungsbild sind unerwünscht.

In dieser Hinsicht gibt es keinen klaren Leader. Während meiner Tests präsentierte Outlook für iOS Signaturen im Allgemeinen recht gut, unabhängig vom E-Mail-Client des Absenders. Auf der anderen Seite neigte es dazu, grafische Elemente (siehe z. B. Firmenlogo unten) nicht so groß anzuzeigen, wie sie sein sollten, wodurch unnötige Lücken zwischen Elementen meiner Signatur entstanden.

Der nächste E-Mail-Client, Gmail für iOS, schien den Wettbewerb zunächst zu gewinnen. Tatsächlich war er in der Lage, die 1:1-Formatierung für alle Signaturelemente beizubehalten und die Signatur auf fast die volle Bildschirmbreite zu strecken, damit sie auf einem Mobilgerät am besten aussieht. Später stellte sich jedoch heraus, dass die App Multimedia-Inhalte für alle E-Mails, die von einer Outlook-Desktop-App gesendet werden, wiederholt nicht richtig anzeigt, weil sie entweder Textformatierungen und Abstände zwischen Elementen ignoriert (ein Gmail-Konto) oder nicht alle Nicht-Text-Elemente anzeigt (andere Kontoarten).

Schließlich zeigt Apple Mail, die standardmäßige iOS-E-Mail-App, die Signatur immer zu schmal an, wodurch sie kleiner als beabsichtigt erscheint, wie unten gezeigt. Sie können auch sehen, dass der Abstand zwischen einigen Signaturelementen ebenfalls zu gering ist (z. B. bei Kontaktdaten). Positiv ist, dass die Position und das Seitenverhältnis für Signaturelemente immer erhalten bleiben.

Layout der HTML-Signatur, wie es in verschiedenen iOS-E-Mail-Clients angezeigt wird

Tipps, um sicherzustellen, dass Ihre Signatur auf iPhone-Geräten richtig angezeigt wird, sind wie folgt:

  • Senden Sie Ihre E-Mails von etablierten Web-E-Mail-Clients (z. B. outlook.com oder gmail.com).
  • Führen Sie zuerst einige Tests durch (falls Sie zufällig ein iPhone-Gerät besitzen).

Allgemeine Hinweise:

  • Denken Sie daran, die korrekten (direkten) Bild-URLs als Bildquellen in Ihre Signatur aufzunehmen, wenn Sie sie im Signaturgenerator bearbeiten. Die Verwendung von gemeinsam nutzbaren Bildlinks ist der häufigste Grund für fehlende Grafiken in jedem E-Mail-Client. Erfahren Sie mehr über direkte Bild-URLs zur Verwendung in E-Mail-Signaturen
  • Verwenden Sie die gängigsten Bildformate wie JPG (JPEG) oder PNG. Mobile E-Mail-Clients, insbesondere Apple Mail, neigen dazu, Probleme mit der Unterstützung weniger beliebter Formate wie BMP zu haben. Diese Bilder sind nicht nur erheblich größer, sondern können auch dazu führen, dass Bilder in Ihrer Signatur verschwinden, sobald Ihre Nachricht auf einem iPhone beantwortet wird. Erfahren sie mehr

Bitte keine Verlinkungen

E-Mail-Clients können intelligente Funktionen verwenden, um eine physische Adresse oder Telefonnummer zu erkennen, die Sie Ihrer Signatur hinzugefügt haben. Ich habe nichts dagegen, wenn es auf diskrete Weise geschieht, ohne das Aussehen der Signatur zu verändern – so wie in Apple Mail. Im Screenshot unten sehen Sie nur winzige, kaum sichtbare Linien, die Ihnen mitteilen, dass es sich um einen Link oder ein interaktives Element handelt. Die Formatierung wird nur für eine Website-Adresse erheblich geändert, was akzeptabel ist.

Gmail für iOS ist weniger intelligent – die App erkennt keine physischen Adressen, implementiert aber mehr Formatierungsänderungen (Website-Adressen, E-Mail-Adressen).

Schließlich scheinen die intelligenten Funktionen von Outlook für iOS bei Ihrem ursprünglichen Signaturdesign am meisten nach hinten loszugehen, wobei die mit Hyperlinks versehene physische Adresse wirklich schlecht aussieht.

Intelligente Funktionen ändern die Formatierung in verschiedenen iOS-E-Mail-Clients

Wenn Sie sicherstellen möchten, dass die Formatierung (und das Erscheinungsbild im Allgemeinen) Ihrer E-Mail-Signatur unverändert bleibt, versuchen Sie, den HTML-Code Ihrer Signatur leicht zu ändern, wie in diesem Artikel gezeigt.

Tipps für einen (fast) fehlerfreien Versand

Jetzt ist es Zeit für Ihre Perspektive. Hier werde ich Probleme vorstellen, die auftreten können, wenn Sie E-Mail-Clients für iOS verwenden, um mit einer Signatur versehene Nachrichten zu senden.

Seltsame Formatierungsformen

Wenn Sie wirklich E-Mails mit einer perfekt aussehenden Signatur senden möchten, empfehle ich Ihnen dringend, dies mit einem Web-E-Mail-Client in Ihrem Desktop-Browser zu tun. Das liegt daran, dass mobile Clients, einschließlich derjenigen für iOS, Probleme mit der Beibehaltung der ursprünglichen Formatierung haben.

Beispielsweise ändert Apple Mail die Formatierung von Schriftarten, sodass Ihr Empfänger Ihre Signatur möglicherweise mit einer anderen und größeren Schriftart sehen wird. Um Multimedia (Banner, Logo usw.) anzuzeigen, muss Ihr Empfänger außerdem möglicherweise oben im E-Mail-Lesefenster auf Benachrichtigungen klicken (siehe Abschnitt zu Outlook für iOS unten).

Probleme mit der Textformatierung in Signaturen, die von Mail by Apple gesendet werden

Gmail für iOS scheint Signaturen mit Multimedia-Inhalten überhaupt nicht zu unterstützen.

E-Mail-Signatur von Google Mail für iOS - fehlende Multimedia-Inhalte

Outlook für iOS scheint die besten Ergebnisse zu bieten, sodass Ihre Empfänger Ihre Signatur so sehen werden, wie Sie es möchten.

Die Signatur von Outlook für iOS sieht dem Original am nächsten

Die Lösung ist leider nicht perfekt. Ein sprichwörtlicher Wermutstropfen ist die Tatsache, dass Ihr Empfänger möglicherweise auf einen Link oben in der Nachricht klicken muss, um alle Multimedia-Inhalte anzuzeigen (dasselbe gilt für Apple Mail). Andernfalls sieht die Signatur so aus:

Benutzer müssen Nachrichten anklicken, um Multimedia-Inhalte in der Signatur anzuzeigen

Wenn Sie dies vermeiden möchten, gibt es keine andere Möglichkeit, als beispielsweise eine professionelle Software zur E-Mail-Signaturverwaltung wie diese zu verwenden. Sie ermöglicht Ihnen, Bilder direkt in eine E-Mail-Nachricht einzubetten, sodass sie nicht von externen Ressourcen (Servern) abgerufen werden müssen. Auf diese Weise erscheinen sie in E-Mail-Signaturen, ohne dass Sie auf Eingabeaufforderungen klicken müssen.

Native Lästigkeit

Bei mobilen E-Mail-Clients ist häufig eine einfache Standardsignatur vorkonfiguriert. Wenn Sie Ihre brandneue Signatur hinzufügen möchten, indem Sie sie aus unserem kostenlosen E-Mail-Signaturgenerator in die Signatureinstellungen der entsprechenden App kopieren, denken Sie daran, zuerst die native Signatur zu löschen. Wenn Sie die Voreinstellung, z. B. “Get Outlook for iOS” (“Holen Sie sich Outlook für iOS”), belassen und Ihre neue Signatur unten einfügen, wird Ihr Empfänger zwei Signaturen nacheinander sehen – wie unten gezeigt.

Unnötig doppelte Signatur

Tun Sie Ihr Bestes

Wie Sie sehen können, ist die Verwendung von E-Mail-Signaturen mit E-Mail-Clients für iOS (sowie für andere mobile Betriebssysteme) keine leichte Aufgabe.

Um sicherzustellen, dass Ihre Signatur unabhängig von der E-Mail-App auf den iPhone-Geräten Ihrer Empfänger so aussieht, wie Sie es möchten, versuchen Sie, die Tipps aus dem Abschnitt “Konzentrieren Sie sich auf Ihre Empfänger” anzuwenden.

Falls Sie die Wahl haben, funktionieren etablierte Webclients am besten, wenn es darum geht, die ursprüngliche Formatierung beizubehalten. Wenn Sie andere (darunter mobile) E-Mail-Clients verwenden, denken Sie daran, dass Ihre Formatierung möglicherweise etwas von Ihren Erwartungen abweichen kann.

Mir ist bewusst, dass meine Ergebnisse möglicherweise nicht alle Szenarien und Konfigurationen abdecken. Ich hoffe jedoch, dass sie Ihnen bestimmte Anweisungen geben, wie Sie Ihre E-Mail-Signaturen am besten handhaben können, wenn diese wahrscheinlich in E-Mail-Clients für das mobile Betriebssystem von Apple angezeigt werden.

Weitere Artikel:


1 Marktanteil von E-Mail-Clients im Dezember 2021 – Litmus

2 Weltweiter Marktanteil von mobilen Betriebssystemen | Statcounter Global Stats

Erstellen einer HTML-E-Mail-Signatur in Apple Mail

UPDATE: dieser Artikel wurde am 18. Januar 2022 aktualisiert.

HTML-E-Mail-Signatur in Apple Mail erstellen

Das Erstellen und Hinzufügen einer E-Mail-Signatur in Apple Mail (oder Mac Mail, je nachdem, welchen Namen Sie bevorzugen) sollte ein Kinderspiel sein. Ist es aber wirklich so? Wenn Sie jemals Probleme damit hatten, ist diese Anleitung für Sie. Dieser Beitrag erklärt, wie Sie eine E-Mail-Signatur mit einem kostenlosen E-Mail-Signaturgenerator erstellen und sie zum nativen E-Mail-Client von Apple hinzufügen.

HTML-E-Mail-Signatur in Apple Mail erstellen: der einfache Weg

UPDATE: Wir haben unseren kostenlosen E-Mail-Signaturgenerator mit einer speziellen Option für Apple Mail aktualisiert. Es ist nicht mehr nötig, das Dateisystem zu durchsuchen oder HTML-Code direkt in Textdateien einzufügen. Gern geschehen.

Um eine professionelle E-Mail-Signatur in Apple Mail zu erstellen, tun Sie Folgendes:

  1. Bevor Sie beginnen, ein Mahnwort: Verwenden Sie falls möglich den E-Mail-Signaturgenerator nicht mit dem Safari-Browser. Dieser Browser neigt dazu, Signaturen unnötig zu formatieren. Wenn Sie also nicht vorhaben, eine Picasso-Stimmung mit einer abstrakten Signaturformatierung zu erzeugen, nutzen Sie einen anderen Browser. Mit Safari tun Sie es auf eigene Gefahr.
  2. Gehen Sie zum Signaturgenerator, wählen Sie Apple Mail und folgen Sie der intuitiven Benutzeroberfläche, um Ihre eigene E-Mail-Signatur zu erstellen. Im Zweifelsfall können Sie jederzeit auf die Bedienungsanleitung zurückgreifen. Wenn die Vorschau der E-Mail-Signatur auf der rechten Seite gut aussieht, klicken Sie auf Apply your signature.
Apple Mail HTML-Signaturgenerator
  1. Kopieren Sie (Copy) als Nächstes Ihre Signatur in die Zwischenablage.
Kopieren der HTML-Signatur von Apple Mail
  1. Starten Sie Apple Mail.
Mail-App starten
  1. Danach gehen Sie auf Mail > Preferences > Signatures.
Auf Preferences gehen
  1. Bevor Sie fortfahren, wechseln Sie von All signatures zu Ihrem E-Mail-Konto (1), fügen Sie mit der Schaltfläche + eine neue E-Mail-Signatur hinzu (2) und deaktivieren Sie die Option Always match my default message font (3). Wenn Sie es nicht tun, wird die Signatur wahrscheinlich nicht korrekt angezeigt. Als nächstes fügen Sie die zuvor kopierte Signatur ein (4) und wählen Sie sie (optional) als Standard aus (5). Beachten Sie, dass die Signatur zu diesem Zeitpunkt im Editor von Apple Mail nicht richtig aussehen wird – machen Sie sich darüber keine Sorgen.
Apple Mail: Signatur-Einstellungen
  1. Wenn Sie eine neue E-Mail schreiben, sollte die Signatur mit allen Formatierungen und Bildern korrekt angezeigt werden (auch wenn sie im Signatureditor fehlten).
Standardmäßige E-Mail-Signatur in Apple Mail

Das war nicht so schwer, oder?

Jetzt haben Sie eine professionelle E-Mail-Signatur in Ihrem Apple Mail-Client. Aber vielleicht möchten Sie, dass jeder in Ihrem Unternehmen eine ähnliche Signatur erhält? Sie könnten den gesamten Vorgang für alle wiederholen, aber es könnte ewig dauern, bis Sie eine solche Aufgabe abgeschlossen haben. Vor allem, wenn einige Benutzer mehr als einen E-Mail-Client nutzen. Deshalb habe ich mir die beste Methode zum Schluss aufgehoben.


Zentrale E-Mail-Signaturverwaltung (der einfachste Weg)

Wenn Ihr Unternehmen Microsoft 365 oder Exchange Server als E-Mail-Plattform verwendet, können Sie E-Mail-Signaturen für alle auf schlaue Weise verwalten. Unabhängig davon, welche E-Mail-Clients Sie nutzen und egal wie viele Benutzer es gibt: Sie können innerhalb von Minuten Signaturen für alle bereitstellen. Ob Apple Mail, Outlook für iOS oder ein anderer E-Mail-Client, der mit einem anderen Gerät arbeitet, mit Tools zur E-Mail-Signaturverwaltung aktualisieren Sie die Signaturen in Ihrem Unternehmen sofort.

  • CodeTwo Email Signatures for Office 365 – die Nr. 1 E-Mail-Signaturlösung für Microsoft 365-Tenants. Mit diesem flexiblen, webbasierten E-Mail-Signaturdienst verwalten Sie Ihre Microsoft 365-Signaturen ganz einfach von jedem Gerät aus. Die Lösung unterstützt Webanalysetools, CSAT-Umfragetools und Planungstools und ist die erste unter den Wettbewerbern, die die neuesten Technologien einsetzt, um Sie bei der effektiven Verwaltung Ihres Brandings zu unterstützen.
  • CodeTwo Exchange Rules – die beste Signaturlösung für Exchange Server. Damit wandeln Sie eine einfache E-Mail-Signatur in einen effektiven Marketingkanal um. Und mit der Pro-Version erhalten Sie neben E-Mail-Signaturen auch volle Kontrolle über Ihren E-Mail-Fluss.

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