[Update]: dieser Artikel wurde am 18. Januar 2022 aktualisiert.
Das Erstellen und Hinzufügen einer E-Mail-Signatur in Apple Mail (oder Mac Mail, je nachdem, welchen Namen Sie bevorzugen) sollte ein Kinderspiel sein. Ist es aber wirklich so? Wenn Sie jemals Probleme damit hatten, ist diese Anleitung für Sie. Dieser Beitrag erklärt, wie Sie eine E-Mail-Signatur mit einem kostenlosen E-Mail-Signaturgenerator erstellen und sie zum nativen E-Mail-Client von Apple hinzufügen.
HTML-E-Mail-Signatur in Apple Mail erstellen: der einfache Weg
UPDATE: Wir haben unseren kostenlosen E-Mail-Signaturgenerator mit einer speziellen Option für Apple Mail aktualisiert. Es ist nicht mehr nötig, das Dateisystem zu durchsuchen oder HTML-Code direkt in Textdateien einzufügen. Gern geschehen.
Um eine professionelle E-Mail-Signatur in Apple Mail zu erstellen, tun Sie Folgendes:
- Bevor Sie beginnen, ein Mahnwort: Verwenden Sie falls möglich den E-Mail-Signaturgenerator nicht mit dem Safari-Browser. Dieser Browser neigt dazu, Signaturen unnötig zu formatieren. Wenn Sie also nicht vorhaben, eine Picasso-Stimmung mit einer abstrakten Signaturformatierung zu erzeugen, nutzen Sie einen anderen Browser. Mit Safari tun Sie es auf eigene Gefahr.
- Gehen Sie zum Signaturgenerator, wählen Sie Apple Mail und folgen Sie der intuitiven Benutzeroberfläche, um Ihre eigene E-Mail-Signatur zu erstellen. Im Zweifelsfall können Sie jederzeit auf die Bedienungsanleitung zurückgreifen. Wenn die Vorschau der E-Mail-Signatur auf der rechten Seite gut aussieht, klicken Sie auf Apply your signature.
- Kopieren Sie (Copy) als Nächstes Ihre Signatur in die Zwischenablage.
- Starten Sie Apple Mail.
- Danach gehen Sie auf Mail > Preferences > Signatures.
- Bevor Sie fortfahren, wechseln Sie von All signatures zu Ihrem E-Mail-Konto (1), fügen Sie mit der Schaltfläche + eine neue E-Mail-Signatur hinzu (2) und deaktivieren Sie die Option Always match my default message font (3). Wenn Sie es nicht tun, wird die Signatur wahrscheinlich nicht korrekt angezeigt. Als nächstes fügen Sie die zuvor kopierte Signatur ein (4) und wählen Sie sie (optional) als Standard aus (5). Beachten Sie, dass die Signatur zu diesem Zeitpunkt im Editor von Apple Mail nicht richtig aussehen wird – machen Sie sich darüber keine Sorgen.
- Wenn Sie eine neue E-Mail schreiben, sollte die Signatur mit allen Formatierungen und Bildern korrekt angezeigt werden (auch wenn sie im Signatureditor fehlten).
Das war nicht so schwer, oder?
Jetzt haben Sie eine professionelle E-Mail-Signatur in Ihrem Apple Mail-Client. Aber vielleicht möchten Sie, dass jeder in Ihrem Unternehmen eine ähnliche Signatur erhält? Sie könnten den gesamten Vorgang für alle wiederholen, aber es könnte ewig dauern, bis Sie eine solche Aufgabe abgeschlossen haben. Vor allem, wenn einige Benutzer mehr als einen E-Mail-Client nutzen. Deshalb habe ich mir die beste Methode zum Schluss aufgehoben.
Zentrale E-Mail-Signaturverwaltung (der einfachste Weg)
Wenn Ihr Unternehmen Microsoft 365 oder Exchange Server als E-Mail-Plattform verwendet, können Sie E-Mail-Signaturen für alle auf schlaue Weise verwalten. Unabhängig davon, welche E-Mail-Clients Sie nutzen und egal wie viele Benutzer es gibt: Sie können innerhalb von Minuten Signaturen für alle bereitstellen. Ob Apple Mail, Outlook für iOS oder ein anderer E-Mail-Client, der mit einem anderen Gerät arbeitet, mit Tools zur E-Mail-Signaturverwaltung aktualisieren Sie die Signaturen in Ihrem Unternehmen sofort.
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