Tag Archives: Anleitung

Written by Tomek

Published on 12.01.2024
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Erstellen einer HTML-E-Mail-Signatur in Outlook für iOS

Outlook für iOS ist ein mobiler E-Mail-Client, der seine Aufgabe gut erfüllt. Die Bewertung von 4,8 im App Store beweist, dass Benutzern Outlook für iOS sehr gut gefällt. Leider ist die Standardsignatur „Gesendet von Outlook für iOS“ fast so kitschig wie der Text „Von meinem iPhone gesendet“. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie den Slogan „Gesendet von Outlook für iOS“ in eine professionelle HTML-E-Mail-Signatur umwandeln können.

Entwerfen Sie Ihre E-Mail-Signatur für Outlook für iOS

Wenn Sie Ihre perfekte mobile E-Mail-Signatur entwerfen möchten, müssen Sie sie in HTML vorbereiten. Ohne die Verwendung von HTML gibt es keine Möglichkeit, Ihr Logo, Banner oder Social Media Links in Outlook für iOS einzubinden. Der einfachste Weg, eine gut formatierte und professionelle E-Mail-Signatur zu entwerfen, ist die Verwendung unseres kostenlosen E-Mail-Signaturgenerators:

Wählen Sie im E-Mail-Signaturgenerator Outlook als Ihre E-Mail-Signaturplattform aus:

E-Mail-Signaturgenerator – Auswahl von Outlook

Wählen Sie Ihr Lieblingssignaturdesign aus, fügen Sie Ihre Kontaktinformationen und Bilder hinzu. Der Generator führt Sie durch alle Schritte. Nachdem Sie die Signatur an Ihre Bedürfnisse angepasst haben, klicken Sie auf Apply your signature (Ihre Signatur anwenden):

Einrichten einer E-Mail-Signatur in Outlook für iOS – Generator

Als nächstes kopieren Sie Ihre Signatur in die Zwischenablage (auch bekannt als Pasteboard).

Einrichten einer E-Mail-Signatur in Outlook für iOS – Kopieren der Signatur

Wenn Sie den Signaturgenerator auf Ihrem iPhone verwenden, sollte Ihre Signatur zu diesem Zeitpunkt bereits in die Zwischenablage kopiert sein. Wenn Sie es bequemer finden, den Generator auf einem anderen Gerät zu verwenden, nutzen Sie einen beliebigen E-Mail-Client, um Ihre neue E-Mail-Signatur an die Outlook-App auf Ihrem iPhone zu senden. Fügen Sie einfach die Signatur, die Sie kopiert haben, in Ihre E-Mail-Nachricht ein und senden Sie sie an Ihre mit Outlook verknüpfte E-Mail-Adresse.

Hinweis: es ist sicherer, hierfür webbasierte E-Mail-Clients zu verwenden, da diese nicht dazu neigen, das Signaturlayout zu verzerren.

Öffnen Sie als Nächstes diese E-Mail in Outlook für iOS. Halten Sie einen Teil des Textes (der kein Link ist) gedrückt, und wählen Sie anschließend Select All (Alles auswählen) und Copy (Kopieren) aus dem Kontextmenü:

Richten Sie eine Signatur in Outlook für iOS ein

Sobald Sie Ihre E-Mail-Signatur kopiert haben, müssen Sie sie in Outlook für iOS hinzufügen. Befolgen Sie die folgenden Schritte, um die „Gesendet von Outlook für iOS“-Standardsignatur in eine attraktive und informative Signatur zu ändern:

Wischen Sie in Outlook für iOS über den Bildschirm nach rechts, um das Optionsmenü aufzurufen. Tippen Sie auf das Zahnradsymbol, um auf die Optionen zuzugreifen:

Outlook für iOS – Zugriff auf die Optionen

Scrollen Sie in den Optionen nach unten und tippen Sie auf Signature (Signatur), um auf den Signatureditor zuzugreifen:

Löschen Sie im Editor Ihre aktuelle Signatur und fügen Sie die neue ein, die Sie zuvor kopiert haben:

Da Änderungen automatisch gespeichert werden, können Sie den Signatureditor nach dem Einfügen des Codes verlassen.

Wenn Sie das nächste Mal eine E-Mail verfassen, sollte Ihre neue E-Mail-Signatur dort vorhanden sein:

Outlook für iOS – Signatur in neuer E-Mail

Jetzt können Sie E-Mail-Signaturen mit Social Media Links, anklickbaren Bannern und Ihren Kontaktinformationen genießen:

Denken Sie daran, dass die beste Vorgehensweise darin besteht, Ihre E-Mail-Signatur auf allen Geräten zu vereinheitlichen, wenn Sie für Ihre Marke werben und Vertrauen bei Ihren Empfängern aufbauen möchten. Während diese Aufgabe für kleine Teams machbar ist, wird sie für eine größere Anzahl von Benutzern immer umständlicher. Und wenn Sie mehrere E-Mail-Marketingkampagnen oder unterschiedliche Signaturen für verschiedene Empfänger verwalten möchten, ist diese Aufgabe ohne Signaturverwaltungstools schlichtweg unmöglich.

Richten Sie E-Mail-Signaturen für alle Benutzer gleichzeitig ein

Es ist möglich, E-Mail-Signaturen für alle Benutzer gleichzeitig zu erstellen und zu verwalten – unabhängig davon, welche Applikationen oder Geräte Sie zum Versenden von E-Mails verwenden. Mit Tools zur E-Mail-Signaturverwaltung können Sie das verborgene Potenzial Ihrer E-Mail-Kommunikation freisetzen. Dank solcher Tools können Sie:

E-Mail-Signaturen für alle von einem Ort aus verwalten.
Eine einzige Regel einrichten, um professionelle E-Mail-Signaturen zu E-Mails hinzuzufügen, die von jedem E-Mail-Client (einschließlich Outlook für iOS und jeder anderen App) aus gesendet werden.
Ihre Signaturen sehen, während Sie eine E-Mail in Outlook schreiben (einschließlich Outlook für iOS).
Unterschiedliche Signaturen für neue E-Mails und für Antworten/Weiterleitungen einrichten.
Teamspezifische E-Mail-Signaturen erstellen.
Zeitgesteuerte Marketingkampagnen planen.
Ganz einfach Ein-Klick-Kundenzufriedenheitsumfragen zu E-Mail-Konversationen hinzufügen.
Benutzerfotos automatisch zu E-Mail-Signaturen hinzufügen.
Die Verwaltung von E-Mail-Signaturen an Nicht-IT-Teams delegieren, beispielsweise an die Marketingabteilung.
Und vieles mehr…

Weitere Artikel:

Written by Paweł

Published on 19.10.2020
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E-Mail-Signatur für Windows 10 Mail: Schrittweise Anleitung

So erstellen Sie E-Mail-Signatur in der integrierten Mail-App von Windows 10

Die Mail-App in Windows 10 ist ein kompakter E-Mail-Client, der mit Windows 10 geliefert wird. Obwohl es bei weitem nicht so modern oder populär ist wie Outlook oder Thunderbird, wird er von einer bedeutsamen Benutzeranzahl genutzt. Bis vor kurzem war es nicht möglich, E-Mail-Signaturen in der Mail-App ordentlich zu formatieren. Glücklicherweise können Sie Ihrer E-Mail jetzt eine gut aussehende HTML-E-Mail-Signatur hinzufügen. Standargsignaturen wie “Gesendet von Mail für Windows 10” oder traurige Nur-Text-Signaturen gehören der Vergangenheit an.

Gute HTML-Signatur entwerfen

Eine der bewährten Praktiken, einheitliche (oder zumindest ähnliche) E-Mail-Signaturen auf verschiedenen E-Mail-Clients zu haben, sind Tabellen und Inline-HTML-Stilen. Leider verfügt die Windows 10 Mail-App nur über einen grundlegenden E-Mail-Signatur-Editor mit begrenzten Formatierungsoptionen. Wenn Ihre Signatur nur eine Spalte mit Ihren Namen, Kontaktdaten und Logo sein soll, ist das möglich. Möchten Sie aber dazu Social Media Buttons und günstige Formatierung haben, müssen Sie Ihre Signatur in einem anderen Editor erstellen und in die Windows-App einfügen.

Am einfachsten geht es mit unserem kostenlosen Signatur-Generator. Sie können auch eine der kostenlosen Signaturvorlagen herunterladen. Wenn Sie sich für den Generator entscheiden, bleiben Sie bei der voreingestellten E-Mail-Plattform (Outlook) und führen Sie die aufgelisteten Schritte aus. Sie erhalten Ihre neue Signatur in wenigen Minuten. Dann kopieren Sie sie in die Mail-App für Windows 10.

Wenn Sie aber eine HTML-E-Mail-Signatur von Grund auf neu erstellen möchten, finden Sie hier einige hilfreiche Artikel:

HTML-E-Mail-Signatur in Windows 10 Mail einfügen

Der Prozess ist ziemlich einfach. Beachten Sie, dass Sie mit diesem E-Mail-Client nicht mehrere E-Mail-Signaturen oder unterschiedliche Signaturen für Antworten und Weiterleitungen verwenden können.

Hier verwende ich Windows 10 Mail Version 16005.12827.20560.0, die mit einem Microsoft 365-Konto konfiguriert ist. Obwohl der Posteingang für Google Mail- und Outlook.com-Konten, die in der App konfiguriert sind, etwas anders aussieht, sind nach meinen Tests E-Mail-Signaturen für beide E-Mail-Dienste genau gleich konfiguriert.

Zunächst starten Sie Ihre Windows 10 Mail-App:

Gehen Sie auf Settings (das Symbol ⚙ unten) und wählen Sie Signature aus dem Menü auf der rechten Seite des Fensters:

Dies öffnet den Signatureditor der Windows 10 Mail-App. Stellen Sie sicher, dass die Option Use an email signature aktiviert ist und dass das Dropdown-Menü auf das richtige E-Mail-Konto verweist (wenn Sie mehr als ein Konto konfiguriert haben). Dem Editor stehen einige grundlegende Formatierungsoptionen zur Verfügung und die Standardsignatur “Gesendet von Mail für Windows 10” ist bereits eingerichtet. Löschen Sie diesen Text und fügen Sie Ihre E-Mail-Signatur ein (Strg + A und dann Strg + V dürfte reichen, vorausgesetzt, Sie haben die Signatur in die Zwischenablage kopiert).

Sobald Ihre Signatur im Editor ist, können Sie sie entsprechend anpassen. Suchen Sie nach Tippfehlern und prüfen Sie, ob die Links korrekt funktionieren. Wie Sie unten sehen, passt die Signatur nicht vollständig in den kleinen Editorbereich. Testen wir also jetzt, wie sie in einer E-Mail aussieht.

E-Mail-Signatur in Signatureditor von Windows 10 Mail einfügen

Nachdem Sie Ihre Signatur in der Windows 10 Mail-App eingerichtet haben, senden Sie am besten zuerst eine E-Mail an sich selbst. So prüfen Sie, ob Bilder in Ihrer Signatur gut aussehen und es keine Formatierungsprobleme gibt.

Unternehmensweite E-Mail-Signaturen

Es ist eher eine leichte Aufgabe, E-Mail-Signatur für einen einzelnen E-Mail-Client einzurichten, insbesondere mit einer gut gestalteten Vorlage als Ausgangspunkt. Anders sieht es auf Unternehmensebene aus. Unternehmen, die sich um ihre Marken- und visuelle Identität kümmern, brauchen einheitliche E-Mail-Signaturen. Somit bauen sie ihre Marke mit einem der am populärsten Kommunikationskanäle auf – E-Mails.

Wie schwierig kann es sein, organisationsweite Signatur einzurichten?

Die manuelle Bereitstellung einheitlicher E-Mail-Signaturen ist zwar möglich, die Wartung ist jedoch nicht einfach (wie globale Updates, Änderungen oder Ähnliches). Insbesondere, wenn Mitarbeiter verschiedene E-Mail-Clients und -Geräte nutzen.

Aus diesem Grund haben wir diese Tools zur zentralen Verwaltung von E-Mail-Signaturen entwickelt, mit denen das Entwerfen und Bereitstellen von E-Mail-Signaturen für das gesamte Unternehmen zum Kinderspiel wird und Ihnen viel Zeit und Mühe erspart.

Weitere Artikel:

Written by Szymon

Published on 06.04.2016
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Outlook: E-Mail-Signatur mit verlinktem Bild / Bild aus dem Internet erstellen

[Update]: Dieser Beitrag wurde am 02. Oktober 2020 aktualisiert.

Anders als Web-basierte E-Mail-Clients wie Gmail oder OWA, bettet Microsoft Outlook standardmäßig Bilder in E-Mail-Signaturen ein, anstatt nur auf deren Speicherort im Internet zu verlinken.

Eins ist zu bemerken: Verlinkte Bilder haben einige Nachteile (mehr darüber hier). Sie finden jedoch Anwendung dort, wo die kleinere E-Mail-Größe Ihre Priorität ist. Folgen Sie die Anleitung unten, um das Standardverhalten von Outlook zu ändern und verlinkte Bilder / Bilder aus dem Internet zu nutzen.

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Written by Szymon

Published on 30.03.2016
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In Thunderbird E-Mail-Signatur einrichten

[Update]: Dieser Beitrag wurde am 20. August 2020 aktualisiert.

Der vorliegende Artikel beschreibt drei Methoden, wie Sie eine E-Mail-Signatur in Mozilla Thunderbird erstellen. Sie können dies erreichen, indem Sie:

einen HTML-Code direkt in den Account-Einstellungen verwenden,
eine HTML-Datei mit E-Mail-Signatur importieren,
die Signatur als Teil des E-Mail-Inhalts erstellen und sie in die Thunderbird-Einstellungen kopieren.

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Written by Szymon

Published on 15.03.2016
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E-Mail-Signatur für Gmail erstellen

Email-Signatur für Gmail/Google Apps erstellen

[Update]: Dieser Beitrag wurde am 22. Januar 2021 aktualisiert.

Möchten Sie eine E-Mail-Signatur in Gmail (Google Mail) oder Google Workspace (früher G Suite) erstellen oder ändern? Dann folgen Sie die Anweisungen aus diesem Beitrag.

Wichtig: Bevor Sie anfangen, vergewissern Sie sich, dass der Nur-Text-Modus nicht aktiviert ist. Hier erfahren Sie, wie das geht.

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Written by Szymon

Published on 11.03.2016
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HTML-E-Mail-Signatur mit Grafik für iPhone

[Update]: Dieser Beitrag wurde am 25. September 2020 aktualisiert.

Hinweis: Dieser Beitrag erklärt, wie Sie eine HTML-E-Mail-Signatur mit Bildern auf einem iPhone erstellen. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie eine HTML-Signatur für mehrere iPhones einrichten, die an Office 365- oder Microsoft Exchange-Konten angeschlossen sind, gehen Sie auf dieser Seite.

Die standardmäßige iPhone-Signatur – ‘sent from my iPhone’ – liefert immer wieder Stoff für lustige Wortspiele. Für einige Benutzer ist das eine gute Idee, weil sie mögliche Tippfehler erklärt und darauf hindeutet, dass der Absender außer Haus ist. Eins ist aber wahr: E-Mail-Signaturen bieten so viel mehr. Mit einer gut gestalteten HTML-E-Mail-Signatur können Sie nämlich für Ihre Marke werben, die Empfänger über Ihre neuesten Angebote informieren und ein Höchstmaß an Professionalität bewahren. Fügen Sie also keinen Einzeiler wie “Entschuldigung für meine fetten Finger” Ihrer Standardsignatur hinzu. Lesen Sie weiter und erfahren Sie, wie Sie eine geschickte E-Mail-Signatur mit Bildern in der Standard-E-Mail-App auf Ihrem iPhone erstellen.

HTML-E-Mail-Signatur mit Links und Bildern erstellen

Im ersten Schritt erstellen Sie Ihre eigene HTML-E-Mail-Signatur. Am schnellsten geht es mit diesem kostenlosen E-Mail-Signaturgenerator.

Im Generator bleiben Sie bei der Default-Plattform. Nächstens wählen Sie eine beliebige Signaturvorlage und führen Sie alle Schritte aus, um Kontaktdaten, Social Media Links und Grafiken zu personalisieren. Dann klicken Sie auf Apply your signature:

Kostenloser Generator für iOS-E-Mail-Signaturen

Anschließend kopieren Sie Ihre Signatur in die Zwischenablage:

Jetzt verwenden Sie einen beliebigen E-Mail-Client, um Ihre neue E-Mail-Signatur an Ihr iPhone zu senden. Fügen Sie dazu einfach die kopierte Signatur ein und senden Sie sie. Im folgenden Beispiel verwende ich Gmail:

E-Mail-Signatur für iOS: Schicken Sie die Signatur

HTML-E-Mail-Signatur auf iPhone erstellen

Nachdem Sie die E-Mail mit Ihrer neuen Signatur gesendet haben, öffnen Sie sie in Ihrer Apple Mail-App. Halten Sie einen Textteil gedrückt (aber kein Link) und wählen Sie im Kontextmenü die Option Select All und Copy:

Gehen Sie zu den iPhone-Einstellungen (Settings App > Mail > Signature). Wenn Sie dort bereits eine konfigurierte E-Mail-Signatur haben, löschen Sie sie. Als nächstens fügen Sie die neue Signatur aus dem Kontextmenü ein, indem Sie Paste anklicken. An dieser Stelle bemerken Sie, dass die Signatur ihre ursprüngliche Formatierung verloren und sich etwas geändert hat. Dies liegt daran, dass Ihr iPhone der HTML-Quelle der Signatur automatisch eine eigene Codierung hinzugefügt hat. Schütteln Sie Ihr iPhone, um das Kontextmenü Undo Change Attributes auszulösen, und wählen Sie Undo.

Gehen Sie zu Ihrer iPhone Mail-App und erstellen Sie eine neue Nachricht (sie sollte bereits die neue Signatur enthalten).

Denken Sie daran, die neue E-Mail-Signatur intern zu testen, bevor Sie geschäftliche E-Mails senden!

Unternehmensweite E-Mail-Signaturen erstellen

Die beschriebene Methode ist für persönliche E-Mail-Signaturen geeignet. Sie erweist sich jedoch als sehr aufwändig, wenn Sie Signaturen für alle Benutzer und deren Geräte in ganzem Unternehmen verwalten müssen.

Unsere Tools zur Signaturverwaltung ermöglichen Ihnen, Signaturen automatisch für alle Benutzer einzufügen, und zwar unabhängig von dem E-Mail-Client oder Gerät, die sie nutzen.

Written by Szymon

Published on 24.11.2014
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So erstellen und ändern Sie eine E-Mail-Signatur in Outlook im Web (Microsoft 365 / Office 365)

Erstellen und Hinzufügen einer Signatur in Office 365 OWA

[Update]: Dieser Beitrag wurde am 29. März 2021 aktualisiert.

Dieser Artikel zeigt, wie Sie E-Mail-Signaturen in dem Web-E-Mail-Client von Microsoft 365 (früher Office 365) bearbeiten. Möchten Sie erfahren, wie Sie unternehmensweite E-Mail-Signaturen in einer Microsoft 365-Organisation einrichten? Dann besuchen Sie diesen Blogbeitrag.

1. Öffnen Sie Outlook im Web: Entweder mit einem Klick auf der Outlook-App auf der Office 365-Startseite oder über diesen direkten Link.

2. Oben rechts klicken Sie auf das Zahnradsymbol und scrollen Sie nach View all Outlook settings.

3. In dem Navigationsbereich links gehen Sie auf Mail > Compose and reply. Den Editor für E-Mail-Signaturen finden Sie direkt unter der Überschrift Email signature. Im eingeblendeten Fenster geben Sie den Signatur-Text ein. Dann fügen Sie Bilder oder Hyperlinks und formatieren Sie den Text.

Hinweis: Dieser Signaturgenerator bietet zahlreiche, professionelle Signaturvorlagen. Einfach die Vorlage mit Ihren Kontaktdaten ausfüllen, in den OWA-Signatureditor einfügen und kostenlos genießen.

Es ist leider nicht möglich, mehrere Signaturen für ein einzelnes Postfach zu erstellen und zu nutzen.

Unter dem Signatureditor finden Sie zwei Kontrollkästchen (siehe Bild unten), mit denen Sie Ihren E-Mails die Signatur automatisch hinzufügen:

Automatically include my signature on new messages that I compose fügt die Signatur jedes Mal hinzu, wenn Sie eine neue Nachricht in Outlook im Web schreiben.
Automatically include my signature on messages I forward or reply to fügt dieselbe Signatur später in Ihrer E-Mail-Konversation hinzu.

Jetzt speichern Sie die Änderungen und schließen Sie das Fenster.

Wenn Sie eine oder beide Optionen eingecheckt haben, wird die Signatur beim Verfassen einer neuen E-Mail (und / oder einer Antwort oder Weiterleitung) angezeigt:

Beispiel-E-Mail-Signatur in Outlook im Web

Wenn Sie keines der Kontrollkästchen eingecheckt haben, können Sie Ihre Signatur weiterhin manuell im Nachrichtenfenster hinzufügen.

E-Mail-Signatur in Outlook im Web manuell einfügen

Software-Tipp

Möchten Sie unternehmensweite E-Mail-Signaturen in Office 365 zentral erstellen und verwalten? Dann CodeTwo Email Signatures 365 ist die Lösung für Sie! Sie bietet zahlreiche Vorteile gegenüber den Boardmitteln in Microsoft 365. Zu diesen zählen unter anderen:

Integrierter, grafischer HTML-Editor für Signaturvorlagen;
Einfaches Hinzufügen eingebetteter oder verlinkter Grafiken;
Dynamische Platzhalter, die Benutzerdaten ausfüllen;
Signaturen eingefügt beim E-Mail-Schreiben;
Unterstützung für alle Geräte und E-Mail-Clients.

Mehr über die Software erfahren

Written by Szymon

Published on 11.10.2013
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E-Mail-Fußzeile in Outlook.com

Es stellt sich heraus, dass die Einrichtung einer Fußzeile in dem Webpanel von Outlook.com anders abläuft als in Office 365 OWA. Wir zeigen Ihnen, wie man das anstellt:

1. Loggen Sie sich zu Ihrem Outlook.com-Account ein und klicken Sie auf das kleine Zahnrad-Symbol oben rechts. Wählen Sie Weitere E-Mail-Einstellungen aus (Abb. 1).

Abb. 1: Zahnrad-Symbol und Option „Weitere E-Mail-Einstellungen“.

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