[Update]: Dieser Beitrag wurde am 02. November 2020 aktualisiert.
Die nachfolgende Anleitung gilt für Outlook 2016, Outlook 2013 und Outlook 2010.
I. Um eine neue E-Mail-Signatur in Outlook 2016, 2013 oder 2010 zu erstellen, öffnen Sie das Menü Signatures and Stationery (Abb. 5). Es gibt zwei Methoden, dies zu tun.
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[Update]: Dieser Beitrag wurde am 07. Oktober 2020 aktualisiert.
Immer häufiger tauchen Fotos, Logos, Werbebanner, Social Media Icons und Ähnliches in E-Mail-Signaturen auf. Leider nicht alle E-Mail-Plattformen unterstützen das Einfügen von Bildern und Grafiken in Signaturen. Wie gehen Sie mit diesem Problem um?
Hier schauen wir uns die folgenden zwei Lösungen an:
| E-Mail-Plattform | Eingebettete Grafik | Verlinkte Grafik |
|---|---|---|
| Office 365 | Nein | Ja |
| Google Apps | Nein | Ja |
| Exchange 2013 | Nein | Ja |
| Exchange 2010 | Nein | Ja |
| Exchange 2007 | Nein | Nein |
| Exchange 2003 | Nein | Nein |
| Outlook 2013 | Ja | Ja |
| Outlook 2010 | Ja | Ja |
| Outlook 2007 | Ja | Ja |
| Outlook 2003 | Ja | Ja |
| OWA (für Office 365 oder Exchange) | Nein | Nein |
| Gmail | Ja | Ja |
| Outlook.com | Nein | Nein |
Workarounds und Tricks
OFFICE 365 OWA
Es gibt einen einfachen Weg, Ihrer E-Mail-Signatur eine verlinktes Bild hinzufügen. Öffnen Sie dazu das Bild in einem Browser und kopieren Sie es in den Signatureditor von Office 365 OWA (mehr dazu in diesem Artikel).
Continue readingSignaturen und Disclaimer, angefügt auf dem Server, gehören unter IT-Administratoren zu den meist gesuchten Funktionen. Auch wenn die Nachfrage nach jener Funktion in den letzten Jahren stark gestiegen ist, bietet Microsoft noch immer keinen robusten Mechanismus für Exchange Server, welcher den Erwartungen der IT-Profis standhalten würde.
In diesem Artikel werden wir Funktionen vergleichen, welche standardmäßig in Exchange Server verfügbar sind, mit den Funktionen von CodeTwo Exchange Rules Pro, einem Management-Plug-in für Exchange 2007, 2010, 2013 und 2016.
[Update]: Dieser Beitrag wurde am 26. November 2020 aktualisiert.
Um eine Signatur in Exchange 2013 zu erstellen, folgen Sie diese Schritte:
https://localhost/ecp oder https://<CASServerName>/ecp<CASServerName> der Name des Client Access Servers ist). Jetzt loggen Sie sich als Administrator ein.
Weitere Konfigurationsoptionen verbergen sich hinter More options…. Dort können Sie zusätzliche Bedingungen, Aktionen und Ausnahmen hinzufügen sowie festlegen, wann mehrere Regeln gelten sollen, die Dauer bestimmen (Wiederholungen werden nicht unterstützt) und den Test einstellen.
Im Bereich Choose a mode for this rule gehen Sie auf Enforce, um die Regel anzuwenden, oder wählen Sie eine der Optionen unter Test… aus. Im letzteren Fall werden die Aktionen Ihrer Regel in den Tracking-Logs der Nachrichten protokolliert, ohne jedoch die E-Mail-Inhalte zu beeinträchtigen.
Anschließend können Sie die Regel aktivieren / deaktivieren (Checkbox in der ON-Spalte) und deren Zusammenfassung einsehen. Dazu brauchen Sie den Assistenten nicht zu öffnen. Um die Regeleinstellungen zu bearbeiten, markieren Sie die Regel und klicken auf den Bleistift-Button (siehe Abb. 6).
Diese nützlichen Funktionen finden Sie in Exchange 2013 nicht:
X Signatur direkt unter der Antwort / Weiterleitung eingefügt
X Grafiken eingebettet in der Signatur (kein Papierklammer-Symbol)
X Ausblendung fehlender Angaben
X Rekurrenz für E-Mail-Regeln
X Fernzugriff auf Regeln (z. B. für Sales / Marketing)
All das setzen Sie mit dem Signaturmanager für Exchange Server 2013 um – CodeTwo Exchange Rules 2013.
