Dank abgerundeter Ecken sind Bilder mehr auffällig. Sie werden zusammen mit Avataren im UI-Design immer beliebter. In E-Mail-Signaturen treten sie aber nicht so oft auf. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie so ein Bild in Ihre Signatur einfügen und wann Sie dies besser vermeiden sollten.
Suchen Sie nach einem einfachen Weg zum Design professioneller E-Mail-Signatur? Informativ, repräsentativ, prägnant und vor allem ohne anstrengendes HTML-Herumbasteln? Wenn doch, dann sind Sie am richtigen Platz. Ob Sie persönliche oder geschäftliche Signatur brauchen, spielt keine Rolle. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie Ihre gewünschte Signatur online erstellen: Schnell, einfach und kostenlos!
Wenn es um E-Mail-Signaturen
in Office 365 geht, ist es eine gute Idee, verschiedene Variante für
verschiedene Zwecke parat zu haben. Es ist üblich, zwei Signaturen für
denselben Absender einzurichten: Eine mit vollständigen Kontaktangaben und
Grafiken und eine mit Informationen beschränkt auf das Wesentlichste. Die erste
Signatur ist nur beim ersten E-Mail-Versand anwendbar, während die zweite in
allen späteren Nachrichten derselben E-Mail-Konversation erscheint. Somit
bleibt der E-Mail-Thread lesbar und die wichtigsten Informationen sind immer
zur Hand.
In diesem Artikel finden Sie eine Reihe nützlicher Tipps und bewährter Methoden zum Erstellen einer perfekten modernen geschäftlichen E-Mail-Signatur. Hier erfahren Sie, welche Elemente Sie in Ihre E-Mail-Signatur aufnehmen sollten, welche Elemente besser zu vermeiden sind und wie Sie Ihre E-Mail-Signatur etwas aufrüsten können. Es werden auch Beispiele für kostenlose E-Mail-Signaturvorlagen gezeigt, die sofort anwendbar sind.
[Update]: Dieser Beitrag wurde am 19. November 2020 aktualisiert.
E-Mail-Signaturverwaltung: Klingt etwa technisch. Haben Sie aber keine Angst! Sie ist eine perfekte Möglichkeit, dass jede ausgehende E-Mail in Ihrer Organisation professionell gebrandet wird und den richtigen Werbeinhalt enthält. Das Problem liegt nur daran, dass Aspekte wie Corporate Identity, Marketingkampagnen und Werbebanner im Prinzip von Marketingleuten behandelt werden. Gleichzeitig gehört das Office 365-Management einschließlich zentraler E-Mail-Signaturen gewöhnlich zur Pflichten der IT-Abteilung. Warum ist das ein Problem? Normalerweise bedeutet zentrales E-Mail-Signaturmanagement Folgendes:
Dieser Artikel enthält eine schrittweise Anleitung zum Erstellen einer zentralen E-Mail-Signatur in Exchange 2019 mithilfe einer systemeigenen Methode. Obwohl die native Methode nicht frei von Einschränkungen ist, erfüllt sie die grundlegenden Anforderungen hinsichtlich der E-Mail-Signaturverwaltung für Unternehmen.
Hinweis: Im letzten Abschnitt des Artikels erfahren Sie, wie man die Einschränkungen der nativen E-Mail-Signaturen überwinden kann.
Erstellen von E-Mail-Signatur in Exchange 2019
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine E-Mail-Signatur in Exchange 2019 zu erstellen:
Das Anzeigen von Bildern in E-Mail-Signaturen als Anlagen ist ein oft vorkommendes Problem. Die Lösung dafür ist auch nicht klar, weil es unterschiedliche Ursachen dieser Lage geben kann. Probleme kommen beispielsweise vor, wenn die Nachricht in das Nur-Text-Format konvertiert wird oder wenn etwas mit dem HTML-Code einer E-Mail-Signatur nicht stimmt. Schließlich kann auch eine bestimmte Outlook-Konfiguration die Schuld tragen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie sicherstellen können, dass Bilder nicht als Anhänge in den erwähnten Situationen erscheinen.